Amenționările serviciilor auxiliare ale serviciului poștal al SUA includ „Address Service Requested”, „Electronic Service Requested”, „Return Service Requested”, „Change Service Requested” și „Forwarding Service Requested”.”
Mai jos sunt prezentate utilizările fiecăreia dintre aceste mențiuni, cu linkuri către informațiile relevante din Manualul de corespondență internă.
Vizualizare generală
Mențiunile de servicii auxiliare sunt utilizate de către expeditorii poștali pentru a solicita o nouă adresă a unui destinatar și pentru a furniza USPS instrucțiuni cu privire la modul de tratare a trimiterilor care nu pot fi distribuite ca adrese. Mențiunile constau dintr-un singur cuvânt-cheie: „Electronic”, „Address”, „Return”, „Change” sau „Forwarding”, urmat de cele două cuvinte „Service Requested”. Mențiunile sunt aceleași pentru toate clasele de corespondență, dar tratamentul și costul diferă în funcție de clasa de corespondență. Utilizarea unei mențiuni de servicii auxiliare pe o piesă poștală obligă expeditorul să plătească orice taxe aplicabile pentru expediere, returnare și taxe de notificare a adresei separate.
Informații generale (102.4.0)
Este necesară plasarea corespunzătoare a mențiunii. În cazul în care nu se poate vedea sau înțelege mențiunea, este posibil să nu primiți serviciul solicitat. Trebuie utilizată o adresă de retur, așa cum este prezentată la 602.1.6, care trebuie să fie plasată în colțul din stânga sus al părții de adresă a trimiterii poștale sau în colțul din stânga sus al zonei de adresare. Dacă o adresă de retur este o adresă de livrare multiplă, aceasta trebuie să prezinte o denumire a unității (de exemplu, numărul apartamentului) Mențiunea de serviciu auxiliar „Electronic Service Requested” este disponibilă pentru participanții la Address Change Service (ACS) sau OneCode ACS (utilizat cu trimiteri poștale care poartă coduri de bare Intelligent Mail). Expeditorii care utilizează coduri de bare Intelligent Mail pot codifica cererile de servicii auxiliare în codurile de bare ale trimiterilor poștale, dar trebuie să includă, de asemenea, o mențiune tipărită pe trimiterile USPS Marketing Mail. Informații despre ACS tradițional și OneCode ACS se găsesc în Publicația 8a, Address Change Service.
Standarde fizice (102.4.0)
O adeverință trebuie să fie tipărită cu caractere nu mai mici de 8 puncte și trebuie să iasă clar în evidență pe fondul său. Nu sunt permise plicurile de culori strălucitoare și nici tipărirea inversă. Trebuie să existe un spațiu liber de 1/4 de inch în jurul tuturor laturilor avizului. Înscrierea și adresa de retur trebuie să se citească în aceeași direcție ca și adresa de livrare.
Plasarea îndosariatului (202.4.0)
Exemplul de mai jos prezintă opțiunile de plasare a unui îndosariat. Mențiunea prezentată (ADDRESS SERVICE REQUESTED) este doar una dintre cele câteva opțiuni. A se vedea DMM 507.1.5 pentru o listă completă a mențiunilor, a tratamentului și a consecințelor taxelor în funcție de clasa de corespondență.
Mențiunea trebuie plasată într-una din aceste patru poziții:
- Direct sub adresa de expediere.
- Direct deasupra zonei adresei de livrare (care include blocul adresei de livrare și orice elemente conexe care nu sunt legate de adresă, cum ar fi un cod de bare, o linie cheie sau o linie de avizare opțională).
- Direct în stânga zonei de francatură și sub sau în stânga oricărui marcaj de preț.
- Direct sub zona de francatură și sub orice marcaj de preț.
Pentru o descriere detaliată a acțiunilor USPS, a se vedea 507.1.5.
