Un audit PTO este o parte esențială a conformității continue a resurselor umane. Comunicarea clară a actualizărilor la politicile de timp liber este o parte importantă a acestui proces. Utilizați următorul șablon pentru a transmite angajaților dvs. actualizări ale politicii de concediu.
Cum să comunicați angajaților o modificare a politicii PTO
Politicile PTO necesită o revizuire regulată pentru ca societățile să rămână competitive, conforme și solvabile din punct de vedere financiar. Modul în care comunicați o actualizare a unei politici de timp liber existente este deosebit de important pentru a menține moralul și angajamentul angajaților. Transparența poate fi de mare folos în această mesagerie.
Includeți următoarele informații în comunicarea dumneavoastră:
- Explicați motivul auditului: Angajații pot fi frustrați de schimbare (de exemplu, „pierderea” PTO acumulate), dar vor aprecia transparența atunci când se fac actualizări.
- Detaliați actualizările: Între plafonarea sumelor de reînnoire și trecerea completă la un model nelimitat, HR ar trebui să includă exact ce s-a schimbat și de ce.
- Modul în care politica afectează lucrătorii cu ora față de cei salariați: În funcție de politică, modificările pot afecta un grup de lucrători și nu pe celălalt. Orice comunicare din partea HR trebuie să fie specifică pentru a limita confuzia.
- Afișarea politicii: PTO este acolo pentru ca angajații să o folosească, astfel încât aceștia ar trebui să poată accesa politica în orice moment. Acest lucru oferă și mai multă transparență între HR și angajați.
- Data de începere: Fie că este imediată sau pe parcurs, angajații trebuie să știe când să se aștepte ca schimbările să aibă loc.
- Întrebări frecvente anticipate: HR ar trebui să fie înaintea curbei cu răspunsuri pre-generate la întrebările așteptate pe care angajații le-ar putea pune atunci când politica este anunțată.
Template: Comunicarea de actualizare a politicii PTO a angajaților
Utilizați următorul șablon atunci când comunicați o actualizare a politicii PTO a companiei dumneavoastră:
Echipa,
Astăzi vă contactez cu privire la o actualizare a politicii PTO a companiei ‘s. HR a auditat beneficiile de timp liber ale echipei și a actualizat planul cu o nouă politică care va ajuta la menținerea sănătății financiare a organizației noastre – acum și în viitor.
Cu acest lucru în minte, începând cu , vom implementa următoarele modificări la politica noastră PTO:
- PTO va fi disponibil pentru angajații scutiți și neexemptori
- Angajații primesc PTO-ul alocat la începutul anului calendaristic
- Toate cererile și aprobările PTO vor fi urmărite folosind
- Alocările PTO sunt după cum urmează:
- 0-5 ani de vechime în muncă – zile PTO în fiecare an pentru angajații scutiți; zile PTO în fiecare an pentru angajații neexemnați
- 6-10 ani de vechime în muncă – zile PTO în fiecare an pentru angajații scutiți; zile PTO în fiecare an pentru angajații neexempleați
- 10+ ani de serviciu – zile PTO în fiecare an pentru angajații scutiți; zile PTO în fiecare an pentru angajații neexempleați
- Este posibil ca cererile PTO să nu fie aprobate în perioada , care este cea mai aglomerată perioadă a anului; încurajăm angajații să colaboreze cu managerii lor pentru a identifica perioadele adecvate pentru concediu în această perioadă
- Angajații pot prelungi până la cinci zile de PTO neutilizate de la un an la altul; orice PTO neutilizat care depășește cinci zile se pierde la începutul noului an calendaristic
se așteaptă ca unii angajați să aibă întrebări cu privire la noua politică. HR a elaborat un set de întrebări frecvente anticipate – disponibile aici – care ar trebui să răspundă la orice preocupare pe care o puteți avea.
Dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la politica PTO, vă rugăm să contactați .
Vă mulțumim, ca întotdeauna, pentru angajamentul dumneavoastră față de echipa noastră.