New York City cere proprietarilor de locuințe multiple (3+ unități rezidențiale) să depună un raport anual privind insectele de pat care să dezvăluie orice infestare cu insecte de pat pe proprietate în anul precedent. În plus, proprietarii de imobile și administratorii de clădiri trebuie să încerce să obțină istoricul infestărilor cu gândaci de pat de la chiriași, inclusiv orice măsuri de eradicare luate.
Exigențe de raportare privind gândacii de pat
În luna decembrie, proprietarii de imobile trebuie să raporteze constatările lor pentru cele 12 luni anterioare, de la 1 noiembrie până la 31 octombrie.
Raportul anual privind gândacii de pat trebuie să fie transmis în format electronic la New York City Department of Housing Preservation and Development (HPD). Aplicația online permite doar proprietarilor de imobile înregistrați și agenților administratori să trimită raportul. (Consultați acest articol privind înregistrarea proprietăților.) Includeți următoarele informații:
- Numărul unităților de locuit
- Numărul unităților de locuit, așa cum au fost raportate sau cunoscute de proprietar, cu o infestare cu gândaci de pat în cursul anului precedent
- Numărul unităților de locuit, așa cum au fost raportate sau cunoscute de altfel, în care au fost luate măsuri de eradicare a gândacilor de pat în cursul anului precedent
- Numărul unităților de locuit de la punctul 3 care au avut o infestare cu gândaci de pat după luarea măsurilor de eradicare
În plus, proprietarii trebuie să certifice că vor lua una dintre următoarele măsuri:
- Distribui o copie a acestor informații fiecărui chiriaș la momentul reînnoirii contractului de închiriere sau la începutul unui nou contract de închiriere
- Afișează aceste informații într-un loc vizibil din cadrul clădirii în termen de 60 de zile de la depunerea cererii (păstrând în același timp o evidență a acestei afișări)
În conformitate cu legea, New York City Department of Housing Preservation and Development (HPD) va pune la dispoziția publicului informațiile transmise prin HPD Online.
Exigențe de afișare a chiriașilor
La depunerea raportului anual până la 31 decembrie, proprietarii trebuie să furnizeze fiecărui chiriaș – fie la începutul sau la reînnoirea unui contract de închiriere – sau să afișeze într-un loc vizibil ambele documente următoare:
- O copie a celui mai recent formular electronic transmis la HPD
- Ghid: Preventing and Getting Riding of Bed Bugs Safely (Prevenirea și eliminarea în siguranță a gândacilor de pat), furnizat de NYC Department of Health and Mental Hygiene (Departamentul de Sănătate și Igienă Mintală din New York, cu informații despre prevenirea, detectarea și eliminarea gândacilor de pat
În cazul în care nu se depune și/sau nu se afișează în timp util, se poate încălca Codul de întreținere a locuințelor (HMC).
Pentru mai multe informații despre cerințele New York City privind gândacii de pat, vizitați site-ul web al HPD.