Un sistem integrat de bibliotecă este un sistem computerizat utilizat pentru a gestiona toate resursele interne și externe ale bibliotecii. Sistemul integrat de bibliotecă este utilizat în multe școli, licee, instituții, universități etc. Acesta conține un domeniu de aplicare mai larg decât sistemul de bibliotecă lingvistică datorită tehnologiei și funcțiilor avansate.
Ajută bibliotecarul în trei moduri:
- Crește eficiența operațională a bibliotecii.
- Aprovizionează accesul la colecția bibliotecii.
- Aprovizionează accesul la resursele externe.
Sistemul integrat de bibliotecă este cunoscut și sub numele de sistem de automatizare a bibliotecii. Acesta este considerat sistemul nervos al bibliotecii. Cuprinde
Catalogare – Este utilizat pentru generarea și gestionarea înregistrărilor MARC, cum ar fi lista de subiecte, numele autorului, descrierea etc. Acest modul permite utilizatorului să caute online articolele existente în bibliotecă. Acest modul este împărțit în continuare în submodule.
- Cercetări online
- Cataloage tipărite
- Verificarea stocului
- Întreținere
- Export / Import de date
Circulație – Păstrează o evidență a tuturor cărților din bibliotecă și a modului în care acestea sunt puse în circulație sau eliberate studenților. Ține o evidență a tuturor funcțiilor legate de gestionare, afișare etc. din bibliotecă. Este împărțit în continuare în submodule.
- Circulația serială
- Colecția fină
- Raportări
- Rezervare
- Istoric membru
- Configurarea sistemului
- Actualizări ale colecției
Sistem de achiziție – Se referă la comandarea sau cumpărarea de materiale pentru bibliotecă, fie că este vorba de o carte, revistă, CD/DVD-uri, etc. De asemenea, sprijină monitorizarea bugetului și a cheltuielilor. Este împărțit în continuare în submodule care sunt:
- Inscrieți titlul
- Solicită furnizorului
- Actualizează detaliile titlului
- Plasează comanda
- Recepția facturii
- Solicitare de plată
- Solicitare de plată
- Întrebări
- Raporturi
- Înregistrare
.
Seriale – Acest sistem păstrează o evidență a bugetului aprobat pentru seriale în cadrul diferitelor categorii. Acesta este împărțit în continuare în submodule care sunt:
- Abonament nou
- Înnoire
- Facturare
- Actualizări de plată
Aceste sunt funcțiile Sistemului integrat de management al bibliotecii care ajută la o mai bună gestionare a bibliotecii. Este cel mai bun sistem de bibliotecă în epoca modernă de astăzi.
Funcții de top pentru sistemul integrat de bibliotecă:
Acestea sunt funcțiile sistemului integrat de gestionare a bibliotecii care ajută la o mai bună gestionare a bibliotecii. Este cel mai bun sistem de bibliotecă în era modernă de astăzi.
Bază de date – Este un loc în care sunt stocate toate informațiile aparținând bibliotecii. Este o funcție importantă a sistemului integrat de bibliotecă, deoarece integrează toate datele bibliotecii într-un singur sistem. Aceasta îl ajută pe bibliotecar să țină evidența înregistrărilor.
- Gestionarea clienților – Aceasta vă permite să adăugați, să ștergeți și să gestionați clienții bibliotecii.
- Interfețe cu personalul – Sistemul modern de gestionare a bibliotecilor are o interfață bazată pe web care este accesibilă printr-o rețea locală.
- OPAC (Online Public Access Catalogue) – În această interfață, patronii pot căuta cărți și alte articole; pot face plata taxelor și alte lucruri.
- Rapoarte – Posibilitatea de a rula diverse rapoarte privind mișcarea articolelor. Acest software poate genera numărul final de rapoarte depinde de utilizator ce tip de rapoarte dorește să genereze.
BENEFICIILE SISTEMULUI DE BIBLIOTECĂ INTEGRATĂ
Sistemul de bibliotecă integrată este un sistem avansat de bibliotecă utilizat în școli, colegii, universități etc. Acesta a înlocuit sistemul tradițional de bibliotecă în care studenții trebuie să găsească cărți de la un raft la altul.
Sistemul integrat de bibliotecă susține toate activitățile legate de funcțiile bibliotecii și de serviciile pentru utilizatori. Acesta oferă un sistem interactiv online pentru procesare, stocare și regăsire. De asemenea, facilitează schimbul de informații cu alte organizații.
Beneficiile sistemului integrat de bibliotecă sunt:
- Căutare ușoară – Permite căutarea online a materialelor de bibliotecă, ceea ce duce la o căutare rapidă și ușoară. Studenții preferă aceste tipuri de biblioteci digitale.
- Servicii computerizate – Sprijină serviciile de bibliotecă computerizate care ajută la gestionarea ușoară a stocurilor.
- Informații bazate pe web – Oferă o poartă de acces la informații de înaltă calitate bazate pe web.
- Ușor de utilizat – Este un software ușor de utilizat care facilitează funcționarea tuturor funcțiilor într-o manieră transparentă.
- Acces deplin – Oferă acces extins la materialele de bibliotecă. Oferă acces deplin la întregul material de bibliotecă într-un mod eficient.
Sistemul integrat de bibliotecă este un software ușor de utilizat care susține din punct de vedere tehnic software-ul în următoarele:
- Limbaj – Se referă la limbajul de programare instalat în software trebuie să funcționeze fără probleme.
- Compatibilitate tehnică – Software-ul trebuie să susțină cea mai recentă versiune și să funcționeze în sistemul de operare din hardware.
- Ușurința de utilizare – Pachetul software ar trebui să acopere toate funcțiile interne ale bibliotecii pentru a fi simplu și ușor de utilizat.
- Interfață – Ar trebui să faciliteze importul și exportul de date din alte sisteme.
- Integrare – De asemenea, oferă facilitatea de a integra datele în sistem.
- Asistență – Un bun sistem de asistență reprezintă un avantaj al software-ului. În cazul în care software-ul oferă suport complet, cum ar fi instruire online, instruire la fața locului și help desk, acesta primește o notă ridicată.
- Formare – Atât instruirea la fața locului, cât și cea în afara acestuia sunt importante în cadrul software-ului.
Citește și Cunoaște:
- Ce este sistemul de management al bibliotecilor online
- Sistemul de management al bibliotecilor școlare
- Software de management al bibliotecilor digitale
- Sistemul de automatizare a bibliotecilor
- Sistemul de automatizare a bibliotecilor
- Barcodare System
- RFID System
- RFID – Radio Frequency Identification
- Care sunt principalele funcții ale software-ului de bibliotecă digitală
- Cum funcționează software-ul de automatizare a bibliotecilor în bibliotecă
- Ultima tehnologie utilizată în sistemul de management al bibliotecii
- Cel mai bun software de management al bibliotecii
- De ce sistemul de management al bibliotecii
- Ce este biblioteca digitală software
- Ce este sistemul de bibliotecă online
- Care este cel mai bun software de bibliotecă
- Ce este sistemul de catalog de bibliotecă
- Diferența dintre OPAC și Web OPAC
.