Faceți o listă cu singurele cereri la care veți spune DA
Afacerea cu cererile primite este primul pas. Dacă nu puteți învăța să vă ocupați de solicitările primite, restul a ceea ce vă spun nu va conta.
Înainte de a începe să fiți mai bun în a lua decizii cu privire la solicitările pe care le acceptați și cele pe care le refuzați, trebuie mai întâi să începeți prin a ști care sunt prioritățile dumneavoastră în avans.
Dacă încerci să-ți stabilești prioritățile în momentul în care te decizi asupra unei anumite cereri, forța ta de voință te va dezamăgi.
Demersul de a mulțumi sau de a crede că ai mai mult timp decât ai îți va distruge șansele de a trăi o viață mai simplificată. Când am trecut prin acest exercițiu, acestea au fost cererile la care am decis să spun da:
- Conversații cu scriitori care sunt realizați
- Solicitări din partea editorilor unor publicații importante
- Activități sugerate de prietena mea
- Timp cu părinții mei
- Asistența la conferințe care au durat mai puțin de o zi, care au avut cel puțin doi vorbitori care m-au interesat
Toate solicitările din afara acestei liste restrânse au fost refuzate. Acest lucru a făcut ca să spun da rolurilor de consilier pentru startup-uri, solicitărilor de blogging, întâlnirilor la cafea, ofertelor de vânzări, parteneriatelor de marketing, interviurilor de podcast și multitudinea de alte solicitări primite care își găsesc drumul spre căsuța mea de e-mail, să fie ușor de răspuns fără a simți vreun sentiment de regret.
Introduceți automatizarea astfel încât să luați mai puține decizii
Sunt un mare credincios în stabilirea unui sistem în avans, iar automatizarea este o modalitate excelentă de a elibera timp.
Zonele ușor de automatizat sunt:
- Ce veți mânca
- Când veți dormi
- Ce veți purta
- Ce veți face în timpul liber
- Când veți citi
- Cu ce ore veți lucra
Opțiunile de automatizare depind de circumstanțele dumneavoastră. Cheia este să alegeți domenii ale vieții dvs. care nu contează foarte mult pentru dvs. De exemplu, pe mine nu mă interesează ce cred oamenii despre hainele mele, așa că automatizarea garderobei mele este ușoară. Dacă vă câștigați existența ca designer de modă, atunci automatizarea a ceea ce purtați s-ar putea să nu fie practică.
Alegeți domeniile care nu au importanță în viața dvs. și automatizați-le, astfel încât, atunci când vi se oferă opțiunea, să știți deja răspunsul.
Aruncați cea mai mare parte din lista dvs. de podcasturi
Supraîncărcarea cu informații ne ucide visele. Generația podcast s-a născut în urmă cu câțiva ani, iar acum constrângerea de a asculta fiecare episod de podcast dintr-un anumit gen poate fi copleșitoare.
Majoritatea podcasturilor pe care le ascultați nu sunt esențiale.
În experimentul meu radical, am decis să șterg toate podcasturile și să ascult doar Tim Ferriss Show de acum încolo.
Există întotdeauna un alt podcast de ascultat. Rezistați impulsului alegând o emisiune în avans.
Rezervă din timp pentru ca creierul tău să sintetizeze idei noi
În timp ce faci sarcini nesemnificative, cum ar fi spălatul vaselor sau o plimbare, creierul tău creează magie pentru tine în fundal.
Tașele pe care le faceți pe pilot automat, care vă distrag atenția, îi oferă creierului dvs. o odihnă. Mintea ta folosește acest timp de odihnă pentru a sintetiza toate ideile și gândurile pe care le ai și pentru a extrage perspective din toate datele.
Dacă tot ce faci este să umpli paharul, în cele din urmă acesta se va revărsa dacă nu există timp pentru a lua câteva înghițituri.
Cofondatorul Buffer, Leo Widrich, scrie frumos despre acest proces care are loc în mintea ta:
„De ce este atât de importantă o stare de relaxare a minții pentru perspective creative? Atunci când mintea noastră este relaxată – când acele unde alfa se unduiesc prin creier – avem mai multe șanse să ne îndreptăm reflectorul atenției spre interior, spre acel flux de asociații la distanță care emană din emisfera dreaptă.
