Un sistema integrado de bibliotecas es un sistema informático utilizado para gestionar todos los recursos internos y externos de la biblioteca. El sistema integrado de biblioteca se utiliza en muchas escuelas, colegios, instituciones, universidades, etc. Contiene un alcance más amplio que el sistema de biblioteca de idiomas debido a la tecnología y funciones avanzadas.
Ayudan al bibliotecario de tres maneras:
- Aumenta la eficiencia operativa de la biblioteca.
- Proporciona acceso a la colección de la biblioteca.
- Proporciona acceso a los recursos externos.
El sistema integrado de la biblioteca también se conoce como el sistema de automatización de la biblioteca. Se considera el sistema nervioso de la biblioteca. Abarca
Catalogación – Se utiliza para generar y gestionar registros MARC como la lista de materias, el nombre del autor, la descripción, etc. Este módulo permite al usuario buscar en línea los artículos existentes en la biblioteca. Este módulo se divide a su vez en submódulos.
- Búsquedas en línea
- Catálogos impresos
- Verificación de existencias
- Mantenimiento
- Exportación/Importación de datos
Circulación – Mantiene un registro de todos los libros de la biblioteca y de cómo circulan o se entregan a los estudiantes. Lleva un registro de todas las funciones relacionadas con la gestión, exposición, etc. en la biblioteca. Se divide además en submódulos.
- Circulación seriada
- Colección fina
- Informes
- Reservación
- Historial de socios
- Puesta en marcha del sistema
- Actualización de la colección
Sistema de adquisición – Se refiere al pedido o compra del material para la biblioteca ya sea un libro, revista, CD/DVD, etc. También apoya el control del presupuesto y de los gastos. Se divide a su vez en submódulos que son:
- Introducción del título
- Solicitud al proveedor
- Actualización de los datos del título
- Realización del pedido
- Recepción de la factura
- Solicitud de pago
- Consultas
- Informes
- Mantenimiento de registros
Seriales – Este sistema mantiene un registro del presupuesto sancionado para los seriales bajo diferentes categorías. Se divide a su vez en submódulos que son:
- Nueva suscripción
- Renovación
- Facturación
- Actualización de pagos
Estas son las funciones del Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas que ayudan a una mejor gestión de la biblioteca. Es el mejor sistema de bibliotecas en la era moderna de hoy.
Funciones principales para el sistema integrado de bibliotecas:
Estas son las funciones del Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas que ayudan en la mejor gestión de la biblioteca. Es el mejor sistema de la biblioteca en la era moderna de hoy.
Base de datos – Es un lugar donde toda la información pertenece a la biblioteca se almacena. Es una función importante del sistema integrado de bibliotecas ya que integra todos los datos de la biblioteca en un solo sistema. Esto ayuda al bibliotecario a realizar un seguimiento del registro.
- Gestión de usuarios – Permite añadir, eliminar y gestionar los usuarios de la biblioteca.
- Interfaces de personal – El sistema moderno de gestión de bibliotecas tiene una interfaz basada en la web que es accesible a través de una red local.
- OPAC (Catálogo de acceso público en línea) – En esta interfaz, los usuarios pueden buscar libros y otros artículos; hacer el pago de las tasas y otras cosas.
- Informes – La capacidad de ejecutar varios informes sobre el movimiento de artículos. Este software puede generar un gran número de informes dependiendo del tipo de informes que quiera generar el usuario.
BENEFICIOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS INTEGRADAS
El Sistema de Bibliotecas Integradas es un sistema de bibliotecas avanzado utilizado en escuelas, colegios, universidades, etc. Ha sustituido al sistema de biblioteca tradicional en el que los estudiantes tienen que buscar los libros de una estantería a otra.
El sistema de biblioteca integrada soporta todas las actividades relacionadas con las funciones de la biblioteca y los servicios al usuario. Proporciona un sistema interactivo en línea para el procesamiento, el almacenamiento y la recuperación. También facilita el intercambio de información con otras organizaciones.
Los beneficios del sistema integrado de bibliotecas son:
- Facilidad de búsqueda – Permite la búsqueda en línea del material de la biblioteca, lo que conduce a una búsqueda rápida y fácil. Los estudiantes prefieren este tipo de bibliotecas digitales.
- Servicios informatizados – Soporta servicios bibliotecarios informatizados que ayudan a una fácil gestión de las existencias.
- Información basada en la web – Proporciona un portal de información de alta calidad basado en la web.
- Fácil de usar – Es un software fácil de usar que facilita que todas las funciones se ejecuten de manera fluida.
- Acceso completo – Ofrece un acceso ampliado a los materiales de la biblioteca. Ofrece acceso completo a todo el material de la biblioteca de una manera eficaz.
El sistema integrado de la biblioteca es un software fácil de usar que apoya técnicamente el software en lo siguiente:
- Lenguaje – Se refiere al lenguaje de programación instalado en el software debe funcionar sin problemas.
- Compatibilidad técnica – El software debe apoyar la última versión y ejecutar en el sistema operativo en el hardware.
- Facilidad de uso – El paquete de software debe cubrir todas las funciones internas de la biblioteca para que sea simple y fácil de usar.
- Interfaz – Debe facilitar la importación y exportación de los datos de otros sistemas.
- Integración – También ofrece la facilidad de integrar los datos en el sistema.
- Soporte – Un buen sistema de soporte es una ventaja del software. Si el software proporciona un soporte completo, como la formación en línea, la formación in situ y el servicio de asistencia, la puntuación es alta.
- Formación – Tanto la formación in situ como la externa son importantes en el software.
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