För att hålla reparationsflöden felfria och noggranna vänder sig futuristiska företag till enkla men exceptionellt tillförlitliga affärsdokument som kallas underhållsorder. Genom att ge en tydlig bild av hur underhåll av utrustning fungerar och sömlöst ansluta ditt team av tekniker är en arbetsorder ett viktigt dokument som noggrant belyser följande:
- Medarbetaren som svarar på en begäran om kontroll
- En kort förklaring av hela åtagandet i termer av brådska, bland andra aspekter
- Deploierbara resurser mot och tid som behövs för att framgångsrikt slutföra en viss underhållsuppgift
En idealisk arbetsorder för underhåll gör det möjligt att enkelt schemalägga reparationsförfrågningar, vilket följaktligen minskar antalet systemhaverier. Men utan en tydlig förståelse för de operativa aspekterna av en underhållsarbetsorder kanske dina kontrollförfaranden inte är så smidiga som de borde vara.
Om du vill förbättra dina kunskaper om underhållsarbetsorder och använda imponerande procedurer för reparation av utrustning, kommer vår omfattande guide att hjälpa dig. Den här artikeln täcker de viktigaste ämnena om underhållsarbetsorder, inklusive:
- Vad är en order för underhållsarbete Del 1
- Typer av order för underhållsarbete Del 2
- Fördelar med att använda order för underhållsarbete Del 3
- Viktiga komponenter. av en mall för underhållsorder Del 4
- Bästa praxis vid användning av underhållsorder Del 5
- Mall för underhållsorder Del 6
Del 1Vad är en underhållsorder?
En underhållsorder är ett kraftfullt affärsdokument som förbättrar reparations- och underhållsverksamheten för din organisations tillgångar. Även om detta otroliga verktyg kan genereras antingen elektroniskt eller fysiskt, är huvudsyftet med alla underhållsarbetsorder att ge djupare insikter i dina arbetsflöden för kontroll av utrustning.
Detta hjälper dig att schemalägga uppgifter och styra utförandeproceduren, vilket gör att du håller dig på topp. Det här omfattande dokumentet innehåller en detaljerad beskrivning av olika aspekter av ett underhållsförfarande och säkerställer en snabb start och noggrann hantering av ditt företags reparations- och underhållsarbeten.
ProsperForms – programvara för arbetsorder. Kom igång nu
Del 2Typer av underhållsarbetsorder
Och även om underhållsförfarandena varierar mellan olika scenarier (antal verktyg som är inblandade, nivå av professionalism som krävs och resurser som kan sättas in) finns det två huvudtyper av underhållsarbetsorder:
-
Försiktig reparationsarbetsorder
Försiktiga arbetsorder är vanligast i typiska scenarier, och de handlar främst om hantering av standardrutiner för kontroll av utrustning. Detta tillvägagångssätt innehåller skogsdatum, tidsplaner, förfaranden och ibland specialister som kommer att delta i hela övningen.
-
Corrective Repair Work Order
Denna unika typ av utrustningsunderhåll inleds som ett extra förfarande som svar på plötsliga checkupförfrågningar. För korrigerande underhåll finns inga specifika datum eller scheman, eftersom det inte följer den typiska reparationskalendern.
Tip: Trots de små skillnaderna i tillämpningen är arbetsorder för korrigerande och förebyggande underhåll lika viktiga. Ett idealiskt underhållssystem bör innehålla båda tillvägagångssätten.
Del 3Fördelar med att använda underhållsarbetsorder
Underhållsarbetsorder är anmärkningsvärt viktiga affärsverktyg. Att införliva detta system för reparation av utrustning förbättrar din förmåga att övervaka och sömlöst övervaka vad som pågår i dussintals underhållsaktiviteter. Detta ökar avsevärt din beslutsförmåga, vilket följaktligen förbättrar allokering av resurser och prioritering av uppgifter.
Detta dokument ger dina anställda en kanal för att vidarebefordra brådskande reparationsförfrågningar. Med en omfattande lista över all utrustning som behöver kontrolleras kan dina arbetsledare identifiera den mest kritiskt drabbade maskinen och snabbt planera in den för reparation, och på så sätt undvika ytterligare skador som kan resultera i uppblåsta underhållskostnader.