În schimb, atunci când suntem concentrați cu sârguință, atenția noastră tinde să fie îndreptată spre exterior, spre detaliile problemelor pe care încercăm să le rezolvăm. Deși acest model de atenție este necesar atunci când rezolvăm probleme în mod analitic, el ne împiedică de fapt să detectăm conexiunile care duc la înțelegeri. ‘De aceea, atât de multe insight-uri au loc în timpul dușurilor călduțe’,
‘Pentru mulți oameni, este cea mai relaxantă parte a zilei’. Abia atunci când suntem masați de apa caldă, fără a putea să ne verificăm e-mailul, putem în sfârșit să auzim vocile liniștite din spatele capului care ne spun despre insight. Răspunsurile au fost acolo tot timpul – doar că noi nu ascultam.”
Creierul dumneavoastră nu vă poate susține viața simplificată dacă nu i se dau sarcini mărunte de îndeplinit – pe care poate că le-ați luat de la sine înțeles până acum – care să-i dea timp să-și facă treaba în timp ce sunteți treaz.
Fă o curățenie uriașă acasă
Este foarte greu să trăiești o viață simplificată și să simți bucuria de a avea mai puțin stres dacă casa ta este plină de dezordine și gunoaie.
Majoritatea acelor obiecte de care crezi că vei avea nevoie într-o zi nu vor fi folosite niciodată. Aveți patru opțiuni:
- Aruncați-le
- Vindeți-le
- Donați-le
- Sau donați-le
Pentru a vă simplifica alegerile, v-aș sugera să nu vindeți obiectele inutile, deoarece procesul de listare online este plictisitor și vă va da timp să vă răzgândiți sau să decideți că prețul oferit este prea mic.
În timpul perioadei mele extreme de simplificare, am făcut din dăruirea lucrurilor mele celor care au nevoie prioritatea numărul unu. Dacă asta nu era o opțiune, coșul de gunoi era cea mai bună opțiune și mă forța să iau o decizie pe loc.
Am încercat să dau câteva lucruri pe gratis și procesul a fost mai obositor decât să cer bani pentru acele obiecte. Toate acele gunoaie din casa ta îți distrag atenția către mici obiecte minuscule care vor adăuga un stres suplimentar în viața ta.
Liberează-ți spațiul; eliberează-ți mintea; scapă de cele neesențiale.
Începeți o politică de birou curat
Există la serviciu, de ce nu și acasă?
O politică de birou curat se aplică în mod normal biroului fizic și vreau să vă încurajez să o extindeți și la biroul dvs. digital.
Începeți prin a curăța biroul pe care îl folosiți pentru a lucra acasă (chiar dacă este masa din sufragerie) în fiecare săptămână. Ștergeți-l cu șervețele și respectați magia care se întâmplă deasupra lui. Îndosariați orice hârtii, îndepărtați orice fel de vase și experimentați să nu aveți nimic altceva decât un computer pe birou.
Apoi, mergeți pe desktop-ul computerului și ștergeți toate pictogramele și documentele pe care le aveți stocate acolo. Un desktop dezordonat al computerului este egal cu un stres suplimentar care vă împiedică vizual să vă fixați asupra priorităților dumneavoastră.
Singurul moment în care ceva ajunge pe desktop-ul dumneavoastră este atunci când nu ați luat o decizie cu privire la dosarul în care se potrivește. Luați o decizie. Îndosariați documentele, imaginile, videoclipurile și înregistrările audio pe măsură ce înaintați.
Ajungeți la o singură platformă de socializare
Fostul meu șef vrea să converseze pe WhatsApp. Un investitor de startup din Sydney vrea să converseze pe Telegram. Prietenii prietenei mele vor să converseze pe Facebook Messenger. Colegii mei de serviciu vor să converseze pe Slack.
Amicii mei scriitori vor să se conecteze prin comentarii pe Medium. Rețeaua mea de afaceri vrea să converseze pe LinkedIn. Prietenii mei de la școală vor ca eu să le urmăresc și să le comentez postările pe Instagram. Publicul meu online vrea să-mi pună întrebări pe Quora. Bătăușul din liceu care mă urăște de moarte vrea să mă abuzeze pe Twitter. Mama mea vrea să discute cu mine prin e-mail. Tatăl meu vrea să converseze cu mine prin SMS.
Vezi cât de lungă este această listă! Dacă aș încerca să fiu pe toate aceste platforme, aș avea o slujbă neplătită cu normă întreagă încercând să țin pasul și stresându-mă.
