Pentru a menține fluxurile de lucru de reparații impecabile și meticuloase, companiile futuriste apelează la documente de afaceri simple, dar excepțional de fiabile, numite ordine de lucru pentru întreținere. Oferind o imagine clară a modului în care funcționează întreținerea echipamentelor și conectând fără probleme echipa dvs. de tehnicieni, un ordin de lucru este un document esențial care evidențiază cu exactitate următoarele:
- Angajatul care răspunde la o solicitare de verificare
- O scurtă explicație a întregii întreprinderi din punct de vedere al urgenței, printre alte aspecte
- Resursele dislocabile către și timpul necesar pentru a finaliza cu succes o anumită sarcină de întreținere
Un ordin de lucru de întreținere ideal vă permite să programați cu ușurință cererile de reparații, reducând, în consecință, defecțiunile sistemului. Cu toate acestea, fără o înțelegere clară a aspectelor operaționale ale unui ordin de lucru de întreținere, este posibil ca procedurile dvs. de verificare să nu fie atât de fluide pe cât ar trebui să fie.
Dacă doriți să vă îmbunătățiți cunoștințele despre ordinele de lucru de întreținere și să angajați proceduri impresionante de reparare a echipamentelor, ghidul nostru cuprinzător vă va ajuta. Acest articol acoperă cele mai importante subiecte referitoare la ordinele de lucru pentru întreținere, inclusiv:
- Ce este un ordin de lucru de întreținere Partea 1
- Tipuri de ordine de lucru de întreținere Partea 2
- Avantajele utilizării ordinelor de lucru de întreținere Partea 3
- Componente esențiale ale unui model de ordin de lucru de întreținere Partea 4
- Cele mai bune practici la utilizarea ordinelor de lucru de întreținere Partea 5
- Model de ordin de lucru de întreținere Partea 6
Partea 1Ce este un ordin de lucru de întreținere?
Un ordin de lucru de întreținere este un document de afaceri puternic care îmbunătățește operațiunile de reparare și întreținere a activelor organizației dumneavoastră. În timp ce acest instrument incredibil poate fi generat fie electronic, fie fizic, obiectivul principal al oricărui ordin de lucru de întreținere este de a oferi o perspectivă mai profundă asupra fluxurilor de lucru de verificare a echipamentelor dvs.
Acest lucru vă ajută să programați sarcinile și să controlați procedura de execuție, menținându-vă astfel în vârful jocului. Incluzând o prezentare detaliată a diferitelor aspecte ale unei proceduri de întreținere, acest document cuprinzător asigură inițierea la timp și gestionarea meticuloasă a întreprinderilor de reparare și îngrijire a activelor companiei dumneavoastră.
ProsperForms – software de ordine de lucru. Începeți acum
Partea 2Tipuri de ordine de lucru de întreținere
În timp ce procedurile de întreținere variază în funcție de diferite scenarii (numărul de instrumente implicate, nivelul de profesionalism necesar și resursele dislocabile), există două tipuri principale de ordine de lucru de întreținere:
-
Ordine de lucru de reparații de precauție
Aplicate cel mai frecvent în scenarii tipice, ordinele de lucru de precauție se ocupă în mod predominant de gestionarea procedurilor standard de verificare a echipamentelor. Această abordare prezintă date forestiere, calendare, proceduri și, uneori, specialiști care vor fi implicați în întregul exercițiu.
-
Ordine de lucru pentru reparații corective
Acest tip unic de întreținere a echipamentului este inițiat ca o procedură auxiliară ca răspuns la solicitări de verificare abruptă. În cazul întreținerii corective, nu există date sau programe specifice, deoarece nu aderă la calendarul tipic de reparații.
Tip: În ciuda ușoarelor diferențe în aplicarea lor, ordinele de lucru de întreținere corectivă și preventivă sunt la fel de importante. Un sistem ideal de întreținere ar trebui să încorporeze ambele abordări.
Partea 3Beneficii ale utilizării ordinelor de lucru pentru întreținere
Ordinele de lucru pentru întreținere sunt instrumente de afaceri remarcabil de vitale. Încorporarea acestui sistem de reparare a echipamentelor vă îmbunătățește capacitatea de a supraveghea și de a monitoriza fără întreruperi ceea ce se întâmplă în zeci de activități de întreținere. Acest lucru vă sporește considerabil capacitatea de luare a deciziilor, ceea ce, în consecință, îmbunătățește alocarea resurselor și prioritizarea sarcinilor.
Acest document le oferă angajaților dumneavoastră un canal pentru a transmite cererile urgente de reparații. Cu o listă cuprinzătoare a tuturor echipamentelor care necesită verificare, supervizorii dvs. pot identifica utilajul cel mai critic afectat și îl pot programa rapid pentru reparații, evitând astfel daune suplimentare care ar putea duce la costuri de întreținere umflate.
