Există numeroase articole (ca să spunem așa) scrise despre cum să fii mai eficient la locul de muncă, cum să creezi un mediu productiv și așa mai departe. Chiar și eu am scris unul nu cu mult timp în urmă, intitulat Cum să te concentrezi pe ceea ce faci. La fel ca și Amanda Johnson, a noastră, cu articolul 5 sfaturi de productivitate pentru spațiul de lucru.
Ok, să presupunem că v-ați dezordonat biroul, ați găsit niște muzică, v-ați pus în sfârșit mintea în starea potrivită… Și apoi vedeți asta:
Am văzut destule birouri care arătau asemănător cu cel de mai sus și, de fiecare dată când o fac, ceva mă deranjează. Adică, cum reușești să lucrezi cu așa ceva? Nu numai că este contraproductiv (da, știu că oamenii au tendința de a spune că este modul lor de „organizare” – haos creativ și alte alea, dar asta este cel mult o minciună sfruntată) și poate duce la amânare, dar este foarte deranjant. Dacă nu pentru tine, atunci pentru colegii tăi. Aveți milă de ei😄 Pentru toți aceia dintre voi care se luptă cu birourile lor și cu menținerea lor organizată, scriu asta. Haideți să ne apucăm de treabă și să vă punem desktop-ul în formă.
Alegerea imaginilor de fundal poate părea atât de veche, dar încă poate fi destul de importantă. La urma urmei, de cele mai multe ori vă începeți ziua uitându-vă (chiar dacă pentru scurt timp) la desktop-ul cu tapet pe el, și faceți acest lucru și atunci când lansați aplicații noi. Având un tapet atrăgător, cu culori vibrante sau o pisicuță, cu care te poți pierde în admirație, te poate distrage suficient de mult încât să uiți ce voiai să faci. Așadar, există, de fapt, doar două soluții:
- Nu aveți niciun tapet. Unii oameni adoră să se limiteze la minimul absolut, fără să seteze deloc un tapet. Așa că acesta ar putea fi și cazul tău. Are avantajele sale – nici un fel de distragere a atenției, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶.
- Puneți un tapet simplu. Încercați să căutați imagini de fundal minimaliste pe internet – există o mulțime de ele. Sau încercați unul dintre aceste fundaluri poligonale – funcționează perfect: nu există detalii care să iasă în evidență, așa că nu vă vor distrage atenția.
Organizarea fișierelor, folderelor și scurtăturilor
Acum că ați găsit un tapet care vi se potrivește, ar fi bine să săpați adânc și să dați la o parte toate fișierele, folderele și scurtăturile, astfel încât tapetul să fie de fapt vizibil. Există o mulțime de abordări diferite pentru organizarea lucrurilor pe desktop, așa că haideți să trecem în revistă câteva dintre ele. Dar mai întâi de toate, luați toate lucrurile de pe desktop și puneți-le într-un singur dosar. Numiți-l „Purgatoriu” pentru un efect dramatic.
Bara de activități și meniul de start
Este ușor să folosiți excesiv bara de activități a Windows, punând fiecare fișier și scurtătură pe ea. Dar în acest fel va deveni foarte repede un dezastru. Ceea ce vă sugerez eu este să o folosiți ca un companion pentru desktop. Puneți toate scurtăturile pe care le folosiți cel mai des pe bara de activități și fixați-le acolo. În acest fel, ele nu vă vor dezordona desktop-ul, dar vor fi în continuare ușor de accesat.
Același lucru este valabil și pentru dalele din meniul de start. Știu că mulți oameni au urât Windows 8 din cauza lor, dar în Win 10 chiar au devenit utile. Eu, personal, pun acolo scurtături pentru aplicații pe care nu le folosesc/lansez foarte des (fie de 1-2 ori pe zi sau chiar nu în fiecare zi). Ele pot fi în continuare accesate în câteva secunde și nu îmi aglomerează desktop-ul.
Categorizarea folderelor
Aceasta este destul de ușoară și nu necesită aproape nicio atenție pentru întreținerea ei. Gândiți-vă doar la categoriile în care vă puteți sorta lucrurile. De exemplu, documente temporare (orice documente de care veți avea nevoie pentru scurt timp și care pot fi șterse ulterior), editare foto și video (Photoshop, Lightroom, After Effects, etc.), lucru cu documente (Word, Excel, Notepad++) și așa mai departe. Acest lucru depinde în întregime de nevoile dvs., așa că va trebui să fiți puțin creativ aici.
Sau puteți sorta toate lucrurile după tipul de fișier: scurtături într-un dosar, .txt, .docx și alte documente în altul, toate imaginile în al treilea și așa mai departe.
Dacă munca dvs. se bazează pe proiecte, poate doriți să sortați totul în dosarele de proiect.
Planșa Kanban
Dacă lucrați cu o mulțime de documente care sunt descărcate continuu, încărcate, trimise și șterse, ați putea să vă gândiți să creați o planșă Kanban simplificată pe desktop. Am făcut un exemplu, îl puteți vedea mai sus.
În prima secțiune, cea de descărcat, vor fi toate fișierele care ajung pe PC-ul dvs. și care ar trebui să fie sortate mai departe. În lucru este destul de explicită, trageți aici toate fișierele cu care lucrați în prezent. Secțiunea Done este pentru fișierele cu care ați terminat de lucrat și de care nu mai aveți nevoie și pe care le puteți șterge. Ultima este pentru fișierele care ar trebui să se afle în permanență pe PC-ul dvs. și care nu vor intra în niciuna dintre categorii.
Desigur, puteți descărca pur și simplu acest tapet, dar vă sugerez să îl adaptați la nevoile dvs. (se poate face în Paint.NET sau un software gratuit similar în câteva minute): schimbați dimensiunea coloanelor, ordinea lor, adăugați noi secțiuni și așa mai departe. Sau puteți schimba complet aspectul la ceea ce considerați că este potrivit.
Software terță parte
Desigur, dacă aveți nevoie de ceva – probabil că există un software pentru asta. În acest caz, este sigur – există o mulțime de software de organizare a biroului. Ele nu sunt foarte populare, dar dacă vă interesează – vă pot ajuta.
Fences este unul dintre ele. Acesta vă permite să vă grupați fără efort scurtăturile și fișierele în grupuri ordonate și încadrate. Există, de asemenea, Rainmeter, care este un instrument puternic pentru personalizarea desktopului. Are o mulțime de așa-numite „skin-uri” (practic, plugin-uri care adaugă funcționalitate), dar poate fi greu de setat și configurat.
.