Cadranele de prioritate sunt adesea trecute cu vederea, deoarece există multe alte modalități populare de gestionare a sarcinilor. Câteva dintre ele includ:
- Gestionați prin calendar. Toate sarcinile au oră și dată. Totul este programat.
- Gestionați prin liste. Totul este notat liniar.
- Gestionați prin „post-it-uri”. Cele mai importante sarcini sunt așezate pe un spațiu proeminent care este vizibil în orice moment, forțându-vă să le faceți.
Utilizarea unui cadran de priorități
Astăzi, aș vrea să vorbesc despre o altă strategie de gestionare a sarcinilor: metoda celor 4 cadrane. În această postare pe blog, vă voi spune de ce este o modalitate preferabilă de gestionare a sarcinilor decât toate cele 3 metode de mai sus.
Ce înseamnă să gestionezi după 4 cadrane? În primul rând, în esență, clasificați toate sarcinile într-una din cele 4-cadrane. De exemplu, o abordare, cunoscută sub numele de Matricea Eisenhower, constă în clasificarea sarcinilor în cvadranturi critice și imediate. Acest lucru acoperă 2 dimensiuni de bază: timpul și prioritatea.
Tașele care au o prioritate ridicată și care trebuie făcute curând merg în partea din stânga sus a matricei de gestionare a timpului, cadranul 1. Celelalte 4 cadrane sunt, de asemenea, auto-explicative.
Sunteți gata să începeți să stabiliți prioritățile folosind un cadran de priorități? Avem o aplicație pentru asta. Înscrieți-vă aici:
Nu sunteți încă convins? Citiți mai departe!
De ce este această abordare mai bună decât metodele de calendar/post-its/listă liniară de gestionare a sarcinilor?
- Obțineți toate avantajele urmăririi momentului în care sarcinile sunt scadente, dar obțineți, de asemenea, vizibilitate în ceea ce privește prioritatea. Într-o vizualizare tradițională a calendarului, vedeți când trebuie să faceți lucrurile, dar nu înțelegeți niciodată de ce și dacă s-ar putea renunța la ele. Organizarea bazată pe calendar nu are capacitatea de a gestiona ideile și elementele strategice.
- O listă liniară duce la dezordine și confuzie, deoarece creează o mentalitate de tip „FIFO” sau „LIFO”. În schimb, folosind cele patru cadrane, știți că trebuie să lucrați doar la sarcinile din primul cadran, ceea ce face mult mai ușor să vă concentrați efortul. Listele liniare sunt bune pentru a capta idei care nu au date și timp, dar nu au o bună categorizare.
- Într-un sistem de post-it-uri, lucrați la lucruri importante sau urgente. Cu toate acestea, pierdeți conceptul de timp. Prin urmare, nu sunteți în măsură să înțelegeți care post-it este cel mai important. Mai mult decât atât, în timp, începeți să pierdeți urma post-it-urilor, ceea ce duce la pierderea de informații.
Beneficii ale unei Matrici de priorități
Clasificând sarcinile în 4 cadrane folosind Matricea de priorități, sunteți capabil să captați beneficiile tuturor celor 3 metode de gestionare a timpului. Cu Priority Matrix, sunteți capabil să:
- Să țineți evidența ideilor de nivel înalt, precum listele liniare de făcut
- Să țineți evidența timpului și a efortului, precum calendarele
- Să țineți evidența a ceea ce trebuie să faceți acum, precum notițele post-it
Datorită acestui fapt, dorim să vă încurajăm să vedeți cu ochii voștri de ce aplicația noastră Priority Matrix este cea mai bună aplicație de gestionare a sarcinilor în patru cadrane de prioritate.
Sunteți gata să revoluționați modul în care lucrați?
>>Descărcați șablonul nostru de gestionare a timpului în 4 cadrane<<
Sau, dacă sunteți gata să vă alăturați celor +10.000 de prioritizatori care au devenit MAI eficienți cu Priority Matrix, înscrieți-vă GRATUIT, chiar în căsuța de mai jos:
Aflați mai multe despre Priority Matrix pentru Windows, iPhone, iPad și Mac.