Ordinele de lucru pentru întreținere creează un canal de colaborare între tehnicieni și supervizori, îmbunătățind în consecință procesul de autorizare. Acest lucru eficientizează procedurile de reparații ale întreprinderii dumneavoastră. În plus, acest document oferă zeci de beneficii, inclusiv:
- Furnizează o descriere detaliată a problemei
- Promovează programarea prioritară a resurselor și instrumentelor în funcție de urgența situației
- Oferă echipei dvs. de reparații îndrumări perspicace cu privire la modul de executare a unei sarcini specifice
- Reprezintă un instrument eficient de documentare, favorizând astfel analiza problemelor specifice
- Îmbunătățește monitorizarea fără întreruperi a procesului de întreținere, asigurând astfel responsabilitatea și aplicarea procedurilor recomandate
ProsperForms – software pentru comenzi de lucru. Începeți acum
Partea 4Componente esențiale ale unui model de ordin de lucru pentru lucrări de întreținere
Un ordin de lucru pentru lucrări de întreținere trebuie să fie cuprinzător, dar este, de asemenea, imperativ ca acest document să fie simplu, direct și concis.
Pentru că un șablon de ordin de lucru de întreținere prea complex poate genera eșecuri în fluxul de lucru, iar unul extrem de simplu poate fi inadecvat pentru cerințele îndelungate ale întreprinderii dumneavoastră, va trebui să găsiți un echilibru între exhaustivitate și simplitate.
Pentru a realiza acest lucru, tot ce aveți nevoie este o înțelegere precisă a informațiilor care trebuie incluse și a celor care nu trebuie.
Printre informațiile esențiale care ar trebui să figureze într-un ordin de lucru de întreținere ideal se numără:
- Numele angajatului care solicită ordinul de lucrări de întreținere
- Departamentul care a înaintat cererea
- Numele managerului care aprobă întreprinderea de întreținere
- Detalii ale echipei tehnice căreia i s-a alocat lucrarea
- Data exactă la care a fost autorizată lucrarea
- Așteptată. de finalizare
- Descriere succintă a lucrării și liniile directoare de urmat la execuție
- Numele supervizorului care a examinat lucrarea finalizată
Partea 5Bune practici la utilizarea ordinelor de lucrări de întreținere
-
Realizați o analiză detaliată a sistemului
În primul rând, pentru a înțelege măsurile exacte și a formula programe de întreținere fiabile, luați în considerare posibilitatea de a vă îmbarca într-o misiune detaliată de cercetare a situației. Acest lucru vă permite să obțineți o perspectivă mai profundă asupra diverselor aspecte ale echipamentului dumneavoastră.
Caracteristicile cheie pe care trebuie să le stabiliți atunci când vă analizați uneltele includ:
– Secvența tipică de întrerupere a echipamentului
– Piesele frecvent afectate într-o anumită unealtă -
Crearea unei liste de verificare
În special atunci când efectuați operațiuni de întreținere preventivă, este esențial să elaborați o listă de verificare cuprinzătoare. Aceasta evidențiază părțile unei mașini care sunt cele mai predispuse la defecțiuni. Lista de verificare va oferi tehnicienilor dvs. îndrumări de bază cu privire la locurile în care trebuie să investigheze eventualele probleme.
Tip: Pentru a concepe o listă de verificare remarcabilă și fiabilă, luați în considerare obținerea de informații din orientările producătorului. -
Să vă decideți pentru cea mai rentabilă procedură de întreținere
În timp ce un tehnician are posibilitatea de a decide dacă să înlocuiască sau să repare o componentă defectă a echipamentului, ar trebui să vă luați întotdeauna timp, să investigați defecțiunea sistemului și să decideți cea mai bună și mai rentabilă modalitate de a rezolva problema.
În acest fel, veți evita programarea mai multor proceduri de întreținere și veți economisi bani. -
Realizați o înregistrare corectă și detaliată a fiecărei proceduri de întreținere
Scopul unui ordin de lucru pentru întreținere este de a rectifica un sistem defect și de a preveni timpii de nefuncționare care împiedică. Astfel, documentarea corectă a tuturor procedurilor este imperativă, deoarece asigură referințe viitoare.
ProsperForms – software pentru liste de verificare și ordine de lucru. Începeți acum
Partea 6Tablon de ordine de lucru pentru întreținere
Pentru a obține o imagine clară și pentru a stimula vizualizarea atunci când proiectați un formular, consultați șablonul de ordine de lucru pentru întreținere de mai jos:
O comandă de lucrări de întreținere este un document de afaceri unic care optimizează întreaga echipă de întreținere și vă permite să identificați sarcinile de reparații critice, îmbunătățind astfel prioritizarea lucrărilor. Într-adevăr, este un instrument de afaceri neprețuit.
ProsperForms – software de ordine de lucru. Începeți acum
Editați și utilizați acest șablon
.