Sistemul 5S este un instrument de lean manufacturing care ajută la curățarea și organizarea locului de muncă, precum și la îmbunătățirea modului în care se fac lucrurile prin standardizare. Acest lucru poate fi realizat cu următorii cinci pași:
- Sortare: Îndepărtați elementele inutile și învechite de la locul de muncă.
- Puneți în ordine: Organizați fiecare zonă de la locul de muncă în funcție de modul în care se desfășoară activitatea.
- Străluciți: Curățați-vă locul de muncă, uneltele și echipamentele pentru a le readuce la starea lor inițială.
- Standardizați: Îmbunătățiți modul în care se face munca prin crearea unor proceduri care să asigure că munca este efectuată în mod consecvent și eficient.
- Susțineți: Faceți ca 5S să facă parte din rutina zilnică prin repetarea zilnică a fiecărui pas.
În timp ce acești pași sunt clari și pot fi implementați fără costuri inițiale majore, există câteva instrumente utile pentru 5S lean manufacturing care pot face procesul mai ușor. Aceste instrumente includ instrumente de proces, liste de verificare 5S și instrumente de comunicare vizuală, cum ar fi materialele de etichetare și de marcare a podelei.
Instrumente de proces
Există numeroase instrumente de proces care pot ajuta la succesul implementării 5S, inclusiv Plan-Do-Check-Act (PDCA) și 5 Whys.
Plan-Do-Check-Act
PDCA este o abordare organizată a rezolvării problemelor. Acest instrument util vă poate ajuta să faceți ca implementarea 5S să fie mai semnificativă, asigurând că îmbunătățirile, de la Sortare la Standardizare, abordează problemele de la locul de muncă. PDCA include patru pași importanți:
Plan: În acest prim pas, lucrătorii identifică o zonă care are nevoie de îmbunătățiri, apoi elaborează un plan cu lucrătorii din alte zone care pot fi afectate de orice schimbare.
Fă: Puneți în aplicare planul într-o zonă pilot, astfel încât să nu perturbe locul de muncă. Țineți evidența a ceea ce s-a făcut și a impactului său.
Verificați: Revizuiți schimbarea și impactul acesteia. A dat schimbarea rezultatele așteptate? A avut impact asupra unor domenii sau procese care nu trebuiau să fie afectate?
Act: Dacă schimbarea produce o îmbunătățire, începeți să o încorporați în întreaga afacere – câte un domeniu pe rând. Dacă îmbunătățirea nu funcționează în alte domenii, reîncepeți la faza de Planificare pentru acele domenii.
PDCA este o contraparte puternică a sistemului 5S, deoarece asigură că fiecare etapă a procesului 5S este aplicată pentru a aborda probleme specifice. Lucrătorii nu vor începe pur și simplu să îndepărteze uneltele și să organizeze echipamentul fără a crea mai întâi un plan pentru a se asigura că schimbarea va fi pozitivă. Fiecare schimbare va contribui la ușurarea muncii, la reducerea costurilor și la îmbunătățirea calității la tot locul de muncă.
Liste de verificare 5S
Pe lângă instrumentele de proces, veți avea nevoie și de alte instrumente pentru a vă sprijini sistemul 5S. Aceste instrumente includ listele de verificare și diagramele. Unele liste de verificare comune care vă pot ajuta să vă mențineți programul concentrat includ:
Liste de verificare a auditului 5S: O listă de verificare a auditului vă poate ajuta să vă mențineți programul în sarcină, facilitând urmărirea îmbunătățirilor și a zonelor care pot utiliza îmbunătățiri suplimentare. Fiecare departament ar trebui să își facă propria listă de verificare pentru a răspunde cât mai bine nevoilor sale.
Trend Charts: Aceste diagrame arată tendințele datelor în timp. Graficele de tendințe îi ajută pe manageri să urmărească schimbările în procese, rezultate și multe altele. Aceste diagrame vă pot ajuta să identificați rapid zonele sau procesele care trebuie îmbunătățite, precum și procesele care vor trebui să fie îmbunătățite în viitor.
Liste de verificare a întreținerii preventive: Întreținerea preventivă este ceea ce face ca operațiunile să funcționeze fără probleme, fără întreruperi excesive. Utilizarea unei liste de verificare a întreținerii preventive asigură că întreținerea este efectuată la timp și că noile cerințe de întreținere sunt abordate.
Instrumente de comunicare vizuală 5S
Un program 5S de succes necesită o comunicare vizuală eficientă, care include următoarele:
- Etichetele pentru containerele de depozitare, rafturile și uneltele vor ajuta lucrătorii să identifice obiectele și să le pună înapoi la locul lor.
- Etichetele de procedură pot comunica schimbările de procedură și pot ajuta lucrătorii să îndeplinească sarcinile corect, de fiecare dată.
Susțineți programul 5S cu o comunicare vizuală clară și eficientă. Creați etichetele și semnele de care aveți nevoie pentru ca o afacere să funcționeze eficient cu imprimantele industriale de etichete și semne DuraLabel de la Graphic Products.
Comunicați informații esențiale despre îmbunătățiri și schimbări viitoare cu imprimanta de format mare Echo și cu dispozitivul de mărire de la Graphic Products. Folosiți aparatul de mărire încorporat pentru a crea foi de calcul de mare impact, diagrame de flux și procese-verbale de ședință, asigurându-vă că forța de muncă rămâne la curent pe măsură ce locul de muncă continuă să se îmbunătățească.
Obțineți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a începe cu 5s Lean Manufacturing descărcând ghidul nostru gratuit de bune practici pentru sistemul 5s de mai jos.