I insamlingen finns det många strategier som ideella organisationer använder för att öka sina intäkter. Det finns kampanjer mellan kollegor, särskilda evenemang och förstås den där julen. Men hur är det med resten av året?
Här på Donorbox vill vi hjälpa dig med insamling året runt.
Matching gifts är inte säsongsbundna. De är inte bara tillgängliga under en begränsad tid. Av alla ideella finansieringskällor som finns bör organisationer definitivt använda matchande gåvor för att öka intäkterna varje dag på året!
Men vad är matchande gåvor, frågar du?
Matching gift programmes are set up by companies and corporations as a employee benefit. När en anställd donerar till en ideell organisation kan han eller hon lämna in en begäran om matchande gåva till sin arbetsgivare och företaget kommer att göra en ytterligare donation till den ideella organisationen.
I den här artikeln kommer vi att göra en djupare djupdykning i:
- De viktigaste delarna av matchningsgåvor
- Noterbara matchningsgåvor
- Processen för att samla in matchningsgåvor
- Hur man kan öka intäkterna från matchningsgåvor
- Högre frågor som ofta ställs om matchningsgåvor
Låt oss dyka in!
De viktigaste delarna i program för matchande gåvor
Tyvärr är varje program för matchande gåvor unikt för företaget, men varje uppsättning riktlinjer innehåller säkert samma delar:
- Matchningsgrad: Matchningskvoten avser det belopp som företaget betalar i förhållande till den ursprungliga donationen från den anställde. Ett 1:1-förhållande innebär att ett företag kommer att donera exakt samma belopp. Matchningsförhållandet kan vara allt från 0,5:1 till 3:1, även om det är vanligast att det är 1:1 eller 2:1.
- Minimikrav och maximikrav: Programmen för matchande gåvor anger nästan alltid ett minimi- och maximibelopp för kvalificerade donationer. Om en anställd donerar mindre än minimibeloppet är han eller hon inte berättigad till en matchning. Om de donerar mer är de endast berättigade till så mycket som det angivna maximibeloppet.
- Anställdas status: Ibland beror matchningskvoten, eller till och med en anställds berättigande, på den anställdes status. En deltidsanställd kan till exempel vara berättigad till en matchning på 1:1, medan en VD på samma företag är berättigad till en matchning på 2:1. Ofta är även pensionerade anställda berättigade till matchande gåvor, även om de ibland har en lägre andel.
- Typ av organisation: Vissa företag begränsar sina program för matchande gåvor till organisationer av ett visst slag. Vissa företag donerar till exempel inte till organisationer med religiösa mål, även om de tekniskt sett klassificeras som 501(c)(3).
- Tidsfrister: Det är viktigt att kontrollera era riktlinjer specifikt för tidsfristen för att begära matchningsgåvor. Vissa företag fastställer tidsfristen i slutet av året, medan andra använder skattedagen som slutdatum.
Detta är de viktigaste delarna i varje program för matchningsgåvor. När du blir mer bekant med matchningsgåvor kommer du att se dessa termer och fraser om och om igen. Nu är du en expert!
Noterbara program för matchande gåvor
När du navigerar i världen av matchande gåvor finns det vissa program att hålla utkik efter. Dessa företag (tillsammans med många andra) är mycket engagerade i matchande gåvor. Låt oss tala om några av dessa program och vad som gör dem speciella.
- General Electric: GE Foundation skapade konceptet med program för matchande gåvor för företag 1954. De erbjuder matchande gåvor till nuvarande anställda på alla nivåer samt till pensionärer. Deltagarna har rätt att matcha upp till 5 000 dollar (maximalt) varje år.
- BP: BP är unikt i det avseendet att företaget matchar, utöver personliga donationer, alla pengar som samlas in av en anställd. Så om en BP-anställd samlar in 5 000 dollar i en peer-to-peer-insamling kan han eller hon få hela den summan matchad.
- Microsoft: Det fina med Microsoft är att deras minimum är 1 dollar och deras maximum är 15 000 dollar! De erbjuder också 25 dollar/timme i bidrag till volontärer, så den tid som läggs ner på volontärarbete kan matchas med pengar.
- Apple: Apple Inc. har ett matchningsförhållande på 2:1 för alla anställda! Dessutom erbjuder de volontärbidrag på 50 dollar/timme, vilket är mycket högre än vanligt.
