Teleworkingul poate să nu fie potrivit pentru toți angajații și/sau posturile. Supervizorul dvs. vă va notifica dacă sunteți eligibil pentru telemuncă temporară și va confirma cu dvs. orice termeni și condiții specifice postului unui astfel de aranjament.
Cine este afectat de această politică?
Toți angajații obișnuiți; nu se aplică angajaților temporari sau angajaților care lucrează de la distanță în afara Statelor Unite.
Excluderi
Angajații neexceptați (cu excepția cazului în care este vorba de o adaptare rezonabilă aprobată pentru dizabilități sau în alt mod considerat adecvat în cadrul acestei politici temporare, la discreția Middlebury).
Definiții
Teleworking – A lucra de acasă sau dintr-o altă locație de la distanță, în timp ce se folosește tehnologia pentru a se conecta cu biroul la care este alocat angajatul.
Politică
Teleworkingul este un aranjament de afaceri care permite angajaților să lucreze dintr-o locație la distanță prin conectarea electronică la Middlebury, fie de acasă, de pe drum sau din altă parte în SUA. Această politică reglementează eventualele aranjamente temporare de teleworking care sunt cerute practic de focarul COVID-19.
Datorită incertitudinii privind durata și gravitatea focarului de COVID-19, toate aranjamentele temporare de telelucru vor fi evaluate în mod continuu și pot fi modificate sau întrerupte imediat după o notificare scrisă. Angajații cărora li se aprobă telemuncă temporară nu trebuie să se aștepte la telemuncă permanentă. Pentru angajații care au fost aprobați anterior pentru un aranjament de telemuncă în curs de desfășurare, politicile și acordurile aplicabile acelui aranjament vor rămâne în vigoare, cu excepția cazului în care circumstanțele legate de focarul de COVID-19 justifică o excepție.
În măsura în care este posibil, sarcinile și responsabilitățile profesionale ale unui angajat nu se vor schimba din cauza telelucrării temporare. Profesionalismul în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, randamentul și productivitatea muncii, precum și serviciile oferite departamentului angajatului, clienților, studenților și/sau altor părți interesate, după caz, și comunicările aferente, trebuie să fie menținute la standardele stabilite de Middlebury și de supervizorul angajatului. Angajații care lucrează temporar în regim de telemuncă trebuie să fie disponibili în timpul orelor de lucru prin e-mail și telefon pentru a comunica cu constituenții relevanți, după caz. În măsura în care este posibil, perioada de timp în care se așteaptă ca un angajat să lucreze și/sau așteptările privind productivitatea nu se vor schimba din cauza telelucrării, deși programele de telemuncă temporară pot include ore de lucru flexibile în afara orelor de lucru obișnuite sau ore de lucru reduse, pentru a se adapta la provocările cu care angajații se pot confrunta în casele lor și în comunitățile lor ca urmare a epidemiei COVID-19, după cum se stabilește la discreția Middlebury.
Comunicarea deschisă și continuă între angajatul care lucrează la distanță și supervizorul său este esențială pentru un aranjament de telemuncă temporară de succes. Este de așteptat ca angajatul și supervizorul să colaboreze pentru a se ține reciproc la curent cu evenimentele sau informațiile obținute în timpul zilei de lucru. Angajații ar trebui să comunice cu supervizorul lor pentru a identifica în prealabil, și în mod continuu, orice sarcini sau responsabilități profesionale care nu pot fi îndeplinite în mod eficient în timpul telelucrării temporare. De asemenea, angajații trebuie să își anunțe imediat superiorul în cazul în care circumstanțe personale, cum ar fi boala sau responsabilitățile de îngrijire a persoanelor dependente, interferează cu capacitatea angajatului de a-și îndeplini pe deplin sarcinile de serviciu convenite. Modificările vor fi luate în considerare în funcție de necesități și vor fi puse în aplicare atunci când este posibil, în măsura în care Middlebury le consideră adecvate.
