Prezentare generală a legislației muncii și a ocupării forței de muncă: Carolina de Sud

Legislația federală și orientările pe această temă ar trebui să fie analizate împreună cu această secțiune.

Autor: Echipa editorială XpertHR

Rezumat

Legea din Carolina de Sud interzice unui angajator să discrimineze și să exercite represalii împotriva angajaților dintr-o varietate de clase protejate. Angajatorii trebuie, de asemenea, să ofere acomodări pentru sarcină. A se vedea EEO, Diversitate și Relații cu angajații.
South Carolina impune utilizarea E-Verify și permite testarea antidrog înainte de angajare. A se vedea Recrutare și angajare.
În Carolina de Sud, există cerințe referitoare la munca copiilor. A se vedea Wage and Hour.
Carolina de Sud are legi care se referă la plata și beneficiile angajaților, inclusiv continuarea asistenței medicale, plata salariilor, notificări privind salariile, deduceri salariale și state de plată. A se vedea Salarizare și beneficii.
În conformitate cu legislația din Carolina de Sud, angajații au dreptul la anumite concedii sau timp liber, inclusiv concediu de maternitate, concediu pentru victimele infracțiunilor, concediu de răspuns voluntar la urgențe, concediu de carantină/izolare și concediu pentru donarea de măduvă osoasă. Consultați secțiunea Timp liber și concedii.
Carolina de Sud interzice fumatul în anumite spații publice interioare și trimiterea de mesaje text în timp ce conduceți. A se vedea Sănătate și siguranță.
Când se încheie contractul de muncă, angajatorii din Carolina de Sud trebuie să respecte cerințele aplicabile privind salariul final și referințele postului. A se vedea Ieșire organizațională.

Introducere la legislația muncii în Carolina de Sud

Carolina de Sud are legi care oferă angajaților o protecție mai mare decât legea federală, inclusiv drepturi de acomodare în caz de sarcină și obligații de continuare a acoperirii asistenței medicale pentru angajatorii mai mici, dar, în general, urmează legea federală în ceea ce privește subiecte precum salariul minim și siguranța și sănătatea la locul de muncă.

Aceste cerințe de angajare din Carolina de Sud sunt rezumate mai jos pentru a ajuta un angajator să înțeleagă gama de legi privind ocuparea forței de muncă care afectează relația angajator-angajat în acest stat. Un angajator trebuie să respecte atât legislația federală, cât și cea de stat.

Un angajator trebuie să respecte, de asemenea, obligațiile aplicabile ale legislației municipale care afectează relația de muncă, pe lângă respectarea cerințelor de stat și federale.

EEO, diversitate și relații cu angajații

Cele mai importante cerințe din Carolina de Sud care au impact asupra EEO, diversității și relațiilor cu angajații sunt:

Practici echitabile de angajare

Legea privind afacerile umane din Carolina de Sud (SCHAL) se aplică angajatorilor cu 15 sau mai mulți angajați. SCHAL interzice discriminarea la angajare pe baza caracteristicilor protejate, cum ar fi:

Rasa;
Religia;
Culoarea;
Sexul (inclusiv sarcina, nașterea și afecțiunile medicale aferente);
Vârsta;
Originea națională (inclusiv strămoșii); și
Disabilitatea.

Legislația SCHAL interzice, de asemenea, hărțuirea pe baza acestor caracteristici protejate și interzice represaliile împotriva persoanelor care se opun discriminării.

Ajunsuri în caz de sarcină

Legea privind acomodările în caz de sarcină din Carolina de Sud impune unui angajator cu 15 sau mai mulți angajați să ofere acomodări rezonabile persoanelor cu nevoi medicale care decurg din sarcină, naștere sau condiții medicale conexe (inclusiv, dar fără a se limita la, alăptare).

Acomodările rezonabile pot include:

Pauze mai frecvente sau mai lungi;
Un loc privat, altul decât o cabină de toaletă, pentru exprimarea laptelui;
O politică modificată privind mâncarea sau băutura;
Cazare, sau permiterea angajatului să stea mai frecvent jos;
Asistență la munca manuală;
Transfer temporar la un post vacant mai puțin obositor sau mai puțin periculos;
Restructurarea muncii sau muncă ușoară;
Echipamente sau dispozitive modificate; și
Un program de lucru modificat.

Să fiți conștienți de faptul că, în cazul în care există o suprapunere între legislația federală, de stat și/sau locală, se va aplica, în general, respectarea legii care oferă cele mai mari drepturi sau beneficii angajatului.

Informații suplimentare privind practicile EEO, diversitatea și relațiile cu angajații din Carolina de Sud pot fi găsite în cuprinsul Manualului angajaților din Carolina de Sud, EEO – Discriminare: Carolina de Sud, EEO – Hărțuire: Carolina de Sud, EEO – Represalii: Carolina de Sud, Dizabilități (ADA): Carolina de Sud, South Carolina Workplace Workplace Workplace and Employment Law Posters și Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Cerințele federale pot fi găsite în EEO – Discriminare: Federal, EEO – Hărțuire: Federal, EEO – Represalii: Federală și Dizabilități (ADA): Federal.

