Woven este cea mai bună aplicație de calendar și planificare pentru cei care blochează timpul. Este gratuită pentru Mac, iPhone, iPad (beta) și Windows. Deci, dacă sunteți un expert în blocarea timpului, pregătiți-vă să fiți uimit.
Și, dacă sunteți nou în domeniul blocării timpului, vă acoperim noi. Iată cum puteți începe cu una dintre cele mai bune tehnici de economisire a timpului de pe planetă. Să mergem.
Blocarea Timpului 101: Cum să începi Blocarea Timpului cu Woven
Pregătit să devii cel mai productiv om al tău? Să începem.
Să vă stabiliți prioritățile
Când vine vorba de programul dumneavoastră – dacă nu vă programați ziua, altcineva o va face.
Piesa de bază a blocării timpului este să puneți deoparte lucrurile care contează cel mai mult pentru dumneavoastră. Apoi, în mod proactiv, faceți timp pentru ele în programul dvs. cu o săptămână înainte.
Puneți-vă lucrurile de mare valoare în calendar. Acestea sunt lucrurile dvs. nenegociabile. Acestea ar putea fi familia ta, timpul tău creativ, blogul. revizuirea ta săptămânală sau antrenamentul tău zilnic. Orice ar fi, dacă este important pentru tine – pune-l în calendar pentru a-l face real.
După ce v-ați stabilit prioritățile de nivel înalt, dați-vă seama la ce ore v-ar plăcea cel mai mult să le faceți. De exemplu, mie îmi place să alerg dimineața și să mă antrenez seara. Timpul meu creativ este reprezentat de sesiunile de scris dimineața devreme. Blochez în mod proactiv aceste momente cu o săptămână înainte, astfel încât nimeni să nu-mi poată fura acele momente.
Utilizați șabloane ca un șef
După ce aveți o idee despre ceea ce este important pentru dumneavoastră, puteți să vă pregătiți rapid calendarul pentru a vă programa creând șabloane inteligente.
Woven a creat șabloane care vă permite să adăugați rapid informații complexe la prioritățile dvs. rapid,
De exemplu, am creat un șablon inteligent pentru „sesiuni de gândire concentrată”. Acestea sunt de 90 de minute, etichetate „focus” și colorate cu „roșu.”
Am, de asemenea, un „bloc de scris” de 60 de minute care este etichetat ca „focus”, mă marchează ocupat și este un bloc mare de roșu pe calendarul meu.
Și, apoi, am un șablon de sală de sport pentru 60 de minute, cu locația sălii mele de sport adăugată, timpul de condus calculat, un buffer de 15 minute și etichetat „antrenament”.”
Frumusețea acestui lucru este că nu trebuie să setez acest șablon decât o singură dată și apoi, mai departe, îl pot crea cu un singur clic!
Și, dacă vreau să fiu și mai rapid, pot crea un eveniment dintr-un șablon făcând clic direct pe calendarul meu și alegând doar șablonul pe care vreau să-l folosesc.
Sfat profesional: Aveți deja un eveniment făcut pe care ați dori să-l transformați într-un șablon? Trebuie doar să faceți clic pe cele trei puncte (…) din dreapta sus a unui eveniment și să faceți clic pe „convertește în șablon” în opțiunile derulante. Și, uite așa – aveți un nou șablon!
Protejați-vă timpul cu Setări de disponibilitate a legăturilor publice
După ce v-ați prioritizat propriul timp, puteți începe să vă decupați momente din zi pe care să le împărțiți cu alte persoane.
Personal, urăsc să dau telefoane înainte de prânz. Îmi fac tot timpul creativ înainte de această oră. Așa că am făcut în mod proactiv un șablon pentru convorbiri telefonice în care disponibilitatea mea nu începe până după-amiază!
Dacă vreau să fac o excepție, pot să ocolesc acest lucru oferind un link de programare unică unui prieten personal în orice moment al zilei, dar de obicei respect această regulă.
Dacă vreau să iau o cafea cu un prieten pentru a depăna amintiri, am un alt șablon setat pentru a face acest lucru marțea și joia, astfel încât să-mi pot planifica săptămâna și energia, iar săptămâna să nu fie doar un liber pentru toți.
La început, aceste restricții pot părea exagerate și împovărătoare, dar atunci când ai o idee despre cum se va desfășura săptămâna ta din punct de vedere energetic și al întâlnirilor, chiar dacă nu știi exact ce întâlniri vor avea loc, viața ta devine mult mai organizată,
Revizuiește-ți timpul
Una dintre componentele critice ale blocării timpului este revizuirea regulată a timpului tău pentru a te asigura că îl petreci în modul în care îți dorești.
Există o singură problemă – să faci acest lucru în practică este foarte, foarte greu!
Până acum.
Woven construiește analize direct în calendarul tău, astfel încât să poți vedea imediat unde îți petreci timpul. Chiar se va actualiza automat pe măsură ce adăugați blocurile de timp etichetate în calendar.
Aceasta îl face să fie excelent pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce contează cu adevărat cel mai mult la locul de muncă sau în viață. dacă spuneți că doriți să vă întindeți sau să vă antrenați timp de 3 ore în fiecare săptămână, Woven vă va arăta exact dacă vă atingeți obiectivul!
Din câte știm noi, Woven este primul calendar care nu numai că vă facilitează planificarea zilei, dar face extrem de simplu să cuantificați cât de bine vă petreceți timpul.
Alte sfaturi pentru blocarea timpului
Să vă respectați blocurile de timp!
Utilizați legea lui Parkinson – „munca se extinde în funcție de timpul alocat pentru ea”. Așa că respectați-vă blocurile de timp. S-ar putea să vi se pară că nu aveți suficient timp pentru a face totul, dar asta vă va ajuta de fapt să deveniți mai productivi!
Pomodoro x Blocarea timpului
Dacă doriți să vă supraîncărcați abilitățile de blocare a timpului, combinați blocarea timpului cu Pomodoros (25 de minute de concentrare, 5 minute de pauză) pentru a vă asigura că obțineți maximul din fiecare sesiune de concentrare. Fie că este vorba de mai multe întâlniri 1 la 1, de a vă face timp pentru o alimentație sănătoasă sau de ceva complet diferit – blocurile de timp și pomodoro vă vor duce la nivelul următor.
Vezi automat cât timp de concentrare ai
Woven calculează automat cât timp de „concentrare” ai pe parcursul săptămânii. Acestea sunt evenimente personale care durează 60 de minute sau mai mult. Dacă doriți să adăugați un eveniment la timpul dvs. de „focus” în mod automat, doar adăugați eticheta „focus” la evenimentul dvs. și Woven se va ocupa de restul!*
Alte ghiduri de blocare a timpului
- Timp de recuperare
- Amicii noștri de la Doist
Alte ghiduri Woven
- Ghidul Woven pentru munca la distanță
- Cele mai bune aplicații de productivitate (o să vă placă asta)
.