Vreau să vă împărtășesc povestea din spatele motivului pentru care am decis să creez un dosar electronic de tickler și de ce suntem atât de pasionați de dosarul digital de tickler la fortythree.me.
Provocarea mea: Prea multe sarcini concurente
Cu câțiva ani în urmă, mă luptam cu productivitatea mea. Lucrând ca consultant în management, trebuia să jonglez cu mai multe proiecte pentru diferiți clienți în același timp. În plus, existau mai multe proiecte interne în cadrul firmei noastre. De asemenea, existau și câteva proiecte private, cum ar fi redecorarea apartamentului, planificarea călătoriilor de vacanță, sport și așa mai departe.
În unele zile mă întrebam: „Ce mama dracului? Sunt atât de multe lucruri de făcut încât nici nu știu de unde să încep!”. În același timp, lucruri noi intrau în căsuța mea de e-mail cu o viteză incredibilă.
Eram din ce în ce mai ocupată cu organizarea sarcinilor mele și cu reevaluarea priorităților pentru a avea măcar un oarecare sens al ordinii în mijlocul acestui haos. Simțeam că timpul care era de fapt disponibil pentru a-mi face munca se diminua rapid, spre marea mea alarmă. Astfel, am pornit într-o călătorie de explorare a productivității și a sistemelor de gestionare a timpului.
Sursele mele speciale de inspirație au fost blogul lui Merlin Mann și cartea lui David Allen, Getting Things Done, care mi-a arătat conceptul de inbox zero și principiile de lucru eficient. Principiile din GTD sunt extrem de valoroase pentru munca mea zilnică de astăzi. Un instrument a ieșit în evidență și a devenit partea centrală a autoorganizării mele: dosarul tickler, cunoscut și sub numele de sistemul celor 43 de dosare.
Cu fiecare subiect nou care vă iese în cale, trebuie să decideți dacă doriți să îl faceți, să îl delegați, să îl amânați sau să îl ștergeți. (Celebrele 4 D-uri) Astăzi, fișierul tickler electronic este instrumentul meu preferat pentru a amâna sarcinile în mod eficient.
Iată o recapitulare:
Fileul tickler cuprinde 12 dosare pentru lunile anului și până la 31 de dosare pentru luna în curs. Am descris cum se construiește un fișier tickler într-o postare anterioară. Dacă doriți să amânați un element pentru viitor, trebuie pur și simplu să îl puneți în dosarul corespunzător. Acesta este ascuns până când devine scadent, când va ieși automat din nou din dosar.
Acest sistem simplu îmi oferă multe beneficii:
- Am un loc unde merg toate elementele amânate atunci când îmi procesez căsuța de intrare.
- Pot uita de aceste sarcini, deoarece pot avea încredere că sistemul îmi va reaminti, atunci când este timpul.
- Pot să mă concentrez asupra acelor sarcini care sunt cu adevărat relevante astăzi.
- Pot ajunge la inbox zero și pot minimiza timpul în care trebuie să-mi storc creierul de inbox.
- Am un instrument de planificare ușor.
- Pot rămâne concentrat în această lume plină de distrageri.
Arhiva de tickler face ca activitatea mea zilnică să fie mult mai eficientă, mai concentrată și mai distractivă.
Deoarece lucrez rar cu hârtie și mai ales în mod mobil, mi-am dorit întotdeauna și o aplicație electronică de tickler file pe smartphone-ul meu. Dar nu exista niciuna.
Soluția mea: Un dosar electronic tickler file
Am adaptat un software de birou și am încercat peste o duzină de aplicații disponibile pentru to-do, precum și toate sistemele populare de productivitate. Chiar dacă este posibil să creați un fișier tickler în aplicații de luat notițe precum Evernote sau pe panouri precum Trello, acest lucru este întotdeauna greoi. Nimic nu mi-a oferit întregul beneficiu al sistemului fizic de fișiere tickler în lumea digitală. De aceea, anul trecut, ca un entuziast al productivității, am început să construiesc acest fișier tickler electronic specializat. În acest moment, el este disponibil ca aplicație pe Android și iOS (încă în versiune beta).
EDIT: Acum este disponibil pe App Store și Play Store. Obțineți-o de aici.
Pentru moment, ne concentrăm pe funcționalitatea de bază, dar există planuri de îmbunătățire a aplicației, păstrând-o în același timp simplă și ușor de utilizat.
Merită să încercați fișierul electronic tickler! Așa că dați-i drumul 😉
.