Când scrieți un cec, trebuie să specificați suma folosind atât cifre (în căsuța din partea dreaptă), cât și cuvinte (pe linia pe care scrie „Pay”). Această practică ajută la evitarea confuziei; dacă este dificil de citit o secțiune, puteți verifica de două ori suma folosind cealaltă secțiune.
Cu toate acestea, uneori sumele scrise pe un cec nu se potrivesc. De exemplu, ce se întâmplă dacă un cec arată o valoare numerică de „100 de dolari”, dar pe suma scrisă de mână scrie „zece dolari”? Iată ce trebuie făcut în astfel de cazuri.
Cuvintele prevalează asupra numerelor
Când suma de pe un cec este neclară, cuvintele scrise sunt considerate a fi suma corectă. Numerele scrise cu cuvinte sunt mai clare; știți în continuare pentru cât este cecul, chiar dacă nu puteți distinge jumătate din litere. Pe de altă parte, cifrele numerice sunt aproape fără valoare dacă sunt greu de citit. Secțiunea 3.114 din Codul comercial uniform (Uniform Commercial Code – UCC), un set de reguli pentru tranzacțiile comerciale, dictează modul în care trebuie gestionată orice confuzie:
„Dacă un instrument conține termeni contradictorii, termenii dactilografia prevalează asupra celor tipăriți, termenii scriși de mână prevalează asupra ambelor, iar cuvintele prevalează asupra numerelor.”
De fapt, pe un cec, spațiul în care se scrie suma se numește „linia legală”; căsuța în care se pun cifrele se numește „căsuța de curtoazie.”
Când sumele nu se potrivesc
Cele scrise ar trebui să prevaleze asupra cifrelor numerice, dar nu se întâmplă întotdeauna așa. Atunci când un cec este depus, cel care procesează cecul s-ar putea să nu observe că există o discrepanță. În unele cazuri, s-ar putea să se uite doar la cifrele din căsuța de curtoazie și să proceseze cecul pentru o sumă greșită.
Este ușor ca acest lucru să se întâmple. Gândiți-vă când primiți un cec: vă uitați la numerele din caseta de curtoazie sau citiți suma de pe linia legală? Majoritatea oamenilor se uită la căsuța de curtoazie pentru că este mai rapid și mai ușor, iar acest lucru se poate aplica și casieriilor și operatorilor de bancomat ocupați care se ocupă de depozite.
Poate că nu este sfârșitul lumii dacă un cec este procesat pe baza numerelor din căsuța de curtoazie – uneori aceasta este suma pe care autorul cecului intenționa să o plătească și la care se aștepta beneficiarul plății. Cu toate acestea, nu este o idee bună să folosiți cecuri atunci când sumele nu se potrivesc. Banca poate descoperi contradicția și poate face ulterior ajustări de cont nedorite.
Ce trebuie să faceți
Dacă un cec are sume contradictorii, cel mai bine este să folosiți un alt cec. S-ar putea să nu fie o problemă dacă folosiți cecul așa cum este scris, dar nu merită riscul de a vă confrunta cu dispute și întârzieri. Dacă ați scris cecul, anulați-l și scrieți unul nou. În caz contrar, nu știți niciodată care este suma pentru care banca beneficiarului plății va procesa cecul – și ar putea exista consecințe negative.
De exemplu, să spunem că scrieți un cec pentru plata ipotecii, dar din greșeală puneți două sume diferite. Dacă banca scoate o sumă mai mică decât cea datorată, ați putea fi penalizat pentru o plată întârziată a creditului ipotecar, ceea ce ar putea genera comisioane și chiar afecta scorul dvs. de credit. Dacă banca ia o sumă mai mare decât cea pe care ați intenționat să o trimiteți, riscați să rămâneți fără bani sau chiar să vă descoperiți contul curent, ceea ce ar putea atrage după sine comisioane. În plus, nu vi se va permite să vă reduceți plata ipotecii în luna următoare pentru a compensa. Excedentul ar fi aplicat la principalul sau la dobânda neachitată, dar veți rămâne dator companiei ipotecare cu plata obișnuită.
Pe de altă parte, dacă vă aflați la capătul primirii unui cec cu numere necorespunzătoare, nu o puteți lua pur și simplu de la capăt. Ar putea fi dificil sau chiar imposibil să obțineți un alt cec, dar probabil că merită să încercați. Dacă cecul este procesat pentru o sumă mai mare decât cea prevăzută de autorul cecului, ați putea avea un client (sau un prieten, sau un membru al familiei) foarte nemulțumit. Dacă cecul este procesat pentru o sumă mai mică decât cea pe care o datorați, s-ar putea să nu aveți noroc dacă nu puteți obține altfel banii care vi se cuvin.