Oficiul de asigurare a asistenței medicale

Hawaii Revised Statute (HRS) §§321-15.2, 346-97 și 846-2.7 impune Departamentului de Sănătate (DOH) și Departamentului de Servicii Umane (DHS) să efectueze verificări ale antecedentelor pentru a asigura reputația și caracterul responsabil al tuturor potențialilor solicitanți, operatori, angajați cu acces direct la pacienți și voluntari adulți ai unei unități de asistență medicală care este licențiată și certificată, sau licențiată sau certificată de către departament și, în cazul oricărei unități de asistență medicală care funcționează într-o reședință privată, toți adulții care locuiesc în locuință, alții decât clienții, și bunicii adoptivi în cadrul programului de bunici adoptivi, însoțitorii în cadrul programului de însoțire a persoanelor vârstnice și al programului de însoțire în regim de răgaz, precum și furnizorii de dizabilități de dezvoltare (DD)/dizabilități intelectuale (ID) și furnizorii de servicii la domiciliu și în comunitate (HCBS) în cadrul programului Medicaid 1915(c) Waiver, precum și o persoană sau o entitate care dorește să fie angajată cu normă întreagă sau cu jumătate de normă sau să încheie un contract sau un subcontractat cu departamentele.

În comun, DOH și DHS au dezvoltat Sistemul de verificare a antecedentelor din Hawaii (Hawaii Background Check System – HI BCS) pentru a ajuta unitățile și persoanele fizice să se conformeze cerințelor de verificare a antecedentelor, oferind o metodă centralizată pe internet pentru a solicita o verificare a antecedentelor și pentru a verifica starea verificărilor de antecedente curente sau anterioare.

Începând din vara anului 2019, HI BCS va fi disponibil pentru a fi utilizat de agenții și persoane fizice. Verificările de antecedente vor continua să fie finalizate de către persoana desemnată de DOH și DHS, în prezent Fieldprint. Persoana desemnată va obține amprentele digitale și va face determinări de aptitudini. În plus, HI BCS va oferi funcționalități suplimentare pentru angajatorii autorizați și certificați. Funcționalitatea suplimentară a HI BCS include următoarele:

1. Registrări ale determinărilor privind aptitudinile: Determinările de aptitudine ar putea fi partajabile. În cazul în care un solicitant de angajare are o verificare a antecedentelor finalizată cu o determinare Green Light în ultimul an, angajatorilor calificați li s-ar putea permite să „vizualizeze” acea determinare de aptitudine și să NU fie nevoie să obțină o nouă verificare a antecedentelor pentru a angaja solicitantul de angajare. În acest caz, solicitantul ar putea fi angajat imediat.
2. Incorporate Rap Back: Urmărirea ocupării forței de muncă în cadrul HI BCS se va asigura că veți fi notificat în cazul în care se primește un Rap Back viitor, ceea ce poate afecta dacă angajatul dumneavoastră este eligibil să continue să lucreze pentru dumneavoastră.
3. Cercetări automate: Registrele, cum ar fi registrul HI Nurse Aide și lista de excluderi OIG, pot fi verificate printr-un proces de potrivire automată, mai degrabă decât reintroducerea manuală a informațiilor despre solicitant pentru fiecare căutare. Acest lucru va reduce erorile, va economisi timp și va produce o înregistrare clară a căutărilor care au fost efectuate. HI BCS poate efectua, de asemenea, verificări automate ale registrelor de nume în alte state în care un solicitant a locuit anterior, dacă statul respectiv a implementat un sistem de potrivire automată. DOH și DHS lucrează pentru a adăuga și alte registre la acest proces de potrivire automată.

Fieldprint, Inc. este desemnatul OHCA pentru verificarea antecedentelor. Un reprezentant Fieldprint este disponibil pentru întrebări de luni până vineri, între orele 8.00 și 22.00 (EST), la numărul de telefon (877) 614-4364, cu excepția zilelor de sărbătoare.

Este necesar consimțământul solicitantului verificării antecedentelor

Când solicită o verificare a antecedentelor, solicitantul verificării antecedentelor trebuie să își dea consimțământul pentru ca Departamentul de Sănătate (DOH) sau persoana desemnată de acesta să obțină amprentele digitale ale solicitantului, să efectueze verificarea cazierului judiciar și să participe la programul rap back. Programul rap back este un sistem automatizat de notificare a DOH sau a persoanei desemnate de acesta sau a angajatorului solicitantului cu privire la o arestare după finalizarea verificării antecedentelor. Acest program elimină sau reduce necesitatea de a repeta verificarea antecedentelor în anii următori și poate permite solicitantului să economisească bani.