Solicitarea permisiunii de a face telemuncă
Angajații care doresc să exploreze opțiunea de telemuncă temporară, așa cum prevede izbucnirea COVID-19, trebuie să discute cu superiorul lor și cu cei de la Resurse Umane. Middlebury va lua în considerare cererile de telemuncă de la caz la caz, luând în considerare factori precum caracterul adecvat al postului pentru telemuncă, durata de angajare a angajatului la Middlebury, vechimea, performanța angajatului, acțiunile disciplinare anterioare, flexibilitatea, motivul (motivele) pentru telemuncă și capacitatea de a lucra independent. Angajații cărora li se permite să lucreze la distanță trebuie să semneze un Acord privind un loc de muncă alternativ temporar și, dacă li se aprobă să lucreze la distanță, vor trebui să comunice cu Middlebury la un nivel compatibil cu cel al angajaților care lucrează la birou sau într-un mod și cu o frecvență care par a fi adecvate pentru locul de muncă și pentru persoanele implicate.
Echipamente și consumabile pentru telelucru
De la caz la caz, și sub rezerva modificării în orice moment, Middlebury va determina ce echipamente, dacă este cazul, va pune la dispoziția angajatului pentru a facilita aranjamentul de telelucru. Middlebury nu își asumă nicio responsabilitate pentru furtul, pierderea, deteriorarea sau repararea echipamentelor deținute de angajat. Orice echipament pe care Middlebury îl pune la dispoziția unui angajat ca parte a unui acord de telelucru va rămâne proprietatea Middlebury, iar Middlebury va întreține echipamentul respectiv. Acest echipament trebuie să fie utilizat numai în scopuri profesionale. În funcție de circumstanțe, angajatul poate fi responsabil pentru orice furt, deteriorare sau pierdere a bunurilor aparținând Middlebury. Middlebury va pune la dispoziția angajatului consumabile de birou adecvate (pixuri, hârtie etc.) pentru îndeplinirea cu succes a responsabilităților profesionale. Middlebury va rambursa, de asemenea, angajatului anumite cheltuieli legate de afaceri, cum ar fi convorbirile telefonice, costurile de expediere etc., care sunt suportate în mod rezonabil în conformitate cu responsabilitățile profesionale. Cu excepția cazului în care se convine altfel în prealabil, în scris, Middlebury nu va fi responsabil pentru alte costuri pe care angajatul le poate suporta în timpul telelucrării.
Locuri de lucru pentru telelucru
Teleconducătorul trebuie să desemneze un spațiu de lucru, în zona de lucru din afara locului de muncă, pentru instalarea oricărui echipament care va fi utilizat în timpul telelucrării. Acest spațiu de lucru ar trebui să fie menținut în condiții de siguranță, fără pericole pentru persoane și echipamente. Angajatul va raporta imediat orice vătămare suferită în timpul telelucrării imediat supervizorului său și Resurselor Umane.
Securitate
Angajații aprobați pentru telemuncă temporară sunt responsabili pentru securitatea informațiilor, documentelor și înregistrărilor aflate în posesia lor sau utilizate în timpul telelucrării. Materialele cu acces restricționat nu trebuie să fie accesate sau scoase de la locul de muncă fără acordul scris al supervizorului angajatului. Angajații aprobați pentru telemuncă temporară trebuie să aplice măsurile de protecție adecvate pentru a proteja informațiile confidențiale ale Middlebury împotriva divulgării sau deteriorării neautorizate și trebuie să respecte toate protocoalele și cerințele de confidențialitate și securitate implementate de Middlebury.
Se aplică toate celelalte politici
Angajații care lucrează la distanță la Middlebury trebuie să continue să respecte toate celelalte politici și proceduri, inclusiv cele referitoare la utilizarea calculatoarelor, social media și confidențialitate. Ca o condiție pentru telelucru, toți angajații care primesc permisiunea de a telelucra în conformitate cu această Politică trebuie să semneze mai întâi un Acord privind locul de muncă alternativ temporar.
