Planificare
Primul lucru care trebuie spus – și sper că nu este prea târziu pentru cei care citesc aceste rânduri – este că trebuie să vă acordați suficient timp pentru procesul de scriere. Este posibil să fi făcut toate lecturile corecte, să aveți un design impermeabil și date strălucitoare, dar dacă nu vă acordați suficient timp pentru redactare vă veți dezamăgi.
Scrierea unei disertații este un proces mult mai implicat decât o lucrare obișnuită; s-ar putea ca ocazional să fi fost capabil să ardeți uleiul de la miezul nopții pentru un eseu, dar este puțin probabil să fiți capabil să mențineți acest nivel de scriere intensă pentru o lucrare mai lungă.
De fapt, cel mai bine este să începeți să vă gândiți la scriere încă de la începutul proiectului. Probabil că primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să obțineți ghidul disertației de la instituția dumneavoastră, care ar trebui să vă spună care sunt cerințele privind lungimea, precum și ce calități academice se așteaptă să arătați.
Anglia Business School (Cambridge, Marea Britanie) le cere studenților săi să producă o disertație de maximum 8.000 de cuvinte, care ar trebui să demonstreze:
- Evidența unei cercetări academice, care poate fi empirică (i.adică obținută în mod conștient prin sondaje etc.) sau bazată pe bibliotecă
- Dovada unei gândiri independente
- Interpretarea dovezilor – simpla descriere nu este suficientă
- Înțelegerea cadrului conceptual și teoretic al subiectului
- Claritate și luciditate a argumentării
- Capacitatea de a utiliza un stil de referențiere și bibliografic adecvat.
După ce ați stabilit lungimea disertației, asigurați-vă că aceasta nu rămâne o abstracție, calculând numărul de pagini implicate – la 300 de cuvinte pe pagină la spațiere dublă, o disertație de 8.000 de cuvinte ar avea în jur de 26 de pagini, mai mult cu adăugarea preliminariilor și a materialului final, care nu intră în numărul de cuvinte.
Disertațiile variază enorm în lungime – în Regatul Unit, unele organisme profesionale cer o lucrare de aproximativ 5.000 de cuvinte (17 pagini), în timp ce o disertație de nivel superior ar putea avea până la 40.000 de cuvinte (140 de pagini), deși aceasta din urmă ar fi neobișnuită la nivel de licență. De asemenea, rețineți cerințele cu privire la ceea ce ar trebui să intre în corpul principal al textului – unele organizații vă cer să puneți metodologia în anexă, de exemplu.
De asemenea, ar trebui să aveți un plan pentru modul în care realizați scrierea, ținând cont de:
- Timp disponibil pentru a scrie, notând momentele în care este probabil să fiți relativ alert.
- Ce aveți de scris – faceți un plan al capitolelor și al secțiunilor acestora și ce vă propuneți să realizați într-un anumit timp.
- Etapele scrierii: diferitele ciorne, timpul pentru ca îndrumătorul dvs. să comenteze, timpul pentru editare.
- Etapele finale – corectura și legarea (verificați cu departamentul de reprografie al universității dvs. cât timp este posibil să dureze acest lucru).
Ar trebui să începeți să vă gândiți destul de devreme la modul în care vă veți organiza lucrarea. Acest lucru va depinde de baza disertației – cercetare, proiect, experiență de lucru, dacă explorați o problemă sau mai multe, sau dacă faceți o trecere în revistă critică – și vom descrie mai jos diferite tipuri de structuri.
Dacă veți efectua un anumit tip de cercetare sau un proiect bazat pe o organizație, ar trebui să puteți face o parte din scriere – cel puțin în formă de proiect – înainte sau în timp ce vă desfășurați activitatea pe teren. Cu excepția unor proiecte care utilizează teoria fundamentată – care implică întoarcerea pe teren de mai multe ori cu o nouă perspectivă – vă veți stabili destul de devreme designul cercetării sau al proiectului, iar în cazul cercetării cantitative, veți face analiza literaturii înainte de munca de teren. Aceste capitole pot fi scrise în avans, ceea ce va avea dublul avantaj de a scăpa de o parte din redactare și, de asemenea, de a vă ajuta să exersați tipul de redactare pe care va trebui să îl stăpâniți.
