Cât timp le va lua invitaților de la nunta dvs. să răspundă la RSVP?
Echipa RSVPify a decis să facă o scufundare profundă în datele sale pentru a oferi câteva informații despre timpul mediu de răspuns la RSVP la nuntă. Ne-am gândit să ne facem partea noastră pentru a-i ajuta pe utilizatorii RSVPify și pe tinerele cupluri de pretutindeni să înțeleagă mai bine la ce să se aștepte atunci când aleg cum să se ocupe de RSVP-urile lor online.
Una dintre întrebările comune pe care tindem să le auzim în mod regulat este una destul de simplă: cât timp ar trebui să le acordăm invitaților noștri pentru RSVP? Deoarece această întrebare apare destul de des, ne-am gândit că ar merita să-l punem pe Mark, stagiarul nostru de încredere, să lucreze pentru a răspunde la această întrebare veche pentru mase.
NEW: Check out our Guest List and RSVP Response Timeline Calculator!
Am scos datele, am zdrobit cifrele și am ajuns la câteva cifre concrete bazate pe listele de invitați ale utilizatorilor noștri. Am luat un eșantion de o jumătate de milion de RSVP-uri digitale de nuntă pe care utilizatorii noștri le-au primit de la începutul anului. Așadar, cum arată cu adevărat calendarul pentru emiterea și primirea de RSVP-uri digitale la nuntă?
O privire vizuală asupra cronologiei medii de RSVP online
Procentul de RSVP primite în funcție de săptămână
Nu este surprinzător faptul că, după ce am analizat datele, a existat într-adevăr un „punct de echilibru” al răspunsului la RSVP. Majoritatea RSVP-urilor (57,6%) au fost primite în primele cinci săptămâni de la trimiterea invitațiilor. Cea mai populară săptămână în care invitații și-au trimis RSVP-ul a fost săptămâna 3, reprezentând 13% din totalul RSVP-urilor.
Puteți să vă așteptați să primiți aproximativ 50% din răspunsurile RSVP la aproximativ patru săptămâni și jumătate după ce ați trimis primele invitații. În medie, rata de răspuns va începe un declin lent, dar constant după aceea (un declin mai rapid dacă v-ați limitat termenul limită la două luni). Putem estima că veți primi în jur de 80% din răspunsuri după aproximativ șapte săptămâni, dacă permiteți un termen de răspuns la invitație de două luni și jumătate.
Procentul din totalul RSVP-urilor primite în funcție de săptămână
Așa cum este ilustrat în graficul de mai sus, media RSVP-urilor de nuntă a fost trimisă în săptămânile 3 și 4. Răspunsurile tind să se diminueze după săptămâna 5, săptămâna 6 și următoarele reprezentând doar 28,4% din totalul RSVP-urilor primite.
Atunci, când ar trebui să trimiteți invitațiile și cât timp ar trebui să acordați invitaților pentru a răspunde? Trimiteți invitațiile între 6 și 10 săptămâni înainte de data nunții. Vă recomandăm mai aproape de 10 săptămâni dacă veți avea mai mult de o mână de invitați din afara orașului. Stabiliți termenul limită pentru RSVP la 3 săptămâni înainte de ziua cea mare.
Câteva lucruri importante de reținut în timp ce luați în considerare aceste date:
- Amicii dvs. frenetici pe rețelele de socializare pot răspunde la câteva ore după ce au primit invitația, în timp ce unchiul Joe, care se ferește de computere, poate să nu răspundă timp de 3 luni (dacă răspunde vreodată). Dacă trimiteți RSVP pe suport de hârtie, datele ar putea fi puțin distorsionate la capătul timpuriu – și probabil că vă puteți aștepta ca primul val de RSVP să sosească în Săptămâna 1 mai degrabă decât în Săptămâna 0.
- Săptămâna 0 include răspunsurile primite în primele 7 zile de la trimiterea invitațiilor. A nu se confunda cu Săptămâna 1.
- Ce înseamnă acest lucru pentru dumneavoastră, utilizatorii noștri fideli (sau potențiali) de RSVP online pentru nunți? În afară de faptul că acum știți, în general, la ce să vă așteptați de la invitații dvs. acum, este evident că există câțiva pași pe care oricine îi poate face pentru a ajuta la accelerarea un pic a procesului. Unele dintre acestea depind, desigur, de serviciul pe care alegeți să îl utilizați; unele site-uri gratuite pentru nunți pot conține probleme care pot întârzia RSVP mai mult decât reflectă datele noastre.
