Det är dags att ta fram skattekalkylatorn. Det kanske inte är roligt, men att beräkna skatter och källsortering för anställda är en viktig uppgift för alla småföretagare. Både källsortering och skatter är beroende av flera faktorer, inklusive (men inte begränsat till) civilstånd och bidrag. För arbetsgivare kan underbetalda skatteskulder vara lika med böter, förseningsavgifter och tillhörande ränta. Och för de anställda kan en rejäl räkning dyka upp vid beskattningstillfället när de inte är beredda att täcka den. Om du behöver hjälp erbjuder leverantörer av löneprogram som SurePayroll flera skattekalkylatorer på sina webbplatser för att hjälpa dig att komma igång.” Oavsett om du planerar att söka hjälp eller göra det på egen hand bör du granska vår detaljerade uppdelning av de bästa tipsen att tänka på när det gäller varje komponent av löneskatter och källskatter.
- Federal och statlig inkomstskatt
Varje gång en nyanställd kommer ombord, låt honom eller henne fylla i ett formulär W-4. Inmatningarna, inklusive civilstånd och ersättningar, avgör hur mycket federal inkomstskatt som ska innehållas från den anställdes lön varje löneperiod. Om din anställde är osäker på hur många tilläggsbelopp han eller hon ska ta ut eller om han eller hon behöver mer hjälp med att fylla i formuläret kan du hänvisa honom eller henne till den federala källskattekalkylatorn på IRS webbplats. Om du antar att dina anställda också omfattas av statlig beskattning kan du få ytterligare information om källskatt från delstatens skattemyndighet. Viktigt tips: Om du inte lyckas hämta ett ifyllt formulär W-4 rekommenderar IRS att du klassificerar den anställde som ensamstående med noll bidrag när du beräknar det belopp som ska innehållas.
- Social Security and Medicare Withholding
Den federala lagen om försäkringsavgifter (Federal Insurance Contributions Act, FICA) ansvarar för genomförandet av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsskatter. Här är hur du beräknar dessa viktiga källsorteringar:
- Social Security withholding. Både arbetsgivaren och arbetstagaren måste bidra med 6,2 procent eller 12,4 procent totalt. Inkomster upp till 118 500 dollar omfattas av socialförsäkringsavdrag. Alla belopp över detta tröskelvärde är undantagna.
- Medicare källsortering. Både arbetsgivaren och arbetstagaren måste bidra med 1,4 procent. Alla inkomster är föremål för beskattning.
- Ytterligare Medicare-skatt. Om den anställde får mer än 200 000 dollar i lön, omfattas alla utbetalningar över detta belopp av en extra Medicare-skatt som innehålls med 0,9 procent.
- Federal and State Unemployment Tax
Den federala lagen om arbetslöshetsskatt (Federal Unemployment Tax Act), även känd som FUTA, föreskriver en källskatt på 6 procent. Arbetsgivare kan dock också vara berättigade till en kredit på upp till 5,4 procent, vilket senare skulle sänka källan till 0,6 procent. FUTA-avgiften gäller endast för de första 7 000 US-dollar som betalas ut till de anställda. Det är viktigt att notera att anställda som genererar inkomster i Alaska, New Jersey och Pennsylvania också måste betala federal arbetslöshetsskatt. Viktigt tips: Om du vill veta mer om FUTA och hur den ska beräknas kan du ta en titt på 2014 års instruktioner för IRS Form 940. Utöver den federala arbetslöshetsskatten är arbetsgivare även ansvariga för State Unemployment Insurance (SUI). Med rätt resurser till hands och kunskap om skattelagstiftningen när det gäller dina ansvarsområden kan du se till att källorna för löneskatterna beräknas korrekt. Lyckligtvis finns det teknik som kan göra detta enklare för dig. Överväg att använda en programvara för att effektivisera denna process eller till och med konsultera en revisor för småföretag. Det kan vara värt det.