Structură
Sunt posibile diverse structuri pentru raportul dumneavoastră, în funcție de tipul de proiect și de public. Principalele sunt prezentate mai jos: sunt posibile și altele și ar trebui să discutați întotdeauna cu îndrumătorul dumneavoastră despre structura pe care o propuneți.
Structura generică
Cea de mai jos este probabil cea mai comună și presupune un public academic. Este probabil ca cercetarea să fie deductivă și cantitativă, cu analiza literaturii de specialitate precedând colectarea datelor.
Structura
Care este domeniul de aplicare al cercetării și de ce este important? Care sunt obiectivele sale? Care este întrebarea/ipoteza cercetării? O parte din contextul esențial, dar nu prea mult. Ar trebui să se încheie cu un scurt rezumat al constatărilor și cu concluzia. Introducerea este o parte foarte importantă a disertației dvs. și merită să o faceți bine.
Aceasta va stabili problema de cercetare în cadrul său conceptual și va oferi o perspectivă critică. Ar trebui să fie mai degrabă o discuție decât o descriere și ar trebui să evidențiați conceptele și teoriile care au o influență deosebită asupra cercetării.
Proiectul dumneavoastră de cercetare: ce date ați colectat; unde le-ați colectat; cum le-ați analizat; de ce ați folosit acele metode și ce abordări alternative ați fi putut adopta. De asemenea, ați putea discuta aici despre cadrul cercetării și despre modul în care v-ați selectat eșantionul.
Sumează datele, eventual cu ajutorul graficelor și tabelelor, indicând principalele teme care apar.
Nota: poate fi combinat cu cele de mai sus. Aceasta ar trebui să fie o analiză a constatărilor, care să se raporteze la modelele conceptuale și la întrebarea de cercetare. S-a răspuns pe deplin la aceasta din urmă? Este susținută ipoteza cercetării? Există puncte slabe sau limitări? Care este principala contribuție la cunoaștere?
Care sunt principalele lecții care pot fi învățate din studiul dumneavoastră? Ce ați fi făcut diferit? Care au fost principalele probleme și cum le-ați depășit? Care sunt implicațiile pentru actorii implicați și care sunt posibilele direcții viitoare ale cercetării?
Structură pentru o disertație multitematică sau calitativă
Structura de mai sus presupune o progresie liniară a cercetării și ar putea să nu fie potrivită pentru situațiile în care:
- Adoptați o abordare calitativă, în care cercetarea și analiza literaturii sunt mai mult întrepătrunse.
- Vă ocupați de mai multe teme, iar disertația va beneficia de separarea structurală a acestora.
În acest caz, este posibil să doriți să urmați o structură mai tematică:
Structura tematică
Ca și mai sus
Furnizează o privire de ansamblu
Subiecte B
Subiecte B
Subiecte C
Revizuirea literaturii și descrierea metodelor de colectare a datelor
Ediția B
Ediția C
Prezentarea și analiza datelor; concluzii
Rezumat al constatărilor, împreună cu o critică a metodei, implicații pentru mediul corporativ, cercetare etc.
O alternativă la cele de mai sus ar fi să combinați analiza literaturii, dar să aveți capitole/secțiuni separate pentru date.
Structura unui raport destinat unui sponsor de afaceri
Dacă ați fost sponsorizat de o anumită organizație sau dacă colegiul dvs. a aranjat un plasament pe care se va baza disertația dvs., este posibil ca aceștia să dorească un alt tip de raport sau prezentare. Structura raportului va depinde de domeniul de aplicare care vi s-a dat, în special pentru a recomanda sau a implementa schimbări.
Dacă vă limitați la analizarea unei situații și la formularea unei propuneri de schimbare, sau dacă reflectați asupra unui proiect din trecut, Maylor și Blackmon (2005, p. 407) recomandă să vă concentrați asupra:
- analizei problemei practice
- soluțiilor potențiale
- recomandărilor și sugestiilor de implementare.
Părțile academice, cum ar fi analiza literaturii de specialitate și metodologia de cercetare, ar trebui fie condensate, fie puse într-un apendice, deși ar trebui să includeți (în corpul raportului) suficient pentru a arăta validitatea recomandărilor dumneavoastră.