Detta är bara några av de exceptionella program för matchningsgåvor som finns. När du utökar din insamling av matchande gåvor, håll utkik efter dessa program och se till att följa upp med de anställda. Det finns 4-7 miljarder dollar i intäkter från matchande gåvor som lämnas på bordet varje år, och allt du behöver göra är att be om dem.
Här är några av de främsta företagen för matchande gåvor & och deras respektive program:
| Företag för matchande gåvor | Matching Ratio | Maximalt matchningsbelopp |
|---|---|---|
| Johnson & Johnson | Upp till 2:1 | 20 000$ |
| CarMax | 1:1 | 10 000$ |
| ExxonMobil | Upp till 3:1 | |
| State Street Corporation | 1:1 | 35 000$ |
| Gap Corporation | 1:1 | 10 000$ |
| BP (British Petroleum) | 1:1 | 5 000 dollar |
| Soros Fund Management | Upp till 3:1 | 300 000$ |
| General Electric | 1:1 | 5 000$ |
Källa:- Top Matching Gift Companies: Leaders in Philanthropy
Processen för att samla in matchande gåvor
Tyvärr är varje program unikt, men stegen för att samla in matchande gåvor är faktiskt ganska enhetliga. Processen består av följande fem steg:
- En anställd gör den första donationen: Det första steget är alltid den första donationen. Det kan inte finnas någon matchande gåva utan en första gåva att matcha!
- Anställd skickar in begäran om matchande gåva: Detta är det viktigaste steget i processen. Givaren måste ta några minuter på sig för att begära den matchande gåvan från sin arbetsgivare. En ideell organisation eller utbildningsinstitution kan inte göra denna begäran, även om de vet att givaren är berättigad.
- Arbetsgivaren kontrollerar att donationen är berättigad: Ofta har företagen någon i personalen som ägnar sig åt matchningsgåvor. Denna person (eller grupp) kommer att se till att en donation ligger inom de angivna minimi- och maximibeloppen, kontrollera den anställdes anställningsstatus och se till att själva organisationen omfattas av programmets riktlinjer.
- Arbetsgivaren verifierar donationen: När donationen har verifierats som matchningsberättigad kontaktar företaget den ideella organisationen eller utbildningsinstitutionen för att bekräfta donationsbelopp, datum och donator.
- Organisationen samlar in den matchande gåvan: Det sista steget är förstås när organisationen tar emot den matchande gåvan från ett företag.
Processen är egentligen ganska enkel och snabb. Det viktigaste steget i processen är nummer två; en organisation måste göra allt den kan för att uppmuntra en givare att skicka in den matchande gåvan till sin arbetsgivare.
Hur man ökar intäkterna från matchande gåvor
Nu kommer den mest värdefulla delen av artikeln: vi kommer att berätta exakt vad du kan göra för att öka dina intäkter från matchande gåvor.
Det största hindret för att samla in intäkter från matchande gåvor är bristen på medvetenhet hos givarna. Det är inte bara så att givarna inte vet om de är berättigade till matchande gåvor, utan de vet inte ens vad matchande gåvor är.
En givare är mer benägen att lämna in en begäran om matchande gåva om du kan underlätta processen för dem. Double the Donation har skapat ett sökverktyg som gör det möjligt för givare att söka i en omfattande databas över matchande gåvor med mer än 20 000 företag och dotterbolag för att ta reda på om deras arbetsgivare erbjuder matchande gåvor.
Marknadsföring av matchande gåvor är den enskilt viktigaste åtgärden som en organisation kan vidta för att öka intäkterna från matchande gåvor. Och eftersom intäkterna från matchande gåvor i princip är gratis pengar är det svårt att komma på skäl att inte dra nytta av detta.
Samt sett bör din organisation nämna matchande gåvor närhelst du kan. Ett sökverktyg för matchande gåvor som är inbäddat eller länkat på din webbplats och i din kommunikation kommer att förändra spelet för dig. Den långa versionen är uppdelad nedan:
- Donationssida: Den mest effektiva platsen för ett sökverktyg för matchande gåvor är inbäddat direkt på din donationssida. Medan en givare aktivt bidrar till din organisation är det den mest effektiva tiden att fråga dem om deras arbetsgivare och informera dem om deras egen matchningsbarhet.