Recrutare și angajare

Cele mai importante cerințe din Carolina de Sud care au impact asupra recrutării și angajării sunt:

E-Verify

Legea privind imigrația ilegală și reforma din Carolina de Sud impune tuturor angajatorilor să verifice statutul noilor angajați prin E-Verify în termen de trei zile lucrătoare de la angajarea angajatului.

Testări antidrog

Un angajator care utilizează teste antidrog înainte de angajare este obligat de legea statului să păstreze confidențialitatea rezultatelor acestor teste.

Să știți că, în cazul în care există o suprapunere între legislația federală, de stat și/sau locală, se va aplica, în general, respectarea legii care oferă cele mai mari drepturi sau beneficii angajatului.

Informații suplimentare privind practicile de recrutare și angajare în Carolina de Sud pot fi găsite în cuprinsul Manualului angajatului din Carolina de Sud, Imigrație, Formularul I-9 și Vize de muncă: Carolina de Sud, Screening și testare înainte de angajare: Carolina de Sud și Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Cerințele federale pot fi găsite în Imigrare, Formularul I-9 și vize de muncă: Federal și Preemployment Screening and Testing: Federal.

Wage and Hour

Legile privind munca copiilor din Carolina de Sud restricționează ocupațiile în care pot fi angajați minorii și numărul de ore și perioadele în care aceștia pot lucra.

Se interzice tuturor minorilor să lucreze în ocupații periculoase, inclusiv, dar fără a se limita la acestea, cele care implică:

Fabricarea sau depozitarea de explozibili;
Conducerea unui vehicul cu motor sau lucrul ca ajutor extern;
Exploatarea sau operarea unei fabrici de cherestea, a unei fabrici de șindrilă, a unei fabrici de șindrilă sau a unei fabrici de lemn de cocserie;
Operarea, repararea sau curățarea anumitor mașini și echipamente acționate cu motor; și
Expunerea la substanțe radioactive și la radiații ionizante.

Minorilor cu vârsta sub 16 ani le este interzis să lucreze într-o varietate de alte ocupații, cum ar fi producția, depozitarea și construcțiile.

Minorii cu vârste de 14 și 15 ani nu au voie să lucreze:

În timpul orelor de școală;
Mai mult de 40 de ore într-o săptămână când școala nu este în sesiune;
Mai mult de 18 ore într-o săptămână când școala este în sesiune;
Mai mult de opt ore într-o zi când școala nu este în sesiune;
Mai mult de trei ore într-o zi când școala este în sesiune;
Înainte de ora 7:00 a.m.m.;
După ora 19:00 în timpul anului școlar; sau
După ora 21:00 în timpul vacanței de vară.

Informații suplimentare privind practicile salariale și orare din Carolina de Sud pot fi găsite în Child Labor: Carolina de Sud și Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Cerințele federale pot fi găsite în Child Labor: Federal.

Salarii și beneficii

Cele mai importante cerințe din Carolina de Sud care au impact asupra salariilor și beneficiilor sunt:

Continuarea îngrijirii medicale

Legislația din Carolina de Sud privind acoperirea continuă a îngrijirii medicale impune ca polițele de asigurare medicală de grup să includă o acoperire continuă pentru toți angajații sau membrii care au fost asigurați în mod continuu timp de cel puțin șase luni și a căror acoperire a fost întreruptă din orice motiv (altul decât neplata primei). Acoperirea de continuare este disponibilă pentru restul lunii în care încetează acoperirea, plus șase luni, atâta timp cât polița de grup sau o poliță succesoare rămâne în vigoare și angajatul sau membrul plătește la timp primele.

Pagarea salariilor

Angajatorii din Carolina de Sud trebuie să plătească salariile angajaților în numerar sau prin cec negociabil sau mandat care să arate data plății. Un angajator poate plăti salariile prin depunere directă în anumite circumstanțe.

Anunțuri privind salariile

Un angajator cu cinci sau mai mulți salariați trebuie să notifice în scris fiecare angajat, în momentul angajării, cu privire la orele normale și salariile convenite, momentul și locul plății și deducerile care vor fi făcute din salarii, inclusiv plățile către programele de asigurare. Alternativ, angajatorul poate afișa în mod vizibil această notificare la locul de muncă sau în apropierea acestuia.

Toate modificările condițiilor (cu excepția creșterilor salariale) trebuie să fie făcute în scris cu cel puțin șapte zile calendaristice înainte de a intra în vigoare.

Deducerile salariale

Un angajator nu poate face deduceri din salariile angajaților, cu excepția cazului în care deducerile sunt impuse în mod legal de legislația de stat sau federală (de ex, pentru taxele de angajare) sau dacă angajatorul a notificat în scris angajatul cu privire la valoarea și condițiile deducerilor.

