Este timpul să scoatem calculatorul fiscal. Poate că nu este amuzant, dar calcularea impozitelor și a reținerilor la sursă pentru angajați este o sarcină esențială pentru toți proprietarii de afaceri mici. Atât reținerile, cât și impozitele depind de mai mulți factori, inclusiv (dar fără a se limita la) starea civilă, și indemnizațiile. Pentru angajatori, obligațiile fiscale insuficient plătite pot echivala cu amenzi, penalități de întârziere și dobânzile aferente. Iar pentru angajați, o factură consistentă ar putea ieși la iveală la momentul plății impozitelor, când aceștia nu sunt pregătiți să o acopere. Dacă sunteți în căutare de ajutor, furnizorii de software de salarizare, cum ar fi SurePayroll, oferă mai multe calculatoare de impozite pe site-urile lor pentru a vă ajuta să începeți.” Indiferent dacă intenționați să căutați ajutor sau să vă descurcați singur, ar trebui să analizați defalcarea noastră detaliată a sfaturilor de top de care trebuie să țineți cont atunci când vine vorba de fiecare componentă a impozitelor și reținerilor salariale.
- Impozit federal și de stat pe venit
De fiecare dată când un nou angajat se angajează, cereți-i acestuia să completeze un formular W-4. Datele introduse, inclusiv starea civilă și indemnizațiile, determină valoarea impozitului federal pe venit care trebuie reținut din salariul angajatului în fiecare perioadă de plată. În cazul în care angajatul dvs. nu este sigur de numărul de indemnizații pe care trebuie să le solicite sau are nevoie de asistență suplimentară pentru completarea formularului, trimiteți-l la calculatorul federal de rețineri la sursă de pe site-ul IRS. Presupunând că angajații dvs. sunt, de asemenea, supuși impozitării la nivel de stat, informații suplimentare despre reținerea la sursă a impozitului pe venit pot fi obținute de la Departamentul de venituri al statului dvs. Sfat cheie: În cazul în care nu reușiți să recuperați un formular W-4 completat, IRS recomandă să clasificați angajatul ca fiind necăsătorit cu alocații zero atunci când calculați suma care trebuie reținută.
- Reținerea la sursă a asigurărilor sociale și Medicare
Legea federală privind contribuțiile la asigurări (FICA) este responsabilă pentru punerea în aplicare a impozitelor de asigurări sociale și Medicare. Iată cum se calculează aceste rețineri importante:
- Reținerea la sursă a asigurărilor sociale. Atât angajatorul, cât și angajatul trebuie să contribuie cu 6,2 la sută sau 12,4 la sută în total. Câștigurile de până la 118.500 de dolari sunt supuse reținerii la sursă a asigurărilor sociale. Orice sumă care depășește acest prag este scutită.
- Reținerea la sursă pentru Medicare. Atât angajatorul, cât și angajatul trebuie să contribuie cu 1,4 la sută. Toate câștigurile sunt supuse impozitării.
- Impozit Medicare suplimentar. Dacă angajatul primește un salariu mai mare de 200.000 de dolari, toate plățile care depășesc această sumă sunt supuse reținerii suplimentare la sursă a impozitului Medicare de 0,9 la sută.
- Impozitul federal și de stat pe șomaj
Legea federală privind impozitul pe șomaj, cunoscută și sub numele de FUTA, impune o reținere la sursă de 6 la sută. Cu toate acestea, angajatorii pot fi, de asemenea, eligibili pentru un credit de până la 5,4 la sută, ceea ce ar reduce ulterior reținerea la 0,6 la sută. Reținerea FUTA se aplică doar primilor 7.000 de dolari din salariile angajaților. Este important de reținut că angajații care generează venituri în Alaska, New Jersey și Pennsylvania trebuie, de asemenea, să remită plata pentru taxele federale de șomaj. Sfat cheie: Pentru a afla mai multe despre FUTA și despre modul în care trebuie calculat, aruncați o privire la Instrucțiunile din 2014 pentru formularul IRS 940. Pe lângă impozitul federal pe șomaj, angajatorii sunt, de asemenea, responsabili pentru asigurarea de șomaj de stat (SUI). Cu resursele adecvate la îndemână și cunoașterea codului fiscal în ceea ce privește responsabilitățile dumneavoastră, vă puteți asigura că reținerile pentru impozitele pe salarii sunt calculate corect. Din fericire, există tehnologie care vă poate face acest lucru mai ușor. Luați în considerare utilizarea unui software pentru a simplifica acest proces sau chiar consultați un contabil pentru întreprinderi mici. S-ar putea să merite.
.