Los ingresos no devengados son los ingresos que una empresa ha recibido por un producto o servicio que la empresa aún no ha proporcionado al cliente. Cualquier empresa que reciba pagos por adelantado o por adelantado antes de entregar productos y servicios a los clientes tiene ingresos no devengados, que a menudo también se denominan ingresos diferidos.
Debido a que la empresa ha cobrado pero no se ha prestado ningún producto o servicio, los ingresos no devengados se consideran un pasivo. El pasivo se convierte en un activo con el tiempo a medida que la empresa entrega el producto o servicio.
Hay una serie de industrias en las que los ingresos no devengados ocurren comúnmente: software basado en suscripción, seguros prepagados, acuerdos de retención y billetes de avión.
Ingresos no devengados con la contabilidad de devengo frente a la de caja
Cualquier empresa que devengue ingresos no devengados debe registrarlos en consecuencia. En primer lugar, es importante tener recursos planificados para el futuro para la entrega de productos y servicios. Sin ellos, una empresa puede estar vendiendo algo que no puede apoyar o entregar.
Además, la Comisión de Valores de Estados Unidos (SEC) tiene requisitos de información para las empresas que son específicos para el reconocimiento de ingresos. El reconocimiento de ingresos es un principio contable generalmente aceptado (GAAP) que dicta cómo se contabilizan los ingresos. De acuerdo con los GAAP, los ingresos no devengados se reconocen a lo largo del tiempo a medida que se entrega el producto o servicio, en función de ciertos eventos críticos.
La SEC ha establecido criterios sobre cómo se reconocen los ingresos. Gracias a la reciente adopción de la norma contable ASC 606, las reglas de reconocimiento de ingresos son ahora más uniformes (cuando antes eran específicas del sector).
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¿Dónde se registran los ingresos no devengados?
Los ingresos no devengados se registran en el balance de una empresa en el pasivo a corto plazo, a menos que los productos y servicios se entreguen un año o más después de la fecha de pago anticipado. Si ese es el caso, los ingresos no devengados figuran en el pasivo a largo plazo.
Debido a que existe la posibilidad de que los servicios no se lleven a cabo (ya sea porque un cliente se eche atrás o porque la empresa sea incapaz de realizarlos), representan un riesgo para la empresa. Aunque se supone que el dinero se reconocerá algún día, no se puede garantizar hasta que se realice el trabajo. Por lo tanto, pertenece como un pasivo hasta que el riesgo de reembolso haya desaparecido.
¿Cuándo se reconocen los ingresos no devengados?
De acuerdo con la norma ASC 606, las empresas deben reconocer los ingresos cuando hayan entregado productos o servicios que sean iguales al importe a cambio de esos mismos productos y servicios. Este proceso incluye los siguientes 5 pasos:
- Encontrar y revisar el contrato con el cliente.
- Identificar cuál es la obligación del negocio en el contrato.
- Determinar el monto apropiado para la transacción.
- Asignar ese importe a la obligación contratada.
- Reconocer los ingresos cuando la empresa satisface la obligación.
Digamos que una pastelería paga por adelantado el desarrollo web personalizado para construir el carrito de la compra en su sitio web. La empresa de desarrollo web recibe un pago de 10.000 dólares por adelantado.
Por cada período contable, la empresa de desarrollo web mirará lo que está obligada por contrato a hacer para la pastelería, lo que realmente hizo durante ese período, y luego determinará qué parte del total de 10.000 dólares representa. Supongamos que están obligados y realizan tres cuartas partes del contrato total en un periodo contable de 90 días. La empresa de desarrollo web reconocería entonces 7.500 dólares en ingresos para ese período.
En ese momento, el importe de los ingresos no devengados del pasivo corriente se reduciría en 7.500 dólares, y el efectivo podría entonces figurar como un activo corriente en su lugar utilizando un asiento de ajuste.
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