- Dedikerad sida för matchningsgåvor: Som tidigare nämnts är det ditt ansvar att informera givarna om matchningsgåvor, och en särskild sida för matchningsgåvor är ett utmärkt sätt att göra det. Använd den här sidan för att förklara vad matchande gåvor är och hur processen fungerar. Ge också ett inbäddat sökverktyg eller en länk till ett sådant så att givarna kan kontrollera om de är berättigade till bidrag. Dessutom kan du länka tillbaka till den här sidan i all kommunikation framöver.
- Navigationsfältet: Ta med din särskilda sida för matchande gåvor på webbplatsens huvudnavigeringsfält. Detta uppmuntrar tillfälliga besökare på din webbplats att lära sig mer om vad matchande gåvor är och förhoppningsvis kontrollera om de är berättigade till matchning.
- E-post: Alla e-postmeddelanden som du skickar ut bör innehålla information om matchande gåvor. Du bör alltid inkludera en länk till din sida om matchande gåvor i din e-postkommunikation. Låt dina givare veta att de kan vara berättigade att fördubbla sina donationer.
- Sociala medier: Sociala medier är ett utmärkt sätt att bredda din publik. Och med en bredare publik följer större möjligheter till matchande gåvor. Dela länken till din sida för matchande gåvor eller ditt sökverktyg. Sätt dessutom strålkastarljuset på givare som får sina gåvor matchade. Detta uppmuntrar samma givare att donera och få sin gåva matchad igen, samt inspirerar nya givare att kontrollera sin egen matchningsbarhet.
De strategier för matchningsgåvor som anges ovan utesluter inte varandra. Faktum är att du bör införliva så många strategier som möjligt. Du vet aldrig vilken som slutligen kommer att uppmuntra givaren att skicka in en ansökan om matchande gåva.
Fler ställda frågor om matchande gåvor
Hur aktiverar jag matchande gåvor på min webbplats?
Du kan aktivera funktionen för matchande gåvor på din webbplats med bara tre steg. Först fyller du i informationsformuläret för ideella organisationer i Donorbox. Lägg sedan till ett faktureringskreditkort på din organisations faktureringssida. Slutligen klickar du på Aktivera donationsmatchning på sidan med inställningar för företagsmatchning. Om du vill veta mer, se Hur man aktiverar företagets donationsmatchning.
Vad innebär en 2:1-matchning?
En 2:1-matchning innebär att för varje bidrag som du gör skriver ditt företag ut en check till organisationen på det dubbla beloppet. Om du till exempel ger 100 dollar kommer ditt företag att bidra med det dubbla, dvs. 200 dollar till organisationen vid en 2:1-matchning.
Vad är effekten av matchande gåvor?
Matchande gåvor motiverar till givande. Det har statistiskt bevisats att matchande gåvor inte bara ökar storleken på gåvan, utan också hur snabbt människor donerar. Genom att matcha medel kommer varje dollar som ges att få 2x, 3x eller 4x större effekt. Detta stärker givaren och undanröjer den psykologiska barriär som denne kan ha när det gäller den begränsade storleken på sin donation och dess effekt.
Matchande gåvor ger också en känsla av att det är bråttom att ge. Detta beror på att kampanjer med matchningsfonder vanligtvis bara äger rum en eller två gånger per år. Så genom att tala om för givarna att de genom att donera ”just nu” får möjlighet att dubbla eller tredubbla sina gåvor skapar du en brådska att ta vara på den tidsbegränsade möjligheten.
Hur man marknadsför matchande gåvor för att få fler donationer?
Några sätt att marknadsföra matchande gåvor är följande:
- Nämn matchande gåvor varhelst du kan. Bädda in ett sökverktyg för matchande gåvor direkt på din donationssida.
- Skapa en särskild sida för matchande gåvor för att förklara vad matchande gåvor är och hur processen fungerar.
- Inkludera din sida för matchande gåvor i huvudnavigationsfältet på din webbplats. Detta uppmuntrar tillfälliga besökare på din webbplats att lära sig mer om vad matchande gåvor är och förhoppningsvis kontrollera om de är berättigade till matchning.
- Alla e-postmeddelanden som du skickar ut bör innehålla information om matchande gåvor.
- Använd plattformar i sociala medier för att bredda din målgrupp. Du kan sätta strålkastarljuset på givare som får sina gåvor matchade.
Slutsats
Matchande gåvor erbjuder för stora möjligheter för att ignoreras. Du är nu expert på riktlinjer för matchande gåvor, större program för matchande gåvor, processen för att få donationer matchade och hur man verkligen ökar intäkterna från matchande gåvor genom att marknadsföra matchande gåvor.