Câștigul nerealizat este venitul pe care o întreprindere l-a primit pentru un produs sau un serviciu pe care întreprinderea nu l-a furnizat încă clientului. Orice afacere care primește plăți în avans sau plăți anticipate înainte de a livra produse și servicii clienților are venituri nerealizate, care sunt adesea numite și venituri amânate.
Pentru că afacerea a fost plătită, dar niciun produs sau serviciu nu a fost prestat, veniturile nerealizate sunt considerate un pasiv. Pasivul se transformă într-un activ în timp, pe măsură ce afacerea livrează produsul sau serviciul.
Există o serie de industrii în care apar în mod obișnuit venituri neîncasate: software pe bază de abonament, asigurări preplătite, acorduri de reținere și bilete de avion.
Venituri neîncasate cu contabilitate de angajamente vs. contabilitate de casă
Orice afacere care acumulează venituri neîncasate ar trebui să le înregistreze în mod corespunzător. În primul rând, este important să aveți resurse planificate pentru viitor pentru furnizarea de produse și servicii. Fără acestea, o afacere poate vinde ceva ce nu poate susține sau livra.
De asemenea, Comisia pentru valori mobiliare și burse din Statele Unite (SEC) are cerințe de raportare pentru întreprinderi care sunt specifice recunoașterii veniturilor. Recunoașterea veniturilor este un principiu contabil general acceptat (GAAP) care dictează modul de contabilizare a veniturilor. Conform GAAP, veniturile neîncasate sunt recunoscute în timp, pe măsură ce produsul sau serviciul este livrat, pe baza anumitor evenimente critice.
SEC a stabilit criterii pentru modul în care sunt recunoscute veniturile. Mulțumită adoptării recente a standardelor de contabilitate ASC 606, regulile de recunoaștere a veniturilor sunt acum mai uniforme (acolo unde înainte erau specifice industriei).
Vreți să învățați mai mulți termeni contabili de bază? Am compilat o listă de termeni pe care credem că proprietarii de afaceri ar trebui să îi cunoască.
Unde sunt înregistrate veniturile neîncasate?
Veniturile neîncasate sunt înregistrate în bilanțul unei companii la pasivele pe termen scurt, cu excepția cazului în care produsele și serviciile vor fi livrate la un an sau mai mult după data plății anticipate. Dacă acesta este cazul, veniturile nerealizate sunt listate cu pasivele pe termen lung.
Pentru că există posibilitatea ca serviciile să nu fie prestate (fie pentru că un client se retrage, fie pentru că o întreprindere nu este în măsură să le presteze), acestea prezintă un risc pentru companie. Deși se presupune că banii vor fi recunoscuți într-o zi, ei nu pot fi garantați până când lucrările nu sunt efectuate. Prin urmare, aparține unui pasiv până când riscul de rambursare dispare.
Când sunt recunoscute veniturile neîncasate?
În conformitate cu ASC 606, întreprinderile trebuie să recunoască veniturile atunci când au livrat produse sau servicii care sunt egale cu suma în schimbul acelorași produse și servicii. Acest proces include următorii 5 pași:
- Căutați și analizați contractul cu clientul.
- Identificați care este obligația de afaceri din contract.
- Determinați suma adecvată pentru tranzacție.
- Alocarea acelei sume pentru obligația contractată.
- Recunoașterea venitului atunci când afacerea îndeplinește obligația.
Să spunem că o brutărie plătește în avans pentru dezvoltarea web personalizată pentru a construi coșul de cumpărături pe site-ul lor. Firma de dezvoltare web primește o plată în avans de 10.000 de dolari.
Pentru fiecare perioadă contabilă, firma de dezvoltare web se va uita la ceea ce este obligată prin contract să facă pentru brutărie, la ceea ce a făcut efectiv în perioada respectivă și apoi va determina cât de mult din totalul de 10.000 de dolari reprezintă. Să spunem că s-au obligat și au executat trei sferturi din totalul contractului într-o perioadă contabilă de 90 de zile. Firma de dezvoltare web ar recunoaște atunci venituri de 7.500 de dolari pentru acea perioadă.
În acel moment, valoarea veniturilor neîncasate din pasivele curente ar scădea cu 7.500 de dolari, iar numerarul ar putea fi apoi listat ca activ curent, în schimb, folosind o înregistrare în jurnal de ajustare.
Sunteți gata să preluați controlul asupra finanțelor afacerii dumneavoastră? Discutați astăzi cu un expert ScaleFactor și vedeți softul în acțiune.
Ghidul dvs. suprem pentru contabilitatea IMM-urilor
Să punem în ordine registrele contabile.