Underhållsarbetsorder skapar en samarbetskanal mellan tekniker och arbetsledare, vilket följaktligen förbättrar auktoriseringsprocessen. Detta effektiviserar ditt företags reparationsförfaranden. Dessutom ger det här dokumentet dussintals fördelar, bland annat:
- Gör en detaljerad beskrivning av problemet
- Förmår prioriterad schemaläggning av resurser och verktyg beroende på hur brådskande situationen är
- Erbjuder ditt reparationsteam insiktsfulla riktlinjer för hur en specifik uppgift ska utföras
- Arbetar som ett effektivt dokumentationsverktyg, vilket främjar analys av specifika problem
- Förbättrar den sömlösa övervakningen av underhållsprocessen, vilket säkerställer ansvarsskyldighet och tillämpning av de rekommenderade förfarandena
ProsperForms – programvara för arbetsorder. Kom igång nu
Del 4Väsentliga komponenter i en mall för underhållsarbetsorder
En underhållsarbetsorder bör vara omfattande, men det är också absolut nödvändigt att hålla det här dokumentet enkelt, rakt och koncist.
En alltför komplex mall för underhållsorder kan leda till fel i arbetsflödet och en extremt enkel mall kan vara otillräcklig för ditt företags långa krav.Därför måste du hitta en balans mellan omfattning och enkelhet.
För att uppnå detta behöver du bara ha en exakt förståelse för vilken information du ska inkludera och vilken du inte ska inkludera.
Några viktiga uppgifter som bör ingå i en idealisk arbetsorder för underhåll är:
- Namn på den anställde som begär underhållsordern
- Avdelningen som skickade in begäran
- Namn på den chef som godkänner underhållsarbetet
- Detaljer om det tekniska teamet som tilldelats jobbet
- Exakt datum då arbetet godkändes
- Förväntat. Slutdatum
- Kort beskrivning av arbetet och riktlinjer som ska följas vid utförandet
- Namn på den arbetsledare som granskade det färdiga arbetet
Del 5Bästa praxis vid användning av order för underhållsarbete
-
Utför en detaljerad systemanalys
Först och främst, För att förstå de exakta åtgärderna och formulera tillförlitliga underhållsscheman bör man överväga att ge sig ut på ett detaljerat utredningsuppdrag. På så sätt kan du få djupare insikter om de olika aspekterna av din utrustning.
Nyckelfunktioner att fastställa när du analyserar dina verktyg inkluderar:
– Typisk sekvens för avbrott i utrustningen
– Vanligt påverkade delar i ett specifikt verktyg -
Skapa en checklista
Särskilt när du utför förebyggande underhållsaktiviteter är det viktigt att ta fram en omfattande checklista. Denna lyfter fram de delar av en maskin som är mest utsatta för funktionsfel. Checklistan ger dina tekniker grundläggande riktlinjer för var de ska undersöka eventuella problem.
Tip: För att utforma en enastående och tillförlitlig checklista kan du överväga att få insikter från tillverkarens riktlinjer. -
Sätt dig för det mest kostnadseffektiva underhållsförfarandet
Men medan en tekniker har möjlighet att bestämma om han eller hon ska byta ut eller reparera en felaktig komponent i utrustningen bör du alltid ta dig tid, utreda systemhaveriet och bestämma dig för det bästa och mest kostnadseffektiva sättet att lösa problemet.
Därigenom undviker du att schemalägga flera underhållsprocedurer och sparar pengar. -
Gör en korrekt och detaljerad registrering av varje underhållsprocedur
Syftet med en order för underhållsarbete är att rätta till ett felaktigt system och förhindra hindrande stillestånd. Därför är det absolut nödvändigt att dokumentera alla förfaranden ordentligt, eftersom det ger framtida referenser.
ProsperForms – programvara för checklistor och arbetsorder. Kom igång nu
Del 6Mall för arbetsorder för underhåll
För att få en tydlig bild och öka din visualisering när du utformar ett formulär, se mallen för arbetsorder för underhåll nedan:
En underhållsarbetsorder är ett unikt affärsdokument som optimerar hela ditt underhållsteam och gör det möjligt för dig att identifiera kritiska reparationsuppgifter, vilket förbättrar jobbprioriteringen. Det är verkligen ett ovärderligt affärsverktyg.
ProsperForms – programvara för arbetsorder. Kom igång nu
Redigera och använd den här mallen
.