Unde vei lucra?
Alegerea unei baze pentru afacerea ta nu este o sarcină complicată, dar necesită să răspunzi la câteva întrebări simple. Ați auzit poveștile despre afaceri de mai multe milioane de dolari care au început într-un garaj, în căminul universitar sau în subsol. Dar este acest lucru corect sau chiar posibil pentru afacerea dumneavoastră?
Un birou la domiciliu este ideal dacă lucrați pe cont propriu, aveți un spațiu liniștit și aveți nevoie doar de un echipament minim pentru a vă desfășura afacerea. Economisiți costul închirierii unui spațiu, precum și timpul și costurile de deplasare pentru a lucra. Acest lucru poate fi ideal pentru start-up-uri.
În primul rând, puneți-vă aceste întrebări:
- Aveți nevoie de un birou?
Dacă aveți o afacere bazată pe web și tot ce aveți nevoie este o conexiune la internet, atunci subsolul dvs. ar putea fi perfect! În schimb, dacă angajezi angajați, un birou acasă s-ar putea să nu fie potrivit.
- Vor veni clienții să te viziteze?
Voi avea nevoie de un loc de întâlnire. Poate dacă este puțin frecvent, atunci nu aveți nevoie de un birou, dar în schimb v-ați putea întâlni la o cafenea sau la o altă alternativă. Cu toate acestea, dacă vă așteptați ca clienții să vă viziteze în mod regulat, probabil că aveți nevoie de un birou exterior.
- Clienții vor cumpăra bunuri în incinta dumneavoastră?
Poate că aveți nevoie de o vitrină într-un cartier bun sau într-o locație din centrul orașului.
- Fabricați?
Probabil veți avea nevoie de o fabrică industrială pentru a respecta reglementările de zonare.
Dacă trebuie să găsiți un birou, aveți mai multe opțiuni accesibile:
- Centre de birouri partajate – Acestea sunt spații de lucru mici, cu plan deschis, unde antreprenorii pot lucra în perioada inițială de pornire, fără contracte pe termen fix. Companiile și persoanele fizice împart serviciile și pot lucra în strânsă legătură cu proiectele.
- Birouri administrate – Birourile administrate sunt spații mobilate cu posibilitatea de a împărți o zonă de recepție, o sală de conferințe și un sistem telefonic.
- Birou comercial tradițional – Acesta este cel mai ușor de găsit. Nu începeți cu un spațiu prea mare, dar luați în considerare posibilitatea, dacă vă puteți permite, de a avea spațiu pentru 1 sau 2 posturi de lucru suplimentare în care să vă dezvoltați.
Tip de la un expert
Gestionați-vă timpul. Nimeni altcineva nu o va face. Stabiliți-vă un program strict al orelor în care veți lucra. Precum și când nu veți lucra. Inițial este posibil să faceți singur o mare parte din muncă. Mai devreme sau mai târziu va trebui să vă stabiliți prioritățile și asta înseamnă să delegați sarcini altora. Determinați ce știți să faceți cel mai bine și faceți asta. Delegați orice altceva. Și încă un lucru. Gestionați-vă timpul.
-John Baldoni, educator, executive coach și public speaker
Echiparea biroului
Înființați un birou acasă sau în spații închiriate, nemobilate – de ce aveți nevoie?
- Mobilier – Puteți începe cu mobilă folosită, dar mobila nouă de bună calitate, la preț redus, este disponibilă pe scară largă pe Amazon, așa că s-ar putea să nu fie nevoie să faceți compromisuri. Pentru început, biroul (birourile) dvs. poate fi la fel de simplu ca un birou, un scaun, o masă de ședință și un dulap de arhivare.
- Comunicații – Un sistem telefonic fiabil și o conexiune la internet de mare viteză sunt esențiale, în special dacă aveți o afacere bazată pe web.
O altă necesitate este un smartphone bun care vă oferă acces la e-mail, internet, date și aplicații de birou, astfel încât să puteți lucra în mișcare.
- Tehnologie – Înainte de a cumpăra un computer, gândiți-vă la utilizarea acestuia. Veți lucra în principal la birou sau veți avea nevoie de acces atunci când vizitați clienții? Un PC desktop vă limitează la birou, dar un laptop, o tabletă sau chiar un smartphone înseamnă că puteți continua să vă conduceți afacerea în deplasare. O imprimantă este o necesitate. Vă recomandăm să achiziționați o imprimantă laser accesibilă, care va avea rareori nevoie de cartușe noi de cerneală scumpe.
Știați că?
Saptezeci la sută dintre întreprinderile mici sunt deținute și gestionate de o singură persoană.
-US Small Business Administration
- Software – Înainte de a cumpăra software, gândiți-vă să folosiți Software as a Service bazat pe cloud. Puteți obține majoritatea aplicațiilor de birou în acest mod și veți avea întotdeauna cea mai recentă versiune fără a trece prin chinul actualizărilor. Mergeți la capitolul nostru intitulat „Servicii cloud pentru afaceri” pentru recomandările noastre.
- Scrisori de afaceri – Puteți obține pe internet oferte foarte bune pentru noi foi de scrisoare de afaceri, cărți de vizită și alte articole tipărite esențiale. Vă recomandăm furnizori online precum Vistaprint, MOO sau Stationeryxpress, care oferă o varietate de modele și tipăresc cantități mici la prețuri accesibile.
- Broșuri – Atunci când produceți prima broșură sau fișă de produs, nu faceți cheltuieli pentru a tipări sute de exemplare care ar putea aduna praf, cu excepția cazului în care veți avea nevoie de ele pentru expoziții comerciale. Cei mai mulți oameni sunt fericiți să descarce copii digitale de pe un site web.
Ați încorporat afacerea dvs., ați pus la punct sistemele financiare și contabile și v-ați mutat în biroul dvs. Sunteți gata să „intrați în direct”, să spuneți lumii că sunteți în afaceri și să începeți să faceți vânzări.
.