Am decis să folosesc doar LinkedIn și să uit de restul (Medium este exclus, deoarece nu este cu adevărat o platformă de social media cu capabilități de mesagerie directă).
Uitați ceea ce spun guru brandului personal care vor să aibă acces la buzunarul dvs. din spate pentru a vă percepe onorariile lor și a vă stresa.
Alegeți o singură platformă de social media și cronometrați-vă timpul pe care îl petreceți acolo. Lumea reală este mult mai bună decât lumea falsă care există pe rețelele de socializare.
Schimbă-ți drastic jocul cu e-mailurile
Casa mea poștală obișnuia să fie inundată de e-mailuri și când încercam să sortez ceea ce aveam de fapt nevoie să fac, era al naibii de greu.
Atunci am decis să-mi arhivez întreaga cutie poștală de e-mailuri și să acționez la fiecare e-mail în anumite momente din timpul zilei. Cutia mea poștală de primire se situează în cea mai mare parte la unul sau două e-mailuri de top, care sunt sarcini în așteptare de concurență care se aliniază cu prioritățile mele din primul pas al acestui articol.
Puteți căuta în e-mailurile dvs. oricând doriți. Arhivați sau ștergeți toate e-mailurile dvs.
Re-prioritizați domeniile în care cheltuiți bani
Banii sunt un domeniu de stres uriaș pentru o mulțime de oameni.
Să luați decizii cu privire la bani se poate simți uneori ca o chestiune de viață și de moarte. Toată lumea are câteva domenii din viața lor în care le place să cheltuiască bani. Acestea sunt domenii dincolo de costurile pe care nu le puteți evita, cum ar fi chiria, mâncarea și facturile. Decideți dinainte care vor fi aceste domenii.
Iată cum arată lista mea ca sursă de inspirație:
- Bani pe care să-i donez unor cauze bune sau unor oameni care au nevoie de ajutor
- Mâncare de calitate care îmi dă energie
- Cărți care îmi oferă subiecte despre care să scriu
- Familia mea
Acestea sunt domeniile în care cheltuiesc bani. În toate celelalte domenii sunt un fund strâns și sunt al naibii de mândru de asta. Știind unde vreți să vă răsfățați reduce sentimentul de vinovăție care echivalează cu stresul.
Să vă alegeți domeniile în care să cheltuiți și să fiți frugal în rest.
Să fiți mai egoist
O parte din acest proces necesită să fiți mai egoist și să fiți de acord cu asta. Dacă nu îți prioritizezi simplitatea, vei ceda în fața sentimentului de vinovăție atunci când vei simți că nu dăruiești suficient din tine.
Dacă într-adevăr te confrunți cu mult stres, oricum nu poți fi de ajutor oamenilor în această stare de spirit. Trebuie să fii egoist pentru a începe procesul de simplificare și chiar pentru a-l menține.
Este în regulă să te concentrezi asupra ta.
Dezamăgește oamenii
Vor fi o mulțime de oameni care vor fi dezamăgiți de decizia ta de a simplifica.
Când ducem vieți complicate, ne consolăm știind că și alți oameni îndură aceeași luptă.
Oamenii vor întotdeauna mai mult de la tine. Oamenii vor întotdeauna timpul tău. Oamenii vor întotdeauna ca tu să muncești mai mult. Oamenii vor întotdeauna să îi ajuți.
Să le spui nu oamenilor îi va dezamăgi. Oamenii vor fi dezamăgiți atunci când nu veți fi de acord cu cererea lor.
Afacerea cu dezamăgirea face parte din simplificarea vieții dumneavoastră. A simplifica înseamnă a-i dezamăgi pe alții și asta este în regulă. Ei sunt dezamăgiți de prioritățile lor, care nu sunt îndeplinite de alocarea timpului dumneavoastră.
Ajungeți spațiu alb în calendarul dumneavoastră
Cum vă simțiți când vă uitați la o zi din calendarul dumneavoastră care este aglomerată? Vă simțiți bine? Probabil că nu. Soluția este să permiteți din nou spațiu alb în calendarul dumneavoastră.
Reduceți mai multe invitații la întâlniri (fără a fi nevoie să vă justificați).
Lasă invitațiile fără răspuns.
Lăsați zile întregi libere.
Calendarul meu obișnuia să fie mereu plin de activități nesfârșite și nu era niciodată timp pentru a lua o pauză sau pentru a practica superba artă de a nu face nimic.
Reduceți spațiul alb în viața dumneavoastră.
.