Majoritatea utilizatorilor de Excel știu să se descurce cu un tabel pivot. Un tabel pivot poate rezuma rapid informații statistice de bază (cu sume sau medii, de exemplu) și poate afișa acele date într-un format mai semnificativ.
Dar înainte de a începe să faceți pivotarea datelor dumneavoastră, este posibil să aveți nevoie să rearanjați datele -cu alte cuvinte, trebuie să „dezpivotăm” datele dumneavoastră.
Cum se face unpivotul în Excel
Cum arată unpivotul în Excel? Luați în considerare un exemplu de bază: un set de elevi dau fiecare un test în fiecare lună pentru clasa lor de algebră. Doriți să puteți analiza mai îndeaproape performanța fiecărui elev. Cu toate acestea, nu puteți face acest lucru având o coloană separată pentru fiecare lună, care este modul în care aceste date sunt urmărite cel mai frecvent. Atunci când construiți un tabel pivot din aceste date, vor exista nouă câmpuri diferite cu scoruri la teste – unul pentru fiecare lună a anului școlar – iar tabelul pivot nu va putea calcula un total anual. 
Pentru a ne desface datele pivotante, trebuie să facem ca datele să pară mai lungi în loc să pară mai largi, creând o coloană agregată „lună”, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Cu toate lunile într-o singură coloană, o altă coloană este creată pentru scorurile corespunzătoare la teste ale fiecărui elev pentru fiecare lună.
Atunci, cum începem? În primul rând, trebuie să convertim datele noastre într-un tabel. Cel mai rapid mod de a face acest lucru este pur și simplu apăsând + T. 
După ce avem tabelul nostru, sub grupul „Obține și transformă date”, care se găsește în fila „Date”, vom face clic pe „Din tabel/ranșă”. 
Acest lucru va solicita Excel să deschidă Power Query Editor. Odată ajunși în Power Query Editor, vom face clic dreapta pe coloana „Name” și vom selecta „Unpivot Other Columns”. 
Făcând acest lucru, veți observa acum că datele sunt în formatul pe care îl dorim – a fost creată o coloană separată pentru luni și pentru notele la teste. Acum, tot ce trebuie să facem este să redenumim aceste noi coloane făcând clic dreapta pe partea de sus a coloanelor. 
După ce am terminat de redenumit coloanele, vom face pur și simplu clic pe „Close and Load” în colțul din stânga sus al ecranului. Acest lucru va crea o altă foaie pe care o vom folosi ca bază a pivoților noștri din Excel. Dacă decidem să ne actualizăm datele și să adăugăm, de exemplu, lunile de vară în cazul în care studenții au decis să urmeze cursuri de vară, va trebui doar să ne actualizăm datele în fila originală și să facem clic dreapta și să „Actualizăm” datele noastre nepivotate în noua filă. 
Proxima etapă: Pivoți
Acum, ne-am atins obiectivul: dezpivotăm datele astfel încât acestea să fie într-un format acceptabil pentru a crea un tabel pivot. Nu vom intra în acest articol în „modul specific” de creare a unui tabel pivot în acest articol, dar cel mai important pas pe care îl puteți face înainte de a crea un tabel pivot este să înțelegeți ce întrebare doriți să adresați datelor dvs. și de ce. Crearea unui tabel pivot nu ajută prea mult dacă nu răspunde la o întrebare pertinentă pentru afacerea dumneavoastră. De exemplu, pe baza datelor noastre despre elevi, am putea dori să înțelegem scorul mediu al elevilor la teste pe lună pentru a vedea dacă elevii au avut dificultăți la anumite materii.
Funcțiile unpivot și pivots nu se limitează la Excel, desigur. Pivot SQL este o funcție comună în multe industrii cu servere SQL. Procesul unui pivot SQL arată foarte diferit față de un pivot Excel, deoarece se bazează pe un limbaj de interogare, dar scopul final este același.
Îndepărtarea funcțiilor Excel Unpivot și Pivot
La Trifacta, există dragoste pentru un tabel pivot bun. Excel unpivot și pivot sunt, din toate punctele de vedere, cele mai puternice funcții din Excel. Dar tratarea de date în valoare de gigabytes cu Excel poate fi greoaie sau chiar prohibitivă. De aceea, Trifacta a creat un produs care oferă funcționalitatea familiară a tabelelor pivot, dar cu o interfață vizuală superioară și interacțiuni inteligente. Acest lucru înseamnă că obțineți viziunea multifațetată a tabelului pivot, fără procesul neintuitiv. De asemenea, înseamnă că obțineți puterea de agregare a unpivotului din Excel, fără practica incomodă de a trebui să faceți mai multe tabele.
