Utilizați Ceasul de pontaj și vă întrebați cum selectează personalul un PIN, când vor apărea plăcuțele de tură sau cum își utilizează personalul telefoanele pentru a ponta? Iată care sunt noutățile.
Cronometrul
Pagina sau aplicația Cronometru va afișa toate turele înscrise în lista pentru ziua curentă. Plăcuța personalului înscris în listă va apărea în partea de sus a paginii la începutul zilei, cu 6 ore înainte de începerea turei, și va rămâne disponibilă pentru a fi pontajată până la 6 ore după ora de sfârșit a turei înscrise în listă.
Tiglele care vor fi pontajabile sunt în rândul de sus și includ:
- Numele personalului
- Rolul lor
- O fotografie de profil (dacă profilul lor de personal are una)
- Ora de începere și de încheiere a turei
- Tiglele cu vârful verde arată cât timp mai este până la începerea turei, sau
- Tabloanele cu vârful roșu arată cât timp a trecut de la începerea turei programate (în cazul în care nu a fost încă pontajată)
Pentru pontaj
Pentru a ponta tot ce trebuie să facă personalul este să dea clic pe panoul său.
În funcție de metoda de captură aleasă, Ceasul de pontaj va cere un PIN sau va lansa aparatul foto pentru a face o fotografie.
- În cazul în care se folosește PIN – personalul nu a mai pontajat până acum, introducerea oricărui PIN din 4 cifre îl va seta apoi ca PIN pe care îl va folosi pentru a ponta și a ieși pentru toate turele viitoare. PIN-urile pot fi schimbate în zona Ento Staff sau în aplicația Employee, dacă este necesar.
- Dacă se utilizează recunoașterea facială – dacă se face clic pe o tăbliță se va lansa camera pentru a face o fotografie. Odată ce personalul își poate vedea întreaga față, acesta face clic pe „captură” pentru a face fotografia. Aceștia vor fi cronometrați în tura lor.
Tăblițele cronometrate devin verzi și se mută în rândul central, gata să fie folosite mai târziu pentru a cronometra ieșirea.
Pentru a cronometra ieșirea
Personalul își localizează tăblița în secțiunea centrală a paginii Time Clock. Făcând clic pe tăblița lor, li se va cere din nou codul PIN din 4 cifre sau se va încărca camera pentru a li se face o fotografie. În funcție de setările companiei, aceștia pot fi, de asemenea, solicitați:
- Să confirme durata pauzei lor
- Să introducă o notă de tură pentru managerul lor, care se va afișa în secțiunea de revizuire a foii de pontaj.
Angajații fac clic pe butonul de pontaj pentru a finaliza procesul.
Întoarceți în aplicația Employee app
Angajații pot fi, de asemenea, setați să utilizeze GPS pentru pontajul de intrare și de ieșire. În loc să folosească un computer sau o tabletă statică pentru a ponta, tot ce trebuie să facă este să deschidă aplicația și, dacă au o tură programată pentru ziua respectivă, vor vedea butonul verde CLOCK IN.
După ce au pontajat, butonul se va schimba într-un buton roșu CLOCK OUT, pregătit pentru pontajul de ieșire la sfârșitul turei. Nu este necesar niciun cod PIN, ei trebuie doar ca serviciile de localizare să fie activate pe dispozitivul lor pentru a înregistra o locație GPS.
Când revizuiți foile de pontaj, dacă pictograma GPS a unui angajat arată roșu și nu se afișează nicio locație atunci când se face clic pe ea, rugați personalul să urmeze acești pași:
- Verificați dacă serviciile de localizare sunt activate pentru telefonul lor (pentru iPhone acest lucru se află în Settings > Privacy (Setări > Confidențialitate) și Location Services (Servicii de localizare) ar trebui să fie On (Activat))
- În continuare, confirmați că serviciile de localizare sunt activate pentru aplicația Ento Employee (Angajat Ento).
- Dacă nu, cereți-le să reinstaleze aplicația Ento Employee, iar data viitoare când personalul folosește aplicația pentru a face CLOCK IN, asigurați-vă că personalul știe că va trebui să permită Ento să le acceseze locația în timp ce folosesc aplicația.
Dacă preferați, puteți cere personalului să activeze serviciile de localizare pentru a face clock in/out prin intermediul Staff Permissions.
Vreți să vedeți cum personalul va face clock in și out folosind Time Clock? Aruncați o privire la videoclipul de instruire de mai jos.
Unde să mergem acum?
Vizualizare generală a zonei de pontaj
Alte articole conexe
Editarea și autorizarea foilor de pontaj
Încheierea unei sesiuni de pontaj
.