Federala lagar och riktlinjer i detta ämne bör granskas tillsammans med detta avsnitt.
Författare: XpertHR Editorial Team
Sammanfattning
- Lagen i South Carolina förbjuder en arbetsgivare att diskriminera och vidta repressalier mot anställda i en rad olika skyddade klasser. Arbetsgivare måste också tillhandahålla anpassningar vid graviditet. Se EEO, Diversity and Employee Relations.
- South Carolina kräver användning av E-Verify och tillåter drogtester före anställning. Se Rekrytering och anställning.
- I South Carolina finns krav som rör barnarbete. Se Wage and Hour.
- South Carolina har lagar som rör anställdas löner och förmåner, inklusive fortsatt hälsovård, löneutbetalning, lönebesked, löneavdrag och lönebesked. Se Lön och förmåner.
- Enligt lagen i South Carolina har anställda rätt till viss ledighet eller ledighet, bland annat mammaledighet, ledighet för brottsoffer, ledighet för frivilliga nödhjälpare, ledighet för karantän/isolering och ledighet för benmärgsdonation. Se Time Off and Leaves of Absence.
- South Carolina förbjuder rökning i vissa offentliga inomhusutrymmen och sms:a under körning. Se Hälsa och säkerhet.
- När anställningen upphör måste arbetsgivare i South Carolina följa tillämpliga krav på slutlön och arbetsreferenser. Se Organizational Exit.
Introduktion till arbetsrätt i South Carolina
South Carolina har lagar som ger större skydd för anställda än den federala lagen, bland annat rätten till anpassning vid graviditet och skyldigheter för mindre arbetsgivare att fortsätta med hälsovårdsförsäkringar, men följer i allmänhet den federala lagen när det gäller ämnen som minimilön och säkerhet och hälsa på arbetsplatsen.
Vissa anställningskrav i South Carolina sammanfattas nedan för att hjälpa en arbetsgivare att förstå det utbud av anställningslagar som påverkar förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare i delstaten. En arbetsgivare måste följa både federal och delstatlig lagstiftning.
En arbetsgivare måste också följa tillämpliga kommunala lagstadgade skyldigheter som påverkar anställningsförhållandet, utöver att följa de statliga och federala kraven.
EEO, mångfald och anställningsförhållanden
De viktigaste kraven i South Carolina som påverkar EEO, mångfald och anställningsförhållanden är:
Fair Employment Practices
Lagen om mänskliga frågor i South Carolina (SCHAL) gäller för arbetsgivare med 15 eller fler anställda. SCHAL förbjuder diskriminering vid anställning på grundval av skyddade egenskaper, till exempel:
- Race;
- Religion;
- Färg;
- Kön;
- Kön (inklusive graviditet, förlossning och därmed sammanhängande medicinska tillstånd);
- Ålder;
- Nationellt ursprung (inklusive härstamning); och
- Handikapp.
SCHAL förbjuder också trakasserier på grundval av dessa skyddade egenskaper och förbjuder repressalier mot personer som motsätter sig diskriminering.
Hjälp vid graviditet
South Carolina Pregnancy Accommodations Act kräver att en arbetsgivare med 15 eller fler anställda ska tillhandahålla rimliga anpassningar för personer med medicinska behov som uppstår på grund av graviditet, förlossning eller relaterade medicinska tillstånd (inklusive, men inte begränsat till, amning).
Relaterade anpassningar kan omfatta:
- Fler eller längre raster;
- En privat plats, annan än en toalettstol, för att uttrycka mjölk;
- En ändrad policy för mat och dryck;
- Sittplatser, eller att låta den anställde sitta oftare;
- Hjälp med manuellt arbete;
- Temporär förflyttning till en mindre ansträngande eller mindre farlig ledig tjänst;
- Omstrukturering av arbetsuppgifter eller lätta arbetsuppgifter;
- Modifierad utrustning eller anordningar; och
- Ett ändrat arbetsschema.
Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lag, är det i allmänhet den lag som ger den anställde de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.
Den ytterligare informationen om EEO, mångfald och praxis för relationer med anställda i South Carolina finns i South Carolina Employee Handbook Table of Contents, EEO – Discrimination: South Carolina, EEO – Trakasserier: South Carolina, EEO – repressalier: South Carolina, Funktionshinder (ADA): South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters och Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Federala krav finns i EEO – Diskriminering: Federal, EEO – Trakasserier: Federal, EEO – Retaliation: Federal och Disabilities (ADA):
Rekrytering och anställning
De viktigaste kraven i South Carolina som påverkar rekrytering och anställning är:
E-Verify
South Carolina Illegal Immigration and Reform Act kräver att alla arbetsgivare ska kontrollera statusen för nyanställda med hjälp av E-Verify inom tre arbetsdagar efter det att arbetstagaren anställts.