Acum că v-am arătat datele, iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să schimbați în bine calendarul RSVP pentru evenimentul dvs. Țineți-le minte ca fiind indicii de bază pentru a vă ajuta să adunați mai multe RSVP-uri rapid; nu uitați, chiar și cel mai bine organizat cuplu de RSVP-uri online nu poate ține cont de Marele Unchi Joe mai mult decât o poate face oricine altcineva! Așadar, fără alte introduceri…
Consiliile testate de RSVPify pentru a prelua controlul asupra cronologiei RSVP de nuntă:
Mai devreme este întotdeauna mai bine
Atunci, cât timp ar trebui să le dați oamenilor pentru RSVP? Ca și în cazul planificării oricărui eveniment, cu cât vă puteți acorda mai mult timp pentru a vă organiza pe dumneavoastră și pe invitații dumneavoastră, cu atât mai bine. RSVP-urile online minimizează timpul necesar pentru a notifica și a primi informații de la invitați, dar, la fel ca înainte de apariția RSVP-ului online, calendarele și programele personale vor dicta întotdeauna timpul de răspuns al invitaților. Faceți tot posibilul să alegeți rapid un serviciu de RSVP, chiar dacă nu sunteți încă pregătiți să trimiteți invitațiile, pentru că vă permite să vă dați seama exact cât timp va dura să vă contactați invitații în primul rând.
Stabilește o listă de invitați și rămâi cu ea
Unul dintre cele mai dificile aspecte ale planificării unei nunți și ale primirii și returnării RSVP este lista de invitați în sine. Atunci când ești limitat de un buget, așa cum sunt cei mai mulți dintre noi, vor exista întotdeauna unele alegeri dificile de făcut cu lista de invitați. Acestea fiind spuse, cu cât vă puteți da seama mai repede cine doriți să fie acolo și cine, din păcate (sau poate din fericire!), nu va veni, cu atât mai repede veți ști exact pe cine trebuie să contactați și de la cine trebuie să primiți răspuns. Din fericire, există câteva aplicații de gestionare a listei de invitați cu adevărat robuste care există astăzi.
Descoperiți de ce au nevoie furnizorii dvs. și luați asta în calcul
Uite, dacă nu ar fi pentru numeroasele moduri în care costurile suplimentare se adună în timpul planificării nunții, procesul de RSVP nu ar fi atât de înfricoșător, nu-i așa? Dar, într-adevăr, motivul pentru care trebuie să fiți la curent cu calendarul RSVP la nuntă este pentru a evita acumularea de costuri cu firma de catering, sala de recepție, et al. Acest lucru este cel mai important atunci când luați în considerare termenul limită pentru răspunsurile pe care intenționați să le includeți pentru invitații dvs. În timp ce vreți să vă asigurați că le lăsați timp pentru ca aceștia să își facă propriile programe, asigurați-vă că vă lăsați suficient timp pentru a vă asigura că aveți informațiile importante de care aveți nevoie pentru furnizorii de nuntă. Vorbiți cu fiecare dintre ei din timp și asigurați-vă că aflați termenele ferme de care fiecare are nevoie pentru aceste informații.
Nu vă fie teamă să aplicați calendarul
Decizia asupra unui calendar adecvat pentru RSVP la nuntă este primul pas. Dar după toată această planificare atentă, este în regulă să începi să contactezi invitații sau să grăbești acele rude uitucărețe dacă se apropie termenele limită pentru informații. Puteți vedea sfaturile noastre despre cum să le reamintiți invitaților să RSVP. Oricât de mult ai iubi un prieten sau un membru al familiei, unii dintre ei nu-și vor aminti niciodată să își verifice e-mailurile sau să trimită prompt RSVP online. De asemenea, luați în considerare includerea terminologiei în formularea RSVP la nunta dvs. pentru a ajuta la accelerarea procesului. Așadar, stați la curent cu lista de invitați – pentru că, înainte să vă dați seama, va fi deja timpul pentru nuntă! Dacă rămâi blocat cu unele adăugiri întârziate, verifică această postare despre cum să te ocupi de RSVP-urile de nuntă trimise după termenul limită.
Mulțumiri speciale lui Mark Dobrenko, stagiarul minune de la RSVPify, pentru că a calculat cifrele pentru acest raport special…
.