Dacă vi se încredințează sarcina de a rezolva o problemă de afaceri și se așteaptă să conduceți (într-o oarecare măsură) schimbarea rezultată, intrați pe tărâmul cercetării-acțiune. Acest lucru este diferit de cercetarea aplicată, iar structura raportului dvs. ar putea reflecta acest lucru – discutați cu supervizorul dvs. pentru a confirma. În acest caz, Dick (1993) recomandă:
Dick (1993)
Descrieți situația și motivul pentru proiect sau studiu. Explicați structura tezei și motivele care o justifică.
Scrieți și justificați abordarea dumneavoastră. Explicați subiectul, apoi luați în considerare posibilele abordări de cercetare, subliniind nevoia de receptivitate.
Iterația B
Iterația C
etc.
Cercetarea prin acțiune constă, în general, într-un număr de cicluri de „planificare-implementare-revizuire”. Pentru fiecare etapă/constatare majoră, rezumați în mod clar și apoi discutați concluziile la care ați ajuns, raționamentul dumneavoastră, literatura de specialitate relevantă care confirmă și infirmă, precum și implicațiile.
Care sunt concluziile generale ale cercetării sau proiectului? Ce s-a întâmplat în cele din urmă? Care este contribuția studiului – ce se înțelege acum care era mai puțin bine înțeles înainte?
Preliminarii &întrebare finală
Includerea preliminariilor și a întrebărilor finale este un alt mod în care disertația se deosebește de o lucrare scrisă mai obișnuită. Primele necesită cifre romane, spre deosebire de cifre arabe, pentru numerele de pagină.
Iată un ghid aproximativ cu privire la ceea ce ar trebui să fie inclus:
Titlu; numele de familie și inițialele autorului; „Teză prezentată la… în vederea îndeplinirii parțiale a cerințelor pentru obținerea titlului de…în luna/an’ (formulare conform indicațiilor instituției)
Un scurt rezumat care să cuprindă subiectul, justificarea alegerii acestuia, metodologia și concluzia
Un scurt rezumat care să prezinte contextul problemei discutate, principalele recomandări, dovezile pentru acestea, și metodele utilizate pentru a ajunge la ele
Lista capitolelor/secțiunilor principale
.
Mulțumiri persoanelor care v-au fost deosebit de utile la întocmirea raportului
Vezi mai sus
Toate lucrările la care se face referire în corpul raportului, cu citate complete
Alte surse pe care le-ați folosit, dar pe care nu le-ați citat, enumerate, de asemenea, în întregime
Material care este relevant, dar nu esențial pentru raportul principal: ar putea include instrumentul dvs. de cercetare, informații de fond etc.
Ce anume trebuie să includeți va depinde de audiența dvs. și de lungimea raportului: pagina de cuprins, lista de figuri și mulțumirile pot fi omise pentru un raport scurt, în timp ce un raport orientat spre afaceri ar trebui să aibă un rezumat executiv mai degrabă decât un rezumat (s-ar putea să considerați util să lăsați primul în cazul unui raport academic în beneficiul eventualilor sponsori).
Prezentare
Stilul de scriere, prezentarea și machetarea sunt toate importante pentru a obține o notă bună.
Machetare
Am vorbit deja despre modul în care disertația va fi împărțită în capitole sau secțiuni: în cadrul acestor diviziuni, vor exista altele, marcate prin titluri și subtitluri. Aceasta este o altă diferență față de eseu, dar una care va lucra în favoarea ta, deoarece aceste titluri pot servi ca modalități de organizare a gândurilor tale pe măsură ce planifici.
Utilizați un font ușor de citit (și unul care vă place, deoarece vă veți obișnui foarte mult să îl vedeți pe ecran!) și asigurați-vă că aveți margini largi.
Stilul de redactare
Ar trebui să fie formal, concis și academic. Iată câteva linii directoare:
- Pentru că scrieți într-un stil academic, veți construi un argument, pe care ar trebui să îl susțineți cu dovezi. Susțineți afirmațiile cu surse și asigurați-vă că dați credit pentru ideile altora.
- Evitați ilogicitățile și erorile de raționament. Acestea includ contrazicerea a ceva ce ați spus într-un paragraf în următorul (sau chiar în același paragraf), sărituri complete de sens între paragrafe sau în cadrul paragrafelor, astfel încât o afirmație să nu decurgă din alta, deducerea unor concluzii incorecte din dovezi.