Declarații de plată

Un angajator cu cinci sau mai mulți angajați trebuie să furnizeze fiecărui angajat o declarație detaliată pentru fiecare perioadă de plată care să indice salariul brut și toate deducerile efectuate.

Informații suplimentare privind practicile de salarizare și beneficii în Carolina de Sud pot fi găsite în Continuarea îngrijirilor medicale (COBRA): Carolina de Sud, Plata salariilor: Carolina de Sud și Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Cerințele federale pot fi găsite în Health Care Continuation (COBRA): Federal și Payment of Wages: Federal.

Time Off and Leaves of Absence

South Carolina are câteva legi referitoare la timpul liber și concediile obligatorii pentru angajați. Aceste legi includ:

Concediu de maternitate (care acoperă angajatorii cu 15 sau mai mulți angajați);
Concediu de juriu;
Concediu pentru victimele infracțiunilor;
Concediu militar;
Concediu de intervenție în caz de urgență;
Concediu de carantină/izolare; și
Concediu de donare de măduvă osoasă (care acoperă angajatorii cu 20 sau mai mulți angajați).

Informații suplimentare privind practicile de concediu și concediu de odihnă în Carolina de Sud pot fi găsite în cuprinsul Manualului angajatului din Carolina de Sud, FMLA: Carolina de Sud, Jury Duty: Carolina de Sud, USERRA: Carolina de Sud, Other Leaves: Carolina de Sud și Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Cerințele federale pot fi găsite în FMLA: Federal, Jury Duty: Federal, USERRA: Federal și Other Leaves: Federal.

Sănătate și siguranță

Cele mai importante cerințe din Carolina de Sud care au impact asupra sănătății și siguranței sunt:

Locuri de muncă fără fum

Legea din Carolina de Sud privind aerul curat în spații închise interzice unei persoane să fumeze în anumite spații publice închise, inclusiv în unitățile care oferă servicii pentru copii, unitățile de îngrijire a sănătății (cu excepția zonelor de pauză ale angajaților), lifturile, arenele și sălile de spectacole. Fumatul este permis în alte clădiri publice, dar proprietarul, managerul sau agentul responsabil de spații trebuie să depună toate eforturile rezonabile pentru a împiedica zonele desemnate pentru fumat să interfereze cu zonele desemnate pentru nefumători.

În zonele în care fumatul este permis, un angajator trebuie să afișeze în mod vizibil semne care să desemneze zonele pentru fumători și cele pentru nefumători. Cu toate acestea, semnele nu sunt necesare pentru birourile private.

Practici de siguranță la volan

Șoferilor din Carolina de Sud le este interzis să folosească un dispozitiv de comunicare electronică fără fir pentru a compune, trimite sau citi o comunicare bazată pe text în timp ce conduc un autovehicul, cu excepția modului hands-free sau atunci când este necesar pentru a chema serviciile de urgență.

Informații suplimentare privind practicile de sănătate și siguranță în Carolina de Sud pot fi găsite în cuprinsul Manualului angajatului din Carolina de Sud, HR și siguranța la locul de muncă: Carolina de Sud, Sănătatea angajaților: South Carolina, South Carolina Workplace Workplace Labor and Employment Law Posters și Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Cerințele federale pot fi găsite în HR and Workplace Safety (OSHA Compliance): Federal și Employee Health: Federal.

Scoaterea din organizație

Cele mai importante cerințe din Carolina de Sud care au impact asupra ieșirii din organizație sunt:

Plata finală

Un angajator trebuie să plătească angajaților concediați (voluntar sau involuntar) toate salariile datorate:

În termen de 48 de ore de la momentul concedierii; sau
În următoarea zi de plată programată în mod regulat, fără a depăși 30 de zile de la concediere.

Legea din Carolina de Sud protejează de răspundere civilă un angajator care răspunde la o cerere scrisă privind un actual sau fost angajat. Angajatorul poate dezvălui unui potențial angajator:

Evaluările scrise ale angajaților;
Anunțurile oficiale ale personalului care consemnează în mod oficial motivele despărțirii;
Dacă angajatul a fost eliberat din serviciu în mod voluntar sau involuntar și motivul despărțirii; și
Informații despre performanța la locul de muncă.

De asemenea, angajatorul poate furniza datele de angajare, nivelul de salarizare și istoricul salariilor unui potențial angajator.

Angajatorul își poate pierde imunitatea dacă, cu bună știință sau din imprudență, divulgă informații false.

Informații suplimentare privind practicile de ieșire din organizație în Carolina de Sud pot fi găsite în Payment of Wages: Carolina de Sud, Evaluări de performanță: Carolina de Sud și Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Cerințele federale pot fi găsite în Payment of Wages (Plata salariilor): Federal și Performance Appraisals: Federal.