În contabilitatea financiară, „rezerva” are întotdeauna un sold creditor și se poate referi la o parte a capitalurilor proprii, la un pasiv pentru creanțe estimate sau la un contra-activ pentru conturi neîncasabile.
O rezervă poate apărea în orice parte a capitalurilor proprii, cu excepția capitalului social de bază sau a celui de aport. În contabilitatea organizațiilor nonprofit, o „rezervă operațională” este numerarul nerestricționat disponibil pentru a susține o organizație, iar consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit specifică de obicei un obiectiv de menținere a mai multor luni de numerar operațional sau a unui procent din venitul lor anual, numit rata rezervei operaționale.
Există diferite tipuri de rezerve utilizate în contabilitatea financiară, cum ar fi rezervele de capital, rezervele de venituri, rezervele statutare, rezervele realizate, rezervele nerealizate.
Rezervele de capital sunt create din mai multe surse posibile:
- Rezervele create din contribuțiile acționarilor, cele mai frecvente exemple fiind:
- fondul de rezervă legală – este impus în multe legislații și trebuie să fie plătit ca procent din capitalul social
- primă de emisiune – suma plătită de acționari pentru acțiunile care depășesc valoarea nominală a acestora
În cadrul majorării de capital prin primă de emisiune, o proporție mai mare din majorarea de capital este plasată într-o rezervă de capital, în timp ce capitalul subscris este majorat cu o sumă minimă. Acest lucru se datorează faptului că pierderile inițiale sunt acoperite de rezerva de capital. Dacă majorarea de capital s-ar realiza integral sau într-o măsură semnificativă prin majorarea capitalului subscris, capitalurile proprii ar putea scădea cu ușurință sub nivelul capitalului subscris din cauza pierderilor.
- Rezervă creată din profit, în special din rezultatul nerepartizat, adică din profiturile contabile acumulate sau, în cazul organizațiilor fără scop lucrativ, din excedentele de exploatare. Cu toate acestea, profiturile pot fi distribuite și către alte tipuri de rezerve, de exemplu:
- fondul de rezervă legală din profit – multe legislații impun crearea fondului ca procent din profituri
- rezerva de remunerare – va fi utilizată ulterior pentru a plăti prime angajaților sau conducerii.
- rezerva de conversie – apare în timpul consolidării entităților cu monede de raportare diferite
Rezervă este profitul obținut de o companie din care o anumită sumă este reintrodusă în afacere, ceea ce poate ajuta afacerea în zilele ploioase. Fraza anterioară poate da cititorului neavizat sentimentul că acest element este un activ, un sold debitor. Acest lucru este fals. O rezervă este întotdeauna un sold creditor. Rezultatul reportat are, de obicei, un sold creditor. Dacă o firmă dorește să eticheteze o parte din profitul nerepartizat ca rezervă pentru reinvestire, atunci această etichetare nu dăunează, dar nici nu face nimic în ceea ce privește punerea la dispoziție a activelor, lichide sau nu, pentru orice zi, ploioasă sau nu.
Câteodată rezerva este folosită în sensul de provizion. Acest lucru este în contradicție cu terminologia sugerată de Consiliul pentru Standarde Internaționale de Contabilitate. Pentru mai multe informații despre provizioane, a se vedea provizion (contabilitate). Ceea ce precedă este, într-adevăr, utilizarea corectă a IASB, dar rețineți că în SUA, conform principiilor contabile general acceptate din SUA, „provizion” se referă la un sold debitor, nu la un sold creditor. „Provizion” este un cuvânt periculos de utilizat în încercarea de a realiza o comunicare clară în conversațiile cu conversațiile din SUA și IASB. „Provizion pentru impozitul pe profit” înseamnă cheltuială în GAAP din S.U.A. și pasiv în vernacula IASB.
.