Realitatea rece este că sunteți în afaceri pentru a face bani. Dacă nu obții un randament al investiției tale, la un moment dat, nu mai ai o afacere; ai un hobby scump. Ouch! Asta doare, știu, dar este adevărul. Dacă nu credeți acest lucru, săriți peste această secțiune. Dar dacă credeți, evaluarea financiară se încheie cu o analiză a rentabilității investiției dumneavoastră. La urma urmei, nu are sens să pui în aplicare un plan dacă acesta nu va produce randamentul dorit.
Ca proprietar, fie investești în afacerea ta, fie te retragi din ea. Dacă investiți pentru creștere, ar trebui să aveți o perioadă de recuperare a investiției clar definită și un plan strategic care să vă ajute să o parcurgeți cât mai repede posibil. Perioada de recuperare a investiției trebuie să se potrivească cu viziunea proprietarului dumneavoastră (a se vedea capitolul 6 pentru mai multe informații). Adesea, proprietarii de afaceri planifică pentru creștere fără a lua în considerare cât timp este nevoie pentru a obține o recuperare a investiției sau fără a dezvolta planurile de acțiune pentru a ajunge acolo.
Cu cât de repede veți fi recuperat pentru investiția dumneavoastră, vă obligă să răspundeți la întrebarea dacă vă simțiți confortabil cu această perioadă de timp. Dacă este prea lungă și reprezintă o investiție prea mare, nu investiți. Revizuiți planul dvs. strategic prin eliminarea unor obiective și elemente de acțiune până când dezvoltați un plan cu care puteți trăi. Nu uitați, planul lucrează pentru dumneavoastră – nu lucrați pentru plan.
Stimarea veniturilor și cheltuielilor
Stimarea cheltuielilor și a veniturilor este o știință imperfectă. Cu toate acestea, este menită să vă dea o idee despre cheltuielile suplimentare în numerar necesare pentru a implementa fiecare domeniu al planului dumneavoastră și despre veniturile pe care vă puteți aștepta să le generați. În exercițiile anterioare, ați identificat cheltuielile potențiale pentru elementele de acțiune, precum și veniturile potențiale pentru fiecare grup de piață țintă. Aici combinați aceste informații cu operațiunile dvs. curente pentru a obține o imagine financiară completă.
Este important să identificați cheltuielile mari care ar putea interzice punerea în aplicare.
Câștiguri
O abordare ușoară pentru estimarea veniturilor potențiale este în funcție de fiecare grup țintă de clienți. În mod ideal, studiul dvs. de piață vă oferă o idee aproximativă a sumei pe care o puteți anticipa ca fiind generată. Utilizați următoarea formulă pentru a determina veniturile estimate. Înmulțiți numărul de clienți cu vânzarea medie pe client cu numărul de vânzări pe client pe an. Aceasta este egală cu venitul dumneavoastră estimat pe an.
Cheltuieli
Enumerați cheltuielile asociate cu orice obiectiv sau acțiune din planuri care nu fac parte din cheltuielile dumneavoastră normale de funcționare. În plus, estimați cheltuielile curente de funcționare prin prognozarea fiecărui element pe baza modului în care crește pentru a se adapta la creșterea preconizată.
Contribuția la profitul final
Doar pentru că o piață pare atractivă, nu înseamnă întotdeauna că o puteți deservi în mod profitabil. Înainte ca oamenii dvs. de creație să înceapă să producă reclame interesante, faceți o analiză rapidă a contribuției. O analiză a contribuției determină dacă un anumit grup țintă de clienți contribuie la bunăstarea financiară generală a companiei. Cu alte cuvinte, este acest grup de clienți profitabil?
Această analiză vă oferă o proiecție pentru a afla dacă strategia dvs. generează venituri care depășesc cheltuielile. Dacă analiza contribuției determină că investiția în dolari în strategia necesară pentru a ajunge la acest grup țintă de clienți nu poate fi justificată, regândiți și ajustați obiectivele privind clienții și obiectivele financiare. Eliminați grupurile care nu contribuie în mod pozitiv la rezultatul final. Cele care o fac sunt folosite în proiecțiile dvs. financiare în etapa următoare, abordată în secțiunea următoare.
Proiectarea viitorului dvs. financiar
Prin punerea laolaltă a tuturor cifrelor de venituri și cheltuieli și proiectarea lor pe trei ani, puteți vedea negru pe alb cât de reușită poate fi afacerea dvs. Proiectarea vă permite, de asemenea, să vă dezvoltați afacerea fără a rămâne fără bani. Creșterea vânzărilor generează întotdeauna nevoi suplimentare de numerar pentru a genera și susține veniturile suplimentare. Atunci când sunt utilizate corect, proiecțiile financiare vă ajută să determinați ce active suplimentare sunt necesare pentru a susține creșterea vânzărilor și ce impact are acest lucru asupra bilanțului dumneavoastră. Cu alte cuvinte, planul indică de câte datorii sau capitaluri proprii suplimentare aveți nevoie pentru a rămâne pe linia de plutire.
Toate pachetele de sisteme financiare și contabile utilizate în mod obișnuit vin cu funcții pentru a crea proiecții financiare. Utilizați aceste instrumente pentru a vă crea proiecțiile financiare prin introducerea unor ipoteze bazate pe planul dvs. strategic. Dacă sistemul dvs. nu permite realizarea de proiecții, creați un document Excel similar cu cel atașat.
Proiecțiile dvs. financiare includ previziuni pentru toate cele trei situații financiare. Realizați proiecții pe lună pentru primul an și apoi pe an pentru următorii doi ani. Urmați următorii pași:
1. Proiectați contul de profit și pierdere.
Utilizați veniturile estimate pentru fiecare grup de piață țintă pe care le-ați determinat în secțiunea „Estimarea veniturilor și cheltuielilor”. Introduceți, de asemenea, cheltuielile și cheltuielile de exploatare și folosiți toate cele trei cifre pentru a determina profitul (sperăm) sau pierderea netă.
2. Proiectați bilanțul.
Pe măsură ce vânzările cresc, cresc și alte domenii ale afacerii – activele variabile (creanțe, stocuri și echipamente), pasivele variabile (datorii și cheltuieli angajate) și (sperăm) venitul net.
Dacă venitul net plus creșterea pasivelor variabile este egal sau mai mare decât creșterea activelor variabile, compania are resursele necesare pentru a se finanța. În caz contrar, trebuie să aduceți datorii sau capitaluri proprii suplimentare. Folosiți bilanțul actual pentru a determina diferitele conturi de active și pasive ale afacerii dumneavoastră.
3. Proiectați fluxurile de numerar.
Utilizând informațiile de la etapele 1 și 2, proiectați modul în care aceste cifre au impact asupra fluxului de numerar, acordând o atenție deosebită la cât de mult trebuie să injectați noi datorii sau capitaluri proprii în afacere și când să le injectați.
Ca mare parte din munca pe care ați făcut-o până acum, crearea de proiecții financiare nu este o sarcină ușoară. Dar nu săriți peste acest exercițiu sau veți rata o parte importantă din dezvoltarea unei strategii solide. Fără îndoială, unul dintre obiectivele dvs. financiare este creșterea vânzărilor și a profitabilității.
După ce v-ați finalizat proiecțiile, chiar dacă sunt aproximative, verificați de două ori pentru a vă asigura că obiectivele dvs. se potrivesc cu cifrele. Datele financiare vă spun ce obiective să păstrați și ce să tăiați. Păstrați obiectivele cu o poveste pozitivă. Revizuiți-le pe cele cu un final negativ.
.