På senare tid har jag arbetat med utmaningarna med att jonglera med flera stora händelser i livet och hantera en full arbetsbelastning. Jag sålde ett hus, köpte ett hus, renoverade ett hus och nu flyttar jag från en plats till en annan. Det är onödigt att säga att min tid och min uppmärksamhet är begränsad. Vanligtvis är jag redo för en livlig konversation med vänner, men oftast måste jag nyligen avbryta den och återgå till arbetet.
Mitt val kommer ner till två alternativ: fortsätta prata och lida av stressen av att veta att jag har många andra uppgifter att utföra i dag, eller avsluta pratstunden utan att förolämpa eller avvisa någon.
Den goda nyheten är att det är helt acceptabelt att begränsa dina sociala interaktioner när du är på jobbet. Om du gör det på rätt sätt kommer folk att förstå att du inte stänger av dem från ditt liv. Du vill prata med dem, men du måste prioritera för att få saker gjorda. Här är några tips som kan hjälpa dig.
Giv visuella signaler.
När någon närmar sig dig, gör en paus men inte för länge. Fortsätt att arbeta. De flesta kommer att förstå att du är upptagen. Ett annat tillvägagångssätt är att använda hörlurar för att ge en visuell signal om att du försöker koncentrera dig. Detta kan hindra andra från att avbryta dig från första början. Om du arbetar på ett kontor kan du sätta upp en skylt med texten ”Stör inte” på din dörr.
Relaterat: 4 lärdomar om hur man hanterar stressade kunder som jag lärde mig av att vara flyttfirma
Ursäkta dig själv.
Lyssna en kort stund för att vara artig och säg sedan helt enkelt: ”Ursäkta mig, jag skulle gärna vilja prata mer, men jag har en deadline som jag måste ta hand om”. Om de fortsätter samtalet ändå svarar du bestämt: ”Låt oss bestämma en tid för att prata senare.”
Sätt upp ett möte.
Du vill inte riskera att förolämpa någon som du försöker etablera en relation med, så om du är för upptagen för tillfället för att prata, föreslå att ni hittar en annan tid, till exempel en lunch eller en drink efter arbetstid, som fungerar för er båda. De kommer att uppskatta att du uppmärksammar dem och ni kommer båda att se fram emot en avslappnad tid tillsammans.
Relaterad bok: När någon verkligen vill prata och inte förstår att du är jätteupptagen, lyssna med ett öra utan att engagera dig fullt ut. Ge lite feedback eller svar i ett ord medan du distraherat tittar tillbaka på ditt skrivbord eller på det aktuella projektet. Efter några minuter kan du ursäkta dig genom att säga något i stil med: ”Jag är ledsen. Jag skulle verkligen vilja ge dig min fulla uppmärksamhet, men jag måste bli klar före dagens slut.”
Bjud på ett ursäktande leende när du säger det, eller använd en smiley-emoticon om du skickar iväg ett snabbt mejl eller sms.
Den som ”passerar”.
När du är fångad i ett förvirrat samtal, dra in en annan person för att göra dig sällskap om det är möjligt. Presentera ämnet för den nya personen, och när de andra två får igång en konversation, ursäkta dig artigt och titta inte tillbaka.
Relaterat: Som en sista utväg kan du alltid skylla på ett brådskande åtagande, t.ex. ett utlovat telefonsamtal eller ett planerat möte, och använda den ursäkten för att avbryta samtalet. Även om jag är en förespråkare för att vara ärlig kan andra åtaganden hjälpa till att rädda din dyrbara tid från dem som helt enkelt inte förstår budskapet.
Gör mot andra.
När din arbetsbelastning avtar kan du hamna i en situation där du vill ta upp en vänlig konversation, men andra är upptagna. Var lika respektfull mot deras tid som du vill att de ska vara mot din.
När du arbetar med andra måste du upprätthålla en balans mellan en vänlig atmosfär och att få arbetet gjort. Med respekt och hänsyn kan du skapa en trivsam och produktiv arbetsmiljö.