Drogprov
En arbetsgivare som använder sig av drogtester före anställning är enligt delstatslagen skyldig att hålla resultaten av sådana tester konfidentiella.
Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lag, är det i allmänhet den lag som ger den anställde de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.
Den ytterligare informationen om rekrytering och anställningsrutiner i South Carolina finns i South Carolina Employee Handbook Table of Contents, Immigration, Form I-9 and Work Visas: South Carolina, Screening och tester före anställning: South Carolina och Gäller denna lag för min organisation i South Carolina? Federala krav finns i Immigration, Form I-9 and Work Visas: Federal och Preemployment Screening and Testing: Federal.
Wage and Hour
Lagstiftningen om barnarbete i South Carolina begränsar de yrken där minderåriga får anställas och antalet timmar och tider under vilka de får arbeta.
Alla minderåriga är förbjudna att arbeta i farliga yrken, inklusive, men inte begränsat till, yrken som innefattar:
- Herställning eller lagring av sprängämnen;
- Körning av motorfordon eller arbete som yttre medhjälpare;
- Förvaltning av eller drift av ett sågverk, ett lathus, ett skifferverk eller ett kooperativverk;
- Drift, reparation eller rengöring av vissa motordrivna maskiner och viss utrustning; och
- Exponering för radioaktiva ämnen och joniserande strålning.
Myndiga under 16 år är förbjudna att arbeta i en rad andra yrken, t.ex. tillverkning, lagerhållning och byggverksamhet.
Myndiga i åldrarna 14 och 15 år får inte arbeta:
- Under skoltid;
- Mer än 40 timmar per vecka när skolan inte är öppen;
- Mer än 18 timmar per vecka när skolan inte är öppen;
- Mer än åtta timmar per dag när skolan inte är öppen;
- Mer än tre timmar per dag när skolan inte är öppen;
- För kl. 07.00.m.
- Efter kl. 19.00 under skolåret, eller
- Efter kl. 21.00 under sommaruppehållet.
Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lagstiftning, är det i allmänhet den lag som ger arbetstagaren de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.
Den ytterligare informationen om löne- och arbetstidsbestämmelser i South Carolina finns i Child Labor: South Carolina och Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Federala krav finns i Child Labor: De viktigaste kraven i South Carolina som påverkar löner och förmåner är:
Health Care Continuation
South Carolinas lag om fortsatt hälsovårdstäckning kräver att gruppsjukförsäkringar ska omfatta fortsatt täckning för alla anställda eller medlemmar som har varit försäkrade utan avbrott i minst sex månader och vars täckning har sagts upp av någon anledning (annan än utebliven premiebetalning). Fortsatt täckning är tillgänglig för återstoden av den månad då täckningen upphör, plus sex månader, så länge gruppförsäkringen eller en efterföljande försäkring är i kraft och den anställde eller medlemmen gör premiebetalningar i tid.
Lönebetalning
Arbetsgivare i South Carolina måste betala de anställdas löner kontant eller med en överlåtbar check eller en fullmakt som visar lönedagen. En arbetsgivare kan under vissa omständigheter betala ut lönen genom direkt insättning.
Lönebesked
En arbetsgivare med fem eller fler anställda måste skriftligen underrätta varje anställd, vid anställningstillfället, om de normala arbetstiderna och den överenskomna lönen, tid och plats för utbetalning och de avdrag som kommer att göras från lönen, inklusive betalningar till försäkringsprogram. Alternativt kan arbetsgivaren sätta upp detta meddelande på ett väl synligt sätt på eller i närheten av arbetsplatsen.
Alla ändringar av villkoren (med undantag för löneökningar) måste göras skriftligen minst sju kalenderdagar innan de träder i kraft.
Löneavdrag
En arbetsgivare får inte göra avdrag från de anställdas löner, såvida avdragen inte är lagligen krävda enligt delstatlig eller federal lag (t.ex, för arbetsskatter) eller om arbetsgivaren skriftligen har informerat arbetstagaren om avdragens storlek och villkor.
Lönebesked
En arbetsgivare med fem eller fler anställda måste förse varje anställd med ett specificerat besked för varje löneperiod som visar bruttolönen och alla gjorda avdrag.
Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lag, är det i allmänhet den lag som ger arbetstagaren de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.