Solicitantul verificării antecedentelor trebuie să indice, de asemenea, dacă solicitantul a fost vreodată condamnat pentru o infracțiune.

În cazul în care consimțământul de mai sus nu este furnizat sau dacă solicitantul nu este dispus să indice o condamnare anterioară, cererea de verificare a antecedentelor nu poate fi acceptată și nu se poate efectua o verificare a antecedentelor.

Solicitări individuale pentru verificarea antecedentelor

Solicitanții de verificare a antecedentelor trebuie să se înscrie online la www.fieldprinthawaii.com pentru o verificare a antecedentelor. Verificarea antecedentelor poate include o verificare a cazierului judiciar și/sau o verificare a registrelor de stat privind abuzurile și poate implica o verificare a amprentelor digitale. Procesul de depunere a cererii, ușor de urmat pas cu pas, este explicat pe site-ul web Fieldprint.

Solicitanții trebuie să se înregistreze la Fieldprint și este posibil să li se ceară să plătească o taxă pentru verificarea antecedentelor.

Ca parte a cererii, solicitantul va programa o dată, o oră și o locație pentru verificarea amprentelor digitale și trebuie să se prezinte personal la întâlnirea programată. Două (2) forme de identificare vor fi solicitate la momentul programării. Cel puțin o formă de identificare trebuie să fie un act de identitate valabil cu fotografie emis de guvern, cum ar fi un permis de conducere, un pașaport sau o carte de identitate de stat. Neprezentarea va duce la pierderea taxelor plătite pentru verificarea antecedentelor. Solicitanții își pot reprograma programarea fără penalități de plată dacă se reprogramează cu cel puțin 24 de ore înainte de ora programării.

Fieldprint va notifica solicitanții atunci când verificarea antecedentelor este finalizată. Consultați Rezultatele verificării antecedentelor și drepturile de apel, mai jos.

Conturile furnizorilor de management de caz și de centre de îngrijire de zi pentru adulți

Agențiile de management de caz (CMA) și furnizorii de centre de îngrijire de zi pentru adulți (ADCC) trebuie să urmeze pașii de mai jos:

1. Crearea unui cont: Pentru a crea un cont, contactați mai întâi Community Ties of America (CTA) pentru a obține un ID de furnizor. După obținerea ID-ului de furnizor, furnizorii trebuie să configureze un cont direct cu Fieldprint la www.fieldprinthawaii.com pentru a avea acces la informațiile privind determinarea aptitudinii fizice a potențialilor angajați sau a angajaților actuali care solicită o verificare a antecedentelor. Dacă aveți alte întrebări referitoare la configurarea contului, vă rugăm să sunați gratuit la Fieldprint la numărul (877) 614-4364, de luni până vineri, între orele 8.00 și 22.00 (EST), cu excepția sărbătorilor legale.
2. Obțineți un cod Fieldprint: Fieldprint va emite un cod odată ce este stabilit un cont de furnizor. Acesta este codul pe care fiecare dintre angajații dvs. sau potențialii angajați îl va folosi pentru a solicita verificarea antecedentelor lor. Codul va permite, de asemenea, furnizorului să obțină actualizări ale statutului solicitanților de verificare a antecedentelor în sistemul Fieldprint. Informațiile privind verificarea antecedentelor solicitanților altor angajatori nu vor fi disponibile.
3. Instruiți solicitantul verificării antecedentelor: Instruiți solicitantul verificării antecedentelor să viziteze www.fieldprinthawaii.com pentru a solicita verificarea antecedentelor lor. Asigurați-vă că îi dați codul Fieldprint. Solicitantul va fi rugat să introducă codul Fieldprint în cererea sa.

