Cum puteți face ca o prezentare bună să fie și mai eficientă?
Această pagină se bazează pe sfaturi publicate de prezentatori experți din întreaga lume, care vă vor ajuta să vă duceți prezentările de la doar „bune” la „grozave”.
Întrunind sfaturi de la o gamă largă de persoane, scopul este de a acoperi o gamă întreagă de domenii.
Dacă sunteți un prezentator experimentat sau sunteți la început de drum, aici ar trebui să existe idei care să vă ajute să vă îmbunătățiți.
Demonstrează-ți pasiunea și conectează-te cu publicul tău
Este greu să fii relaxat și să fii tu însuți atunci când ai emoții.
Dar, din nou și din nou, marii prezentatori spun că cel mai important lucru este să te conectezi cu publicul tău, iar cel mai bun mod de a face acest lucru este să lași să transpară pasiunea ta pentru subiect.
Să fii sincer cu publicul despre ceea ce este important pentru tine și de ce contează.
Fii entuziast și sincer, iar publicul va răspunde.
Concentrează-te pe nevoile audienței tale
Prezentarea ta trebuie să fie construită în jurul a ceea ce publicul tău va obține din prezentare.
În timp ce pregătiți prezentarea, trebuie să aveți întotdeauna în vedere ceea ce publicul are nevoie și vrea să știe, nu ceea ce le puteți spune dumneavoastră.
În timp ce faceți prezentarea, trebuie, de asemenea, să rămâneți concentrat pe răspunsul publicului și să reacționați la acesta.
Trebuie să faceți ca publicul să înțeleagă și să răspundă ușor.
Păstrați-o simplă: Concentrați-vă asupra mesajului dvs. principal
Când vă planificați prezentarea, ar trebui să aveți mereu în minte întrebarea:
Care este mesajul cheie (sau trei puncte cheie) pe care publicul meu trebuie să îl rețină?
Ar trebui să fiți capabil să comunicați acel mesaj cheie foarte pe scurt.
Câțiva experți recomandă un „rezumat de lift” de 30 de secunde, alții că îl puteți scrie pe spatele unei cărți de vizită sau că îl puteți spune în cel mult 15 cuvinte.
Indiferent de regula pe care o alegeți, important este să vă păstrați mesajul de bază concentrat și scurt.
Și dacă ceea ce intenționați să spuneți nu contribuie la acel mesaj de bază, nu o spuneți.
Zâmbiți și stabiliți contactul vizual cu audiența
Aceasta pare foarte ușor, dar un număr surprinzător de mare de prezentatori nu reușesc să o facă.
Dacă zâmbiți și stabiliți un contact vizual, construiți un raport, ceea ce ajută publicul să se conecteze cu dumneavoastră și cu subiectul dumneavoastră. De asemenea, vă ajută să vă simțiți mai puțin nervos, deoarece vorbiți cu indivizi, nu cu o mare masă de oameni necunoscuți.
Pentru a vă ajuta în acest sens, asigurați-vă că nu stingeți toate luminile astfel încât să fie vizibil doar ecranul de diapozitive. Publicul dumneavoastră trebuie să vă vadă atât pe dumneavoastră, cât și diapozitivele.
Începeți puternic
Începutul prezentării dumneavoastră este crucial. Trebuie să captați atenția publicului dvs. și să o mențineți.
Ei vă vor acorda câteva minute de grație în care să îi distrați, înainte de a începe să se deconecteze dacă sunteți plictisitor. Așa că nu irosiți acest timp pentru a explica cine sunteți. Începeți prin a-i amuza.
Încercați o poveste (vezi sfatul 7 de mai jos), sau o imagine care să atragă atenția (dar utilă) pe un diapozitiv.
Amintiți-vă regula 10-20-30 pentru prezentările de diapozitive
Acesta este un sfat de la Guy Kawasaki de la Apple. El sugerează că prezentările de diapozitive ar trebui:
- Să nu conțină mai mult de 10 diapozitive;
- Să nu dureze mai mult de 20 de minute; și
- Utilizați o dimensiune a fontului nu mai mică de 30 de puncte.
Acest ultim aspect este deosebit de important, deoarece vă împiedică să încercați să puneți prea multe informații pe un singur diapozitiv. Toată această abordare evită temuta „Moarte prin PowerPoint”.
De regulă, diapozitivele ar trebui să fie un spectacol secundar pentru dumneavoastră, prezentatorul. Un set bun de diapozitive nu ar trebui să fie de nici un folos fără prezentator și ar trebui să conțină cu siguranță mai degrabă mai puține, decât mai multe informații, exprimate simplu.
