Ancillary Service Endorsements: Allt du behöver veta

Den amerikanska posttjänstens tilläggstjänster omfattar ”Address Service Requested”, ”Electronic Service Requested”, ”Return Service Requested”, ”Change Service Requested” och ”Forwarding Service Requested”.”

Nedan beskrivs användningsområdena för var och en av dessa påskrifter med länkar till relevant information i Domestic Mail Manual.

Översikt

Ancillary service endorsements används av avsändare för att begära att en adressat ska få en ny adress och för att förse USPS med instruktioner om hur olevererbara försändelser med samma adress ska hanteras. Påteckningarna består av ett nyckelord: ”Electronic”, ”Address”, ”Return”, ”Change” eller ”Forwarding”, följt av de två orden ”Service Requested”. Påteckningarna är desamma för alla typer av post, men behandlingen och kostnaden skiljer sig åt mellan olika typer av post. Användning av en tilläggstjänst på ett postförsändelse förpliktar avsändaren att betala alla tillämpliga avgifter för vidarebefordran, retur och separata avgifter för meddelande av adress.

Allmän information (102.4.0)

Den korrekta placeringen av tillägget är ett krav. Om påteckningen inte kan ses eller förstås kan det hända att du inte får den begärda tjänsten. En returadress enligt 602.1.6 måste användas och placeras i det övre vänstra hörnet av adresssidan på poststycket eller i det övre vänstra hörnet av adresseringsområdet. Om en returadress är en adress för flera leveranser måste den visa en lägenhetsbeteckning (t.ex. lägenhetsnummer). Tilläggstjänsten ”Electronic Service Requested” är tillgänglig för deltagare i Address Change Service (ACS) eller OneCode ACS (som används med postförsändelser som är försedda med streckkoder för Intelligent Mail). Utskickare som använder streckkoder för Intelligent Mail kan koda in begäran om tilläggstjänster i postförsändelsens streckkoder, men måste också inkludera ett tryckt godkännande på USPS Marketing Mail försändelser. Information om traditionell ACS och OneCode ACS finns i publikation 8a, Address Change Service.

Fysiska standarder (102.4.0)

En påskrift måste tryckas med minst 8-punkts typsnitt och den måste framträda tydligt mot bakgrunden. Briljant färgade kuvert och omvänt tryck är inte tillåtna. Det måste finnas ett fritt utrymme på 1/4 tum runt alla sidor av godkännandet. Påteckningen och returadressen måste läsas i samma riktning som leveransadressen.

Placering av påskrift (202.4.0)

Underteckningen nedan visar alternativen för att placera en påskrift. Den påskrift som visas (ADDRESS SERVICE REQUESTED) är bara ett av flera alternativ. Se DMM 507.1.5 för en fullständig förteckning över påskrifter, behandling och avgiftskonsekvenser beroende på postklass.

Påskriften måste placeras i någon av dessa fyra positioner:

1. Direkt under returadressen.
2. Direkt ovanför området för leveransadress (som omfattar blocket för leveransadress och eventuella relaterade element som inte är adresser, t.ex. en streckkod, en nyckellinje eller en valfri påskriftslinje).
3. Direkt till vänster om frankeringsområdet och under eller till vänster om en eventuell prismärkning.
4. Direkt under frankeringsområdet och under en eventuell prismärkning.

För en detaljerad beskrivning av USPS åtgärder, se 507.1.5.

För periodiska tidskrifter, se 507.1.5.2. För Parcel Select, se 507.1.5.4

Postförbindelse och USPS-åtgärder	Priority Mail och First-Class Mail	USPS Marketing Mail/ Parcel Select Lightweight	USPS Retail Ground/Package Services/Parcel Select
Elektronisk tjänst begärd 1	Se DMM 507.1.5.1 för mer information.	Se DMM 507.1.5.3 för mer information.	Se DMM 507.1.5.4 för mer information.
Address Service Requested 2 (Utom för deltagare i Shipper Paid Forwarding – se DMM 507.1.5.4) Sändning och retur. Meddelande om ny separat adress tillhandahålls.
Månad 1 till och med 12: postförsändelse vidarebefordras; meddelande om ny adress tillhandahålls, avgift för adresskorrigering tas ut.	Fortsänds utan avgift.	Fortsänds utan avgift.	Fortsänds som porto. 3
Månad 13 till 18: postförsändelse returneras med ny adress bifogad.	Returneras utan avgift.	Vägd avgift tas ut. 4	Returporto debiteras till lämpligt pris per styck. 3
Efter 18 månader eller om det inte kan levereras när som helst: postförsändelse returneras med bifogad orsak till att försändelsen inte har levererats.	Returneras utan avgift.	Vägd avgift tas ut. 2	Returneras om den inte kan levereras eller om mottagaren vägrar att betala portot. Vidarebefordran (om försök gjorts) och returporto debiteras till lämpligt pris för enstaka exemplar. 3
Returbefordran begärd Ingen vidarebefordran, endast retur. Meddelande om ny adress tillhandahålls.
Postförsändelse returneras med ny adress eller orsak till utebliven leverans bifogad.	Ingen kostnad.	Passande pris för enstaka styck First-Class Mail eller Priority Mail debiteras.	Returporto debiteras till lämpligt pris för enstaka styck. 3
Skriftsändring begärd 1, 5
(Med undantag för deltagare som betalar för expediering av avsändaren.) Ingen expediering eller retur. Meddelande om ny adress tillhandahålls.	See Notice 123-Price List	See Notice 123-Price List	See Notice 123-Price List
Separat meddelande om ny adress eller orsak till att försändelsen inte levererats tillhandahålls; försändelsen omhändertas av USPS.
Förwarding Service Requested 6 Förwarding och retur. Meddelande om ny adress lämnas endast vid retur.
Månad 1 till 12: postförsändelse vidarebefordras.	Fortsänds utan kostnad	Fortsänds utan kostnad.	Fortsänds som porto till lämpligt pris för ett enskilt stycke. 3 Utom inbundna trycksaker (utan leverans- eller signaturbekräftelse) som bortskaffas av USPS.
Månad 13 till 18: postförsändelse returneras med ny adress bifogad.	Returneras utan kostnad.	Vägd avgift tas ut. 2	Returporto debiteras till lämpligt pris för ett enstaka stycke. 3
Efter 18 månader eller om det inte kan levereras när som helst: postförsändelse returneras med bifogad orsak till att försändelsen inte har levererats.	Returneras utan avgift.	Vägd avgift tas ut. 2	Returporto debiteras till lämpligt pris per styck. 3
Temp-Retur Service Requested
Piece returned with new address or reason for nondelivery attached. Om tillfällig adressändring skickas försändelsen vidare; inget separat meddelande om tillfällig adressändring tillhandahålls.	Ingen avgift.	N/A	N/A
Ingen påskrift			Samma behandling som ”Forwarding Service Requested”. USPS Retail Ground, Media Mail och Library Mail vidarebefordras som porto till adressaten. Om det vägras eller returneras, betalar avsändaren porto till lämpligt pris per styck 3 (507.1.5.4).
UAA hanteras enligt postklass.	Samma som USPS åtgärd för ”Forwarding Service Requested.”	Postförsändelse som bortskaffas av USPS.

1. Postförsändelsen skickas till ett datoriserat vidarebefordringssystem (Computerized Forwarding System, CFS) eller Postal Automated Redirection System (Postal Automated Redirection System, PARS) för behandling. Hanteringsinstruktioner och alternativ måste vara fördