¿Ha recibido una citación y no está seguro de lo que tiene que hacer? ¿Puede ignorarla? Puede reclamar el coste de contestarla?
En los próximos meses, ofreceremos una serie de cuatro partes sobre cómo responder a las citaciones, que incluirá:
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Presentar documentos en respuesta a una citación
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Proteger la información sensible
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Reclamar el privilegio legal.
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Proteger la información comercialmente sensible a través de los regímenes de confidencialidad.
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Protección de la información en virtud de la práctica judicial habitual.
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Recuperación de los costes de cumplimiento.
¿Qué es una citación judicial?
Una citación es una orden dictada por un tribunal a petición de una parte en un caso judicial que requiere que el destinatario presente documentos, asista al tribunal para prestar declaración, o ambas cosas.
La citación más común es para la producción de documentos.
Una citación para la producción de documentos especificará:
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Las categorías de documentos que se buscan.
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La fecha en la que la citación tuvo que ser notificada a usted.
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La fecha en la que los documentos tienen que ser producidos.
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La fecha en la que el procedimiento se registra en el tribunal para que éste pueda comprobar si se han presentado los documentos y ordenar el acceso a los mismos por las partes.
Como una citación es una orden judicial, no responder a una citación sin una excusa legal es un desacato al tribunal. Puede haber sanciones civiles o penales.
Formalidades
Una citación debe ser entregada a un individuo, o entregarla en el domicilio social de una empresa (incluso por correo).
Si una citación se entrega después de la fecha de notificación especificada en la citación, usted no está obligado a cumplir con ella.
Tampoco está obligado a cumplir con una citación a menos que se pague u ofrezca dinero de conducta (normalmente unos 30 dólares). El dinero de conducta es para cubrir el costo de llevar los documentos al tribunal por correo. No está destinado a reembolsar los gastos de búsqueda y cotejo de los documentos o de asesoramiento jurídico. El derecho a esos gastos se trata en la Parte 4 de esta serie.
Lo que tiene que hacer
Al recibir una citación debe identificar y cotejar los documentos que tenga y que estén dentro de las categorías enumeradas.
Consejo: separe los documentos en paquetes que se correspondan con las categorías.
Cumplimente la declaración que figura en el reverso de la citación para confirmar que exige la devolución de los documentos o que éstos pueden ser destruidos.
Consejo: a menos que se solicite específicamente, las copias de los documentos serán suficientes.
Hay dos formas de hacer llegar los documentos al tribunal:
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Asistir al tribunal en la fecha especificada en la citación con los documentos (junto con una copia de la citación) o
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Entregar o enviar los documentos (junto con una copia de la citación) a la secretaría del tribunal dirigida al secretario, de modo que los documentos se reciban al menos dos días hábiles antes del día en que la citación se relaciona con el tribunal.
Tenga en cuenta que:
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Si no tiene ningún documento en las categorías descritas en la citación, puede simplemente escribir e informar al tribunal.
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No necesita crear documentos para responder a la citación.
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Si tiene documentos electrónicos puede presentar copias en un dispositivo USB o similar, o imprimirlos.
Asistencia al juzgado
Si no ha enviado los documentos a la secretaría del juzgado, tendrá que asistir al juzgado para presentarlos formalmente.
A menos que se haya alegado privilegio o sensibilidad comercial sobre los documentos (véase la Parte 3 de esta serie), es probable que el tribunal dicte una «orden de acceso general» que conceda a todas las partes del litigio el derecho a examinar los documentos.
Conclusión del procedimiento
Al concluir el litigio, el tribunal le devolverá los documentos o los destruirá.
Siguiente entrega
A menudo una citación busca documentos que son poco relevantes en el procedimiento, o las categorías buscadas tienen un alcance tan amplio, o se describen tan vagamente que el cumplimiento de la citación sería indebidamente difícil o llevaría mucho tiempo.
Nuestra siguiente entrega describirá los derechos que puede tener para solicitar la anulación o modificación de una citación por esas razones.
Autor: Ben Hardy
Segunda parte de nuestra serie: Anulación de una citación: opresión y expediciones de pesca
Tercera parte de nuestra serie: Privilegio y confidencialidad – Citaciones judiciales e información sensible
Cuarta parte de nuestra serie: ¿Qué pasa después de producir? Compromisos implícitos y citaciones