Den ytterligare informationen om löne- och förmånsrutiner i South Carolina finns i Health Care Continuation (COBRA): South Carolina, Löneutbetalning: South Carolina och Är denna lag tillämplig på min organisation i South Carolina? Federala krav finns i Health Care Continuation (COBRA): Federal och Payment of Wages: Federal.
Fritid och ledigheter
South Carolina har några lagar som rör obligatorisk fritid och ledigheter för anställda. Dessa lagar omfattar följande:
- Mödraledighet (omfattar arbetsgivare med 15 eller fler anställda);
- Jury duty leave;
- Crime victim leave;
- Military leave;
- Förlustledighet för nödsituationer;
- Kvarantinsledighet/isolationsledighet; och
- Förlustledighet för benmärgsdonation (gäller arbetsgivare med 20 eller fler anställda).
Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lag, är det i allmänhet den lag som ger arbetstagaren de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.
Den ytterligare informationen om ledighet och frånvaro i South Carolina finns i South Carolina Employee Handbook Table of Contents, FMLA: South Carolina, Jury Duty: South Carolina, USERRA: South Carolina, Other Leaves: South Carolina och Gäller denna lag för min organisation i South Carolina? De federala kraven finns i FMLA: Federal, Jury Duty: Federal, USERRA: Federal och Other Leaves: South Carolina har följande krav som påverkar hälsa och säkerhet:
Hälsa och säkerhet
De viktigaste kraven i South Carolina som påverkar hälsa och säkerhet är:
Rökfri arbetsplats
South Carolina Clean Indoor Air Act förbjuder en person att röka i vissa offentliga inomhusutrymmen, inklusive anläggningar som tillhandahåller barnomsorg, hälso- och sjukvårdsinrättningar (utom pausutrymmen för de anställda), hissar, arenor och auditorier. Rökning är tillåten i andra offentliga byggnader, men ägaren, föreståndaren eller den som ansvarar för lokalerna måste göra alla rimliga ansträngningar för att förhindra att utsedda rökområden inkräktar på utsedda rökfria områden.
I områden där rökning är tillåten måste en arbetsgivare på ett väl synligt sätt sätta upp skyltar som anger rök- och icke-rökområden. Skyltar krävs dock inte för privata kontor.
Säkra körrutiner
Förare i South Carolina är förbjudna att använda en trådlös elektronisk kommunikationsutrustning för att komponera, skicka eller läsa en textbaserad kommunikation under körning av ett motorfordon, utom i handsfree-läge eller när det är nödvändigt för att tillkalla räddningstjänst.
Var medveten om att när det finns en överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lagstiftning är det i allmänhet den lag som ger arbetstagaren de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.
Den ytterligare informationen om hälso- och säkerhetsrutiner i South Carolina finns i South Carolina Employee Handbook Table of Contents, HR and Workplace Safety: South Carolina, Hälsa för anställda: South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters och Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? Federala krav finns i HR and Workplace Safety (OSHA Compliance): Federal och Employee Health:
Organizational Exit
De viktigaste kraven i South Carolina som påverkar organisationsavslutning är:
Final Pay
En arbetsgivare måste betala uppsagda anställda (vare sig de är frivilliga eller ofrivilliga) all lön som de är skyldiga att betala:
- Inteftersom 48 timmar efter uppsägningstillfället, eller
- På nästa ordinarie lönebetalningsdag, dock inte längre än 30 dagar efter uppsägningen.
Lagen i South Carolina skyddar från civilrättsligt ansvar en arbetsgivare som svarar på en skriftlig begäran om en nuvarande eller tidigare anställd. Arbetsgivaren får lämna ut följande till en potentiell arbetsgivare:
- Skrivna utvärderingar av anställda;
- Officiella personalmeddelanden som formellt registrerar skälen till uppsägning;
- Om den anställde frivilligt eller ofrivilligt frigjorts från tjänsten och skälet till uppsägningen; och
- Information om arbetsprestationer.
Arbetsgivaren kan också tillhandahålla anställningsdatum, lönenivå och lönehistorik till en potentiell arbetsgivare.
Arbetsgivaren kan förlora sin immunitet om den medvetet eller vårdslöst lämnar ut falsk information.
Var medveten om att när det finns överlappning mellan federal, delstatlig och/eller lokal lag, är det i allmänhet den lag som ger arbetstagaren de största rättigheterna eller fördelarna som gäller.
Den ytterligare informationen om organisatoriska avgångsrutiner i South Carolina finns i Payment of Wages: South Carolina, Prestationsbedömningar: South Carolina och Är denna lag tillämplig på min organisation i South Carolina? Federala krav finns i Payment of Wages: Federal och Performance Appraisals:
.