La suprafață, costul bunurilor vândute pare un număr ușor de calculat – este pur și simplu suma pe care ați plătit-o pentru a crea și livra bunurile pe care le-ați vândut sau serviciile pe care le-ați furnizat într-o anumită perioadă de timp.
Dar când începi să sapi cu adevărat în el, uneori poate fi dificil să distingi ce contează ca un cost al bunurilor vândute (uneori numit COGS) și ce este doar o cheltuială normală de afaceri.
De exemplu, dacă sunteți fotograf de nunți, abonamentul la Photoshop contează ca un cost al bunurilor vândute? Cu siguranță aveți nevoie de el pentru a vă produce bunurile, dar nu este ca și cum ați cumpăra un abonament nou de fiecare dată când procesați o nouă ședință foto, așa cum ar trebui să cumpărați materiale pentru a crea bijuterii. (Sugestie: un abonament Photoshop nu ar conta ca un cost al bunurilor vândute – sperăm că veți înțelege de ce până la finalul articolului!) Este important să obțineți acest număr corect dacă vreți să înțelegeți dacă fiecare dintre produsele sau serviciile dvs. generează un profit (și dacă vreți să vă declarați corect impozitele).
Poate fi util să vă gândiți la costul bunurilor vândute ca la cheltuielile pe care nu le-ați fi avut altfel dacă nu ați fi efectuat serviciul sau nu ați fi produs produsul. Aceasta include costurile directe (cum ar fi materiile prime, marfa pentru revânzare și ambalajul) și costurile indirecte (cum ar fi forța de muncă necesară pentru a crea produsul și costurile de depozitare a produselor). În schimb, dacă este ceva ce ați achiziționa indiferent dacă aveți unul sau o sută de clienți (cum ar fi un spațiu de birou sau un abonament la un software), nu se ia în considerare ca un cost al bunurilor vândute. Costurile de marketing, de asemenea, nu se încadrează în această categorie, deoarece acestea au mai puțin de-a face cu producția și distribuția produselor individuale și mai mult cu achiziția de clienți.
Să aprofundăm câteva exemple pentru a vedea acest lucru în acțiune:
Costul bunurilor vândute pentru afacerile cu produse
Sophie deține o afacere de olărit. La bază, costul bunurilor vândute este reprezentat de lutul și glazura pe care trebuie să le cumpere pentru a-și crea piesele. Dar, recent, Sophie și-a extins vânzările online, ceea ce înseamnă că acum are cutii, folie cu bule și etichete incluse în costurile de producție pentru expediere. De asemenea, a început să producă în fabrică unele dintre modelele sale pentru a le vinde cu ridicata; pentru acestea, ea nu are doar costul materialelor, ci și costurile cu forța de muncă pentru muncitorii din fabrică care îi susțin afacerea. Cu toate acestea, roata de olărit, cuptorul și alte unelte folosite în producția tuturor pieselor ei contează ca o cheltuială de exploatare – acest cost nu se schimbă în funcție de câte piese produce.
Dacă creați produse digitale, cum ar fi cursuri online sau descărcări digitale, probabil că nu veți avea prea multe în categoria costului bunurilor vândute. Singura excepție ar fi dacă ați achiziționat un abonament unic la un software doar pentru a produce acel produs (și nu altele) sau dacă a trebuit să închiriați echipament special pentru acest proiect (cum ar fi echipamentul de filmare pentru a produce un curs video).
Costul bunurilor vândute pentru afacerile de servicii
Majoritatea afacerilor de servicii – cum ar fi scriitorii independenți, designerii grafici, antrenorii de carieră și altele asemenea – au puține sau deloc costuri ale bunurilor vândute. Acest lucru se datorează faptului că lucrurile de care au nevoie pentru a-și face treaba, cum ar fi hardware și software pentru calculatoare, rămân aceleași indiferent de numărul de lucrări pe care le creează. Un scriitor tot trebuie să plătească 1500 de dolari pentru computerul său, indiferent dacă scrie un singur articol pe el sau 1.000. În schimb, cea mai mare parte a cheltuielilor lor intră în costurile de operare.
Există două excepții: una ar fi dacă creați un fel de produs asociat cu serviciul dumneavoastră, cum ar fi un fotograf care tipărește albume pentru clienții săi. Atunci, materialele care au intrat în album intră în costurile de producție – dar nu și costurile fotografiei în sine. Cealaltă este dacă trebuie să închiriați echipamente pentru fiecare serviciu individual prestat, cum ar fi un videograf care închiriază echipamente de iluminat în loc să le cumpere el însuși, deoarece costul a apărut doar din cauza acelui proiect specific.
Abridged by Amy
- Costul bunurilor vândute reprezintă costurile directe asociate cu producerea și livrarea unui bun sau serviciu.
- Doar cheltuielile pe care trebuie să le faceți de fiecare dată când produceți un nou produs (cum ar fi materiile prime) contează ca și cost al bunurilor vândute.
- Toate cheltuielile care ar rămâne aceleași indiferent de câte produse produceți (cum ar fi achizițiile de software) intră în cheltuielile de afaceri.
- Din acest motiv, costul bunurilor vândute se aplică de obicei întreprinderilor de produse mai mult decât întreprinderilor de servicii.