Ca urmare a faptului că linia de date a devenit mai importantă, am observat o îndepărtare de Excel, deoarece aplicația face practic imposibilă urmărirea tuturor transformărilor care au fost făcute, când și de către cine. Cu Trifacta, fiecare modificare este listată în mod clar și în permanență în dreapta ecranului.
Un domeniu în care Trifacta vede că utilizarea omniprezentă a Excel se disipează cel mai mult este cel al serviciilor financiare și bancare. Industria serviciilor financiare s-a bazat în mod istoric în cea mai mare parte pe Excel ca bază de informare a tendințelor din industrie și a calculelor critice, cum ar fi Rezerva pentru pierderi din credite și leasing (ALLL). Una dintre cele mai semnificative estimări ale situațiilor financiare trimestriale, ALLL, arată cât de mult are o bancă în rezervă pentru a compensa datoriile neperformante, și are un impact enorm asupra veniturilor și capitalului. ALLL este, de asemenea, un calcul care a fost obținut aproape exclusiv cu ajutorul Excel. Într-un sondaj realizat de Mainstreet Technologies în decembrie 2015, peste 64% dintre respondenții din instituțiile financiare au declarat că încă folosesc Excel, iar 66% au declarat că sunt în căutarea altor soluții tehnice înainte de publicarea CECL de către FASB, care va fi lansată în 2020.
Excel a devenit instituționalizat pentru că este puternic și relativ ușor. Cu toate acestea, finanțele și alte sectoare își dau seama că Excel are mai mult decât limitări legate de dimensiunea setului de date. Se estimează că aproape 90% dintre foile de calcul au erori, agravate de lipsa controalelor pe măsură ce foile de calcul trec de la un coleg la altul. De fapt, în 2012, o eroare relativ simplă de formulă de tăiere și lipire din Excel a fost cea care a făcut ca JP Morgan să calculeze greșit profilul de risc VaR al unui fond, ceea ce a dus la o pierdere de 2 miliarde de dolari.
După limitările de mărime, nicăieri nu este mai importantă urmărirea și alinierea datelor decât în sectorul serviciilor financiare, unde auditurile minuțioase și raportările de reglementare fac legea. Trifacta face ca urmărirea datelor să fie simplă, permițând inventarierea în timp real a datelor cheie.
Cum a transformat Trifacta transformarea Unpivot Excel
În timp ce Trifacta oferă o modalitate predictivă și plăcută din punct de vedere vizual de a executa o transformare pivot, aici ne vom concentra pe comanda Unpivot Excel. Această funcție este utilizată cel mai adesea atunci când se mută datele din etapa de introducere a datelor în etapa de analiză (de exemplu, normalizarea datelor). Introducerea datelor este mai ușoară atunci când se atribuie un rând pentru fiecare cheie (First Name) și o coloană pentru un punct de date (Hours Worked). Acest format facilitează înregistrarea ușoară a datelor; cu toate acestea, agregarea și însumarea devin mult mai dificile.
Trifacta reformează datele prin fuzionarea uneia sau mai multor coloane în coloane cheie și coloane de valori. Cheile sunt numele coloanelor de intrare, iar coloanele de valori sunt valorile celulelor din sursă. Rândurile de date sunt duplicate, o dată pentru fiecare coloană de intrare. Coloana unpivot poate fi aplicată la mai multe coloane în aceeași transformare. Toate coloanele sunt dezpivotate în aceleași coloane cheie și coloane valoare. Cu datele aranjate în acest mod, se pot face noi agregări și se pot găsi noi perspective. Soluția Trifacta pentru necazurile funcției unpivot Excel este cu adevărat pentru oricine are nevoie să își organizeze datele în mod eficient și precis.
Dincolo de funcția propriu-zisă a unei comenzi Excel pivot sau unpivot, Trifacta are încorporată funcționalitatea de a exporta direct în Tableau. Trifacta a fost construită cu gândul la utilizatorii Tableau: știm că pivot/unpivot este o funcție esențială, iar noi am făcut mai ușoară și mai rapidă vizualizarea rezultatelor, fără a angaja dezordinea din Excel.
Pentru a afla mai multe despre wrangling-ul de date, încercați produsul nostru gratuit în cloud, Trifacta Wrangler!
.