Ați primit o citație și nu sunteți sigur ce trebuie să faceți în continuare? Puteți să o ignorați? Puteți pretinde costul de a răspunde la ea?
În lunile următoare, vom oferi o serie de patru părți privind răspunsul la citații, inclusiv:
-
Prezentarea documentelor ca răspuns la o citație
-
Protejarea informațiilor sensibile
-
Facerea unei cereri de privilegiu juridic.
-
Protejarea informațiilor sensibile din punct de vedere comercial prin intermediul regimurilor de confidențialitate.
-
Protecția informațiilor în cadrul practicii judiciare standard.
-
Recuperarea costurilor de conformare.
Ce este o citație?
O citație este un ordin emis de o instanță, la cererea unei părți la o cauză judiciară, care solicită destinatarului fie să prezinte documente, fie să se prezinte în instanță pentru a depune mărturie, fie ambele.
Cea mai frecventă citație este pentru prezentarea de documente.
O citație pentru prezentarea de documente va specifica:
-
Categoriile de documente solicitate.
-
Data până la care citația trebuia să vă fie notificată sau comunicată.
-
Data până la care documentele trebuie să fie prezentate.
-
Data până la care documentele trebuie să fie prezentate.
-
Data la care procedurile sunt listate în instanță, astfel încât instanța să poată verifica dacă documentele au fost prezentate și să dispună accesul părților la documente.
Deoarece o citație este o hotărâre judecătorească, faptul de a nu răspunde la o citație fără o scuză legală constituie sfidarea instanței. Pot exista sancțiuni civile sau penale.
Formalități
O citație trebuie să fie notificată sau comunicată prin înmânarea acesteia unei persoane fizice sau prin livrarea acesteia la sediul social al unei societăți (inclusiv prin poștă).
Dacă o citație este notificată după data de notificare specificată în citație, nu sunteți obligat să vă conformați acesteia.
De asemenea, nu sunteți obligat să vă conformați unei citații decât dacă se plătește sau se oferă bani de conduită (de obicei aproximativ 30 de dolari). Banii de conduită sunt pentru a acoperi costurile de trimitere a documentelor la instanță prin poștă. Aceștia nu sunt destinați să ramburseze costurile de căutare și de colaționare a documentelor sau de obținere a consultanței juridice. Dreptul la aceste cheltuieli este discutat în partea a 4-a din această serie.
Ce trebuie să faceți
La primirea unei citații trebuie să identificați și să colaționați toate documentele pe care le dețineți și care se încadrează în categoriile enumerate.
Tip – separați documentele în pachete care corespund categoriilor.
Completați declarația de pe spatele citației pentru a confirma faptul că solicitați returnarea documentelor sau că documentele pot fi distruse.
Tip – dacă nu se solicită în mod specific, copiile documentelor vor fi suficiente.
Există două modalități de a trimite documentele la instanță:
-
Prezentați-vă la instanță la data specificată în citație cu documentele (împreună cu o copie a citației) sau
-
Livrați sau trimiteți documentele (împreună cu o copie a citației) la grefa instanței, pe adresa grefierului, astfel încât documentele să fie primite cu cel puțin două zile libere înainte de ziua în care citația este listată în fața instanței.
Rețineți că:
-
Dacă nu aveți niciun document din categoriile descrise în citație, puteți pur și simplu să scrieți și să informați instanța.
-
Nu trebuie să creați documente pentru a răspunde la citație.
-
Dacă dețineți documente electronice, puteți fie să produceți copii pe un dispozitiv USB sau similar, fie să le imprimați.
Prezență în instanță
Dacă nu ați trimis documente la grefa instanței, va trebui să vă prezentați la instanță pentru a le prezenta în mod oficial.
Dacă nu s-a invocat un privilegiu sau o sensibilitate comercială cu privire la documente (a se vedea partea 3 din această serie), este probabil ca instanța să emită un „ordin de acces general” care să acorde tuturor părților la litigiu dreptul de a examina documentele.
Concluzia procedurii
La încheierea litigiului, instanța fie vă va restitui documentele, fie le va distruge.
Perioada următoare
De multe ori, o citație va solicita documente care au o relevanță redusă în cadrul procedurii, sau categoriile solicitate vor avea un domeniu de aplicare atât de larg sau vor fi descrise atât de vag încât respectarea citației ar fi excesiv de dificilă sau ar necesita mult timp.
Perioada următoare va prezenta drepturile pe care le puteți avea pentru a solicita anularea sau modificarea unei citații din aceste motive.
Autor: dl: Ben Hardy
Partea a doua a seriei noastre: Anularea unei citații: opresiunea și expedițiile de pescuit
Partea a treia a seriei noastre: Privilegiu și confidențialitate – Citații și informații sensibile
Partea a patra a seriei noastre: Ce se întâmplă după ce ați produs? Angajamente implicite și citații
.