Prezența la locul de muncă
În cazul în care un angajat aprobat pentru telelucru temporar a planificat anterior să fie prezent fizic la un loc de muncă, o funcție, o întâlnire sau un alt eveniment, sau crede că prezența sa fizică este necesară la un eveniment planificat după începerea aranjamentului de telelucru temporar, angajatul trebuie să își contacteze mai întâi superiorul. Supervizorul, împreună cu cei de la Resurse umane, dacă este necesar și adecvat, va evalua dacă angajatul mai trebuie să participe la eveniment în lumina tuturor faptelor și circumstanțelor relevante cunoscute în acel moment. Sănătatea și siguranța angajatului, precum și sănătatea și siguranța celorlalți angajați Middlebury și a comunității locale, vor fi luate în considerare cu atenție în luarea unei astfel de decizii.
Solicitări de concediu
Dacă nu se convine asupra unui program flexibil, angajații nu trebuie să permită ca evenimentele și activitățile care nu au legătură cu munca să întrerupă sau să interfereze cu timpul de lucru programat. Solicitările de utilizare a concediului medical, a concediului de odihnă sau a altor concedii trebuie aprobate în același mod ca și în cazul angajatului care nu lucrează la distanță. Dacă un angajat neexempt se îmbolnăvește în timp ce lucrează la un loc de muncă alternativ, angajatul trebuie să raporteze orele efectiv lucrate și să folosească concediul medical pentru acele ore nelucrate.
Angajați neexemptori
Angajații neexemptori care lucrează la distanță sunt acoperiți de cerințele privind orele suplimentare ale Legii privind standardele de muncă echitabile sau ale Ordinelor salariale ale IWC (angajați din California) și, prin urmare, trebuie să respecte toate cerințele de păstrare a înregistrărilor. Angajații neexemnați care lucrează la distanță trebuie să înregistreze cu exactitate și să raporteze la timp tot timpul de lucru ca o condiție pentru a continua participarea la programul de telemuncă. Un supraveghetor trebuie să aprobe, în prealabil, orice ore lucrate în plus față de cele specificate pe zi și pe săptămână, în conformitate cu cerințele locale, de stat și federale. Middlebury poate revoca privilegiile temporare de telemuncă ale oricărui angajat care nu respectă această cerință.
Implicații fiscale
Angajații care telelucrează dintr-un alt stat sau care lucrează în mai multe state sunt responsabili pentru determinarea corectă a impozitelor lor. Angajații sunt încurajați să consulte un profesionist în domeniul fiscal pentru a determina metoda corectă de reținere la sursă a impozitului pe venit.
Durata acordului temporar de telemuncă
Toate acordurile temporare de telemuncă cerute practic de izbucnirea COVID-19 și acordate în conformitate cu această politică sunt acordate pe bază revocabilă. În consecință, la discreția sa exclusivă, Middlebury poate întrerupe orice acord de telemuncă în orice moment, deși se va oferi un preaviz rezonabil atunci când este posibil. Cu excepția cazului în care s-au făcut alte aranjamente, la încetarea acordului de telelucru sau a contractului de muncă, oricare dintre acestea este prima, angajatul trebuie să returneze toate bunurile deținute de Middlebury la Middlebury în stare bună de funcționare, mai puțin uzura normală.
Această politică nu este menită să modifice în niciun fel relația de angajare pe bază de voluntariat. În consecință, cu excepția cazului în care un angajat are un contract de angajare valabil, scris și semnat, în care se prevede altfel, angajarea este de bunăvoie și poate fi reziliată de către angajat sau de către Middlebury în orice moment.
Angajarea la Middlebury este de bunăvoie și poate fi reziliată de către dumneavoastră sau de către Middlebury în orice moment, fără motiv și fără preaviz.