Donațiile în natură adaugă valoare la linia de fund și pot fi cea mai importantă resursă pentru unele organizații nonprofit.
Sângele vieții pentru unele organizații nonprofit durabile este asigurarea donațiilor în numerar, dar cadourile de la donatori vin în multe forme. Dacă organizația dvs. nonprofit primește contribuții în natură, este important să înțelegeți valoarea acestora și modul în care afectează finanțele organizației dvs. nonprofit. Contribuțiile în natură sunt donații de bunuri, servicii sau timp, în loc de numerar.
Tratați donațiile în natură ca venituri
În conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP), toate contribuțiile primite ar trebui înregistrate ca venituri în momentul primirii, inclusiv contribuțiile în natură. Bunurile sau serviciile primite sub formă de contribuții ar trebui înregistrate în cazul în care aceste servicii creează sau îmbunătățesc active nefinanciare, sau necesită competențe specializate și sunt furnizate de persoane care posedă aceste competențe.
Donațiile în natură pot fi valoroase dacă obiectele donate fac parte integrantă din misiunea organizației dumneavoastră, cum ar fi furnizarea de îmbrăcăminte pentru persoanele fără adăpost sau de alimente pentru o cămară de alimente. Serviciile în natură sunt, de asemenea, importante în cazul în care serviciile furnizate ar trebui în mod normal să fie plătite, cum ar fi munca juridică sau de contabilitate.
Ce sunt donațiile în natură
Este important ca aceste bunuri și servicii să fie înregistrate în evidențele dvs. financiare atât ca venituri, cât și ca cheltuieli.
- Veniturile sunt înregistrate folosind valoarea justă de piață a cadoului.
- Valoarea justă de piață este prețul pe care l-ați plăti pentru bunuri sau servicii, dacă ar trebui să plătiți pentru articolele respective.
- Atunci când se înregistrează contribuția în natură, compensarea valorii venitului ar fi valoarea corespunzătoare ca o cheltuială cu bunurile sau serviciile în natură.
- Dacă bunurile primite sunt bunuri tangibile care sunt deținute de organizația dumneavoastră, atunci valoarea trebuie înregistrată ca un activ, cum ar fi stocurile, echipamentele, clădirea sau terenul.
La revizuirea situațiilor financiare și la planificarea pentru viitor, valoarea și costul contribuțiilor în natură trebuie luate în considerare, dacă aceste contribuții, sau cheltuielile echivalente sunt necesare pentru îndeplinirea misiunii dumneavoastră. De exemplu, dacă un contabil v-a donat serviciile sale pentru a vă pregăti declarația anuală IRS 990 și valoarea acestui serviciu este de 1.000 de dolari, trebuie să bugetați acest cost în următorul an fiscal, în cazul în care trebuie să plătiți un contabil și să nu vă bazați pe o contribuție în natură.
Același lucru este valabil și pentru bunurile primite care fac parte din misiunea dvs., cum ar fi alimentele donate pentru bucătăria dvs. comunitară. Dacă ați primit 25.000 de dolari în alimente donate, această cheltuială trebuie inclusă în buget, pentru a identifica resursele necesare pentru ca programul bucătăriei comunitare să fie sustenabil.
Documentați corespunzător primirea donațiilor în natură
Este important, atunci când primiți contribuții în natură, să recunoașteți cadoul prin furnizarea documentației corespunzătoare sau a chitanței către donator.
- Organizația dumneavoastră ar trebui să creeze o politică legată de acceptarea contribuțiilor în natură.
- Puteți crea un formular de contribuții în natură pentru a standardiza procesul de înregistrare, raportare și confirmare a donațiilor.
- Formularul trebuie să includă o descriere detaliată a cadoului, data primirii cadoului, informațiile de contact ale donatorului și valoarea de piață estimată a cadoului și modul în care a fost determinată valoarea.
Gânduri finale
În cele din urmă, trebuie să evaluați impactul primirii contribuțiilor în natură. Nu merită să acceptați bunuri în natură de la donatori, dacă bunurile nu pot fi folosite pentru a vă promova misiunea.