- Asigurați-vă că totul este relevant pentru cazul dumneavoastră. Nu plecați pe tangente și nu dezvoltați puncte care sunt secundare.
- Nu vă justificați prea mult – orice cercetare are constrângeri. Fiți onest cu privire la ale dumneavoastră. Fiți critici cu privire la limitările cercetării dvs. și uitați-vă la alte modalități de a face lucrurile. Capacitatea de a vedea lucrurile din toate punctele de vedere este una dintre caracteristicile scrierii academice.
- Nu exagerați cu corectitudinea politică, dar evitați termenii care pot fi jignitori, de exemplu folosirea cuvântului „bărbat” pentru a se referi la oricare dintre sexe.
- Asumați cunoștințe din partea cititorului – cei care vă examinează disertația vor avea nevoie doar de definiții ale termenilor care sunt specifici subiectului dumneavoastră.
- Furnizați cititorului indicatoare. De exemplu, faceți referire la punctele relevante abordate în alte secțiuni și oferiți rezumate și precizări aproximative ale intențiilor dumneavoastră pentru secțiunea următoare. Utilizarea judicioasă a titlurilor (a se vedea prezentarea, mai sus) va oferi, de asemenea, o hartă prin raportul dumneavoastră.
- Utilizați tabele și diagrame atunci când acestea vă vor ilustra punctul de vedere, dar folosiți-le cu înțelepciune și nu doar pentru că vor avea un aspect decorativ.
Etapele scrierii
Este util să considerați scrierea ca pe o piramidă inversă, în care începeți prin a lucra la aspectele mai conceptuale și terminați cu detaliile gramaticale, de punctuație și ortografie. Iată câteva etape prin care ați putea trece:
- Realizați un plan al disertației, cu principalele capitole și, în cadrul capitolelor, principalele secțiuni.
- Puneți pe hârtie ideile principale pentru capitolele de bază și încercați să obțineți o argumentație corectă.
- Realizați o lectură pentru logică și structură.
- Editați pentru claritate și lizibilitate, asigurându-vă că stilul dvs. este accesibil și concis.
- Verifică gramatica, punctuația și ortografia, consultând un dicționar bun sau un ghid de stil dacă știi că ești slab în aceste domenii.
Scrierea este, de asemenea, un proces de curățare – de fragmente care nu sunt esențiale pentru teza ta principală și, mai ales, de cuvinte în exces, astfel încât să poți respecta lungimea de cuvinte (îți amintești că nu ai crezut niciodată că poți scrie atâtea cuvinte?). Probabil că veți descoperi că puteți scăpa de materialul „bun de avut, dar nu esențial” în etapa 3, iar în etapa 4 vă puteți curăța stilul astfel încât să scăpați de verbiajul inutil. Scrierea la limita de cuvinte este foarte importantă și este considerată un atribut cheie al managementului.
Includerea referințelor este un lucru pe care este mai bine să nu-l lăsați la sfârșit – dacă ați păstrat note bune despre sursele dvs. ar trebui să puteți să le introduceți pe măsură ce înaintați. Dar, în mod evident, va trebui să verificați dacă toate referințele dvs. sunt corecte înainte de a vă trimite raportul în cele din urmă.
Scrierea în grup
Proiectele de grup pot oferi provocări interpersonale deosebite, deoarece echipele se confruntă cu diferențe de opinii, cu membri neperformanți ai echipei etc., și pot apărea probleme deosebite în etapa de scriere. Dacă împărțiți capitolele între diferite persoane, atunci veți obține stiluri diferite de scriere și chiar idei diferite despre ce este vorba în raport. Printre modalitățile de asigurare a consecvenței se numără schimbul de redactare și editare, astfel încât textul să fie văzut de o pereche de ochi diferiți, sau să aveți un „editor principal” general.
Ajungeți la linia de sosire
Am menționat deja importanța planificării; nu putem sublinia îndeajuns de mult importanța de a vă acorda suficient timp la sfârșit pentru tipărire și legare – amintindu-vă că toți ceilalți vor asaltul departamentului de reprografie și vor monopoliza imprimantele. Un alt lucru pe care trebuie să-l evitați este să vă chinuiți la nesfârșit cu un raport de altfel complet – dacă v-ați atins obiectivele, predați-l.v