Dacă trebuie să oferiți mai multe informații, creați un handout personalizat și distribuiți-l după prezentare.
Spuneți povești
Serile umane sunt programate să răspundă la povești.
Poveștile ne ajută să fim atenți și, de asemenea, să ne amintim lucruri. Dacă puteți folosi povești în prezentarea dvs., audiența dvs. are mai multe șanse să se implice și să își amintească punctele dvs. ulterior. Este o idee bună să începeți cu o poveste, dar există și un punct mai larg: aveți nevoie ca prezentarea dvs. să se comporte ca o poveste.
Gândiți-vă ce poveste încercați să spuneți publicului dvs. și creați-vă prezentarea pentru a o spune.
Descoperiți povestea din spatele prezentării dumneavoastră
Pentru a spune eficient o poveste, concentrați-vă pe utilizarea a cel puțin una dintre cele mai de bază două mecanici de storytelling în prezentarea dumneavoastră:
-
Concentrarea pe personaje – Oamenii au povești; lucrurile, datele și obiectele nu au. Așa că întrebați-vă „cine” este direct implicat în subiectul dumneavoastră pe care îl puteți folosi ca punct central al poveștii dumneavoastră.
De exemplu, în loc să vorbiți despre mașini (produsele companiei dvs.), v-ați putea concentra asupra unor personaje specifice, cum ar fi:
- Șoferii cărora le este destinată mașina – oameni care caută viteză și aventură
- Inginerii care s-au străduit să proiecteze cea mai rentabilă mașină imaginabilă
-
O dinamică în schimbare – O poveste are nevoie ca ceva să se schimbe pe parcurs. Așa că întreabă-te „Ce nu este așa cum ar trebui să fie?” și răspunde cu ceea ce ai de gând să faci în legătură cu asta (sau ce ai făcut în legătură cu asta).
De exemplu…
- Te-au inspirat condițiile periculoase de pe șosea să construiești un jeep robust, pentru toate tipurile de teren, pe care orice familie și-l poate permite?
- Un sistem complicat și confuz de etichetare a alimentelor te-a determinat să stabilești un indice nutrițional cu coduri de culori, astfel încât oricine să-l poată înțelege cu ușurință?
Pentru a vedea alte 15 sfaturi de storytelling care pot fi puse în practică, consultați postul Nuts & Bolts Speed Training’s post on Storytelling Tips.
Utilizează-ți vocea în mod eficient
Vorbirea este de fapt un mijloc de comunicare destul de ineficient, deoarece folosește doar unul dintre cele cinci simțuri ale audienței tale. Acesta este motivul pentru care prezentatorii tind să folosească și mijloace vizuale. Dar puteți contribui la îmbunătățirea cuvântului vorbit folosindu-vă vocea în mod eficient.
Variarea vitezei cu care vorbiți și accentuarea schimbărilor de ton și tonalitate, toate acestea vă ajută să vă faceți vocea mai interesantă și să rețineți atenția publicului.
Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați pagina noastră despre Vorbirea eficientă.
Utilizați și corpul
S-a estimat că mai mult de trei sferturi din comunicare este non-verbală.
Asta înseamnă că, pe lângă tonul vocii, limbajul corpului este crucial pentru a transmite mesajul dumneavoastră. Asigurați-vă că transmiteți mesajele corecte: limbajul corporal care trebuie evitat include brațele încrucișate, mâinile ținute la spate sau în buzunare și mersul pe scenă.
Faceți-vă gesturile deschise și încrezătoare și mișcați-vă în mod natural pe scenă și, dacă este posibil, și printre spectatori.
Relaxează-te, respiră și bucură-te
Dacă ți se pare dificil să faci o prezentare, poate fi greu să fii calm și relaxat când o faci.
O opțiune este să începi prin a te concentra asupra respirației tale. Încetiniți-o și asigurați-vă că respirați pe deplin. Asigurați-vă că continuați să faceți pauze pentru respirație din când în când și în timpul prezentării.
Pentru mai multe idei, consultați pagina noastră despre cum să faceți față nervilor din prezentări.
Dacă vă puteți determina să vă relaxați, aproape sigur veți prezenta mai bine. Dacă puteți începe de fapt să vă simțiți bine, audiența dvs. va răspunde la asta și se va implica mai bine. Prezentările tale se vor îmbunătăți exponențial, la fel și încrederea ta. Merită să încercați.
Îmbunătățiți-vă abilitățile de prezentare
Să urmați ghidul nostru pentru a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare, învățând despre pregătire, livrare, întrebări și toate celelalte aspecte ale prezentărilor eficiente.
Începeți cu: Ce este o prezentare?
.