În ultima vreme, am lucrat prin provocările de a jongla cu mai multe evenimente mari de viață, precum și de a face față unui volum complet de muncă. Am vândut o casă, am cumpărat o casă, am renovat o casă, iar acum mă mut dintr-un loc în altul. Inutil să mai spun că timpul meu și capacitatea mea de atenție sunt limitate. De obicei, sunt dispus să port o conversație animată cu prietenii, dar, de cele mai multe ori, în ultima vreme, trebuie să o scurtez și să mă întorc la muncă.
Alegerea mea se reduce la două opțiuni: să continui să vorbesc și să sufăr stresul de a ști că am multe alte sarcini de îndeplinit astăzi sau să închei discuția fără să jignesc sau să resping pe cineva.
Veștile bune sunt că este perfect acceptabil să vă limitați interacțiunile sociale în timp ce sunteți la serviciu. Dacă o faceți corect, oamenii vor înțelege că nu îi eliminați din viața dumneavoastră. Doriți să vorbiți cu ei, dar trebuie să vă stabiliți prioritățile pentru a duce lucrurile la bun sfârșit. Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta.
Făceți semnale vizuale.
Când cineva se apropie de dumneavoastră, faceți o pauză, dar nu pentru prea mult timp. Continuați să lucrați. Majoritatea oamenilor vor înțelege mesajul că sunteți ocupat. O altă abordare este să folosiți căști pentru a da un semnal vizual că încercați să vă concentrați. Acest lucru îi poate împiedica pe ceilalți să vă întrerupă în primul rând. Dacă lucrați într-un mediu de birou, puneți pe ușă un semn „Vă rugăm să nu deranjați”.
Relaționat: 4 lecții despre cum să mă descurc cu clienții stresați pe care le-am învățat din meseria de mutant
Excusează-te.
Ascultați pentru scurt timp pentru a fi politicos, apoi spuneți pur și simplu: „Scuzați-mă, mi-ar plăcea să vorbesc mai mult, dar trebuie să mă ocup de un termen limită”. Dacă ei continuă oricum conversația, răspundeți ferm cu: „Hai să stabilim un moment pentru a vorbi mai târziu.”
Stabilește o întâlnire.
Nu vreți să riscați să jigniți pe cineva cu care încercați să stabiliți o relație, așa că, dacă sunteți prea ocupat în acest moment pentru a discuta, sugerați să găsiți un alt moment, cum ar fi un prânz sau un pahar de vorbă după orele de program, care să meargă pentru amândoi. Aceștia vor aprecia recunoașterea pe care i-o acordați și amândoi veți aștepta cu nerăbdare să petreceți un timp relaxat împreună.
Carte Legată: Networking Like a Pro by Ivan Misner
Ascultați cu distragere a atenției.
Când cineva chiar vrea să vorbească și nu înțelege mesajul că sunteți super ocupat, ascultați cu o ureche fără să vă implicați pe deplin. Oferiți un feedback mic, sau răspunsuri dintr-un singur cuvânt, în timp ce vă uitați distrat la biroul dvs. sau la proiectul în cauză. După câteva minute, scuzați-vă spunând ceva de genul: „Îmi pare rău. Mi-ar plăcea foarte mult să vă acord toată atenția mea, dar trebuie să termin înainte de sfârșitul zilei.”
Oferiți un zâmbet de scuză în timp ce spuneți acest lucru sau folosiți un emoticon zâmbitor dacă vă grăbiți să trimiteți un e-mail sau un mesaj text rapid.
„Treceți pe lângă.”
Când sunteți prins într-o conversație incoerentă, atrageți o altă persoană să vi se alăture, dacă este posibil. Prezentați subiectul noii persoane și, odată ce ceilalți doi pornesc o conversație, scuzați-vă politicos și nu vă uitați înapoi.
Relații: 22 de calități care fac un mare lider
Reclamați un angajament anterior.
Ca o ultimă manevră, puteți oricând să dați vina pe un angajament urgent, cum ar fi un apel telefonic promis sau o întâlnire programată, și folosiți această scuză pentru a întrerupe conversația. Deși sunt un susținător al sincerității, alte angajamente vă pot ajuta să vă salvați timpul prețios de cei care pur și simplu nu înțeleg mesajul.
Făceți-le altora.
Când volumul de muncă încetinește, s-ar putea să vă aflați în situația în care doriți să ridicați o conversație prietenoasă, dar ceilalți sunt ocupați. Fiți la fel de respectuos față de timpul lor pe cât doriți ca ei să fie față de al dumneavoastră.
Când lucrați cu alții, trebuie să mențineți un echilibru între o atmosferă prietenoasă și realizarea lucrului. Cu respect și considerație, puteți crea un mediu de lucru agreabil și productiv.
.