Pentru periodice, a se vedea 507.1.5.2. Pentru Parcel Select, a se vedea 507.1.5.5.4
Avizul expeditorului |
Primul Poșta prioritară și |
USPS Marketing Mail/ |
USPS Retail Ground/Package Services/Parcel Select |
||
Electronic Service Requested 1 |
Vezi DMM 507.1.5.1.1 pentru mai multe informații. |
Vezi DMM 507.1.5.3 pentru mai multe informații. |
Vezi DMM 507.1.5.4 pentru mai multe informații. |
||
Serviciu de adrese solicitat 2 (Cu excepția participanților la expedierea plătită de expeditor – a se vedea DMM 507.1.5.4) Întoarcere și returnare. Notificare privind noua adresă separată furnizată. |
|||||
Lunile 1 – 12: expediere a trimiterii; notificare privind noua adresă furnizată, taxă de corectare a adresei percepută. |
Întoarcere fără taxă. |
Întoarcere fără taxă. |
Întoarcere ca taxă poștală datorată. 3 |
||
Lunile 13-18: trimitere returnată cu noua adresă atașată. |
Reîntoarsă fără taxă. |
Taxă ponderată percepută. 4 |
Postul de returnare este taxat la prețul corespunzător pentru o singură bucată. 3 |
||
După 18 luni sau dacă este imposibil de livrat în orice moment: bucată de corespondență returnată cu motivul nelivrării atașat. |
Reîntoarcerea fără taxă. |
Taxă ponderată percepută. 2 |
Se returnează dacă nu poate fi distribuit sau dacă destinatarul a refuzat să plătească taxele poștale datorate. Expedierea (în cazul în care se încearcă) și taxele poștale de returnare sunt taxate la prețul corespunzător pentru o singură bucată. 3 |
||
Serviciu de retur solicitat Nu expediere, doar retur. Notificarea noii adrese este furnizată. |
|||||
Polița returnată cu noua adresă sau cu motivul pentru care nu a fost livrată atașată. |
Fără taxă. |
Se percepe prețul corespunzător pentru o singură bucată |
Se percepe taxă de returnare la prețul corespunzător pentru o singură bucată. 3 |
||
Serviciu de schimbare solicitat 1, 5 |
|||||
(Cu excepția participanților la expedierea plătită de expeditor.) Nici expediere sau returnare. Se furnizează o notificare privind noua adresă. |
Vezi Avizul 123-Lista de prețuri |
Vezi Avizul 123-Lista de prețuri |
Vezi Avizul 123-Lista de prețuri |
||
Se furnizează o notificare separată privind noua adresă sau motivul pentru care nu a fost livrată; buletinul este eliminat de USPS. |
|||||
Serviciu de expediere solicitat 6 Expediere și returnare. Notificarea noii adrese este furnizată numai cu returnarea. |
|||||
Lunile 1-12: expediere expediere. |
Întoarcere fără taxă |
Întoarcere fără taxă. |
Întoarcere ca timbru poștal datorat la prețul corespunzător pentru o singură bucată. 3 Cu excepția tipăriturilor legate (fără confirmare de livrare sau de semnătură) eliminate de USPS. |
||
Lunile 13-18: bucată de corespondență returnată cu noua adresă atașată. |
Reîntoarsă fără taxă. |
Taxă ponderată percepută. 2 |
Postul de returnare este taxat la prețul corespunzător pentru o singură bucată. 3 |
||
După 18 luni sau dacă este imposibil de livrat în orice moment: bucată de corespondență returnată cu motivul nelivrării atașat. |
Returnare fără taxă. |
Taxă ponderată percepută. 2 |
Postul de returnare este taxat la prețul corespunzător pentru o singură bucată. 3 |
||
Serviciu de retur solicitat |
|||||
Piesa returnată cu noua adresă sau cu motivul pentru care nu a fost livrată atașată. În cazul unei schimbări temporare de adresă, piesa este expediată; nu se furnizează o notificare separată de schimbare temporară a adresei. |
Nu se percepe nicio taxă. |
N/A |
N/A |
||
Nu există îndosariere |
Același tratament ca și „Serviciu de expediere solicitat”. USPS Retail Ground, Media Mail și Library Mail transmise ca taxe poștale datorate destinatarului. Dacă este refuzată sau este returnată, expeditorul plătește francarea la prețul corespunzător pentru o singură bucată 3 (507.1.5.4). |
||||
UAA tratate în funcție de clasa de corespondență. |
Identică cu acțiunea USPS pentru „Forwarding Service Requested.” |
Cutie poștală eliminată de USPS. |
1. Piesa poștală este direcționată către un site Computerized Forwarding System (CFS) sau Postal Automated Redirection System (PARS) pentru procesare. Instrucțiunile și opțiunile de manipulare trebuie să fie predefinite în cadrul datelor din profilul expeditorului ACS. Expeditorii OneCode ACS trebuie, de asemenea, să introducă această cerere de serviciu prin intermediul unui cod de tip de serviciu valabil într-un cod de bare Intelligent Mail. Codul tipului de serviciu din codul de bare Intelligent Mail va avea prioritate față de instrucțiunile din profilul contului de expeditor.
2. Pentru serviciul de schimbare a adresei cu First-Class Mail și Priority Mail, a se vedea 507.1.5.1, pentru ACS cu USPS Marketing Mail, a se vedea 507.1.5.3a.
3. Piesele USPS Retail Ground, Media Mail sau Library Mail sunt taxate la prețul unei singure piese pentru clasa de corespondență. Bucățile Parcel Select sunt taxate la prețul Parcel Select Ground plus taxa de serviciu suplimentară. A se vedea Avizul 123-Lista de prețuri. (DMM Exhibit 507.1.5.4 )
4. Taxa ponderată este prețul corespunzător pentru o singură bucată First-Class Mail sau Priority Mail pentru bucata respectivă, plus suprataxa nemachinabilă, dacă se aplică (101.1.2), înmulțită cu 2,472 și rotunjită la următorul cent întreg. Pentru prețurile taxelor ponderate pentru mărimea scrisorii, a se vedea 243.1.5.2.
5. Pentru Poșta de primă clasă și Poșta prioritară, Serviciul de schimbare solicitată este disponibil numai cu Serviciul electronic de schimbare a adresei (ACS). Disponibil numai pentru trimiterile Priority Mail care conțin produse perisabile și care poartă mențiunea „Perisabil”. USPS Tracking și Signature Confirmation sunt singurele două servicii speciale permise cu această mențiune.
6. Nu îndeplinește cerința de actualizare a mutării.
.