Casa de tip familial de îngrijire comunitară NUMAI

Operatorii caselor de tip familial de îngrijire comunitară (CCFFH) trebuie să urmeze pașii de mai jos:

• Vizitați site-ul Fieldprint, Inc. website
• Clic pe butonul roșu „Schedule an Appoint” (Programează o întâlnire) din dreapta
• Introduceți o adresă de e-mail în secțiunea „New Users/Sign Up” (Utilizatori noi/Înregistrare) și faceți clic pe butonul „Sign Up” (Înregistrare). Urmați instrucțiunile pentru crearea unei parole și a unei întrebări de securitate.
• Click pe „Sign Up and Continue”

Plata cu cardul de credit este necesară în momentul programării unei întâlniri pentru amprentele digitale sau al solicitării verificărilor în registrul central al serviciilor de protecție.

Pentru a programa o întâlnire pentru amprentele digitale, operatorii trebuie să urmeze pașii de mai jos:

• Selectați „I know my Fieldprint Code” (Știu codul meu de amprentă) și introduceți următorul cod: FPHawaiiDOHAFIS
• Dacă nu selectați „I know my Fieldprint Code” trebuie să selectați motivul „HI – Department of Health” și introduceți codul de mai sus. Dacă efectuați pasul numărul 1, nu va fi necesar să efectuați acest pas.
• Acum sunteți gata să introduceți informațiile demografice și să programați o programare pentru amprentele digitale. Programarea unei programări vă va oferi, de asemenea, verificările serviciilor de protecție pentru APS și CAN.
• Imprimați pagina de confirmare și luați-o cu dumneavoastră la programarea pentru amprentele digitale. Aduceți, de asemenea, două forme de identificare. Cel puțin un act de identitate trebuie să fie un act de identitate valabil cu fotografie emis de guvern, cum ar fi permisul de conducere, pașaportul sau cartea de identitate de stat.

Pentru a obține verificările Serviciilor de protecție (APS & CAN):

• Selectați „I know my Fieldprint Code” și introduceți următorul cod: FPHawaiiDOHAPS
• Dacă nu selectați „I know my Fieldprint Code” veți selecta motivul „HI – Department of Health” și introduceți codul de mai sus. Dacă efectuați pasul numărul 1, nu va fi necesar să efectuați acest pas.
• Acum sunteți gata să introduceți informațiile demografice și să trimiteți verificările APS și CAN bazate pe nume.

Rezultatele verificării antecedentelor

Fieldprint va procesa cererea de verificare a antecedentelor și va notifica solicitanții prin e-mail atunci când rezultatele sunt gata să fie vizualizate. Rezultatele verificării antecedentelor nu vor fi trimise prin e-mail.

Solicitanții se vor conecta la contul lor Fieldprint pentru a vizualiza rezultatele și vor vedea fie o determinare de Lumină verde, fie o determinare de Lumină roșie.

Lumină verde: o determinare de lumină verde înseamnă că solicitantul a trecut de procesul de verificare a antecedentelor și poate fi angajat ca sau pentru a furniza servicii directe pentru clienți. Salvați aceste informații pentru evidențele dvs. și imprimați ecranul (faceți clic pe simbolul de imprimare) sau furnizați informațiile angajatorului dvs. după caz.

Lumină roșie: o determinare de lumină roșie înseamnă că solicitantul are o condamnare sau o confirmare de abuz și nu are voie să fie angajat în calitate de sau să furnizeze servicii directe clienților, cu excepția cazului în care se acordă o scutire. Salvați aceste informații pentru evidența dvs. și imprimați ecranul.

Solicitanții cu determinări de lumină roșie vor fi ghidați către un alt ecran în care vor fi afișate data și tipul de condamnare sau data și tipul de confirmare a abuzului. Salvați aceste informații pentru evidențele dvs. și imprimați ecranul.

Drepturi de apel

Dacă cazierul judiciar al solicitantului sau registrul central al serviciilor de protecție indică o determinare de culoare roșie, solicitantul poate solicita o scutire. Consultați instrucțiunile privind modul de depunere a unei cereri de scutire. În plus, citiți instrucțiunile din Formularul 106E al DOH și completați și trimiteți Formularul 106E conform instrucțiunilor din formular. Urmați lista de verificare și asigurați-vă că trimiteți toate informațiile solicitate. Neprezentarea tuturor informațiilor solicitate va întârzia procesul de determinare a scutirii și poate duce la respingerea cererii de scutire.

Legături către formularele OHCA

• Cum se depune o cerere de scutire
• Formularul 106E
• Instrucțiuni pentru formularul 106E
• Listă de verificare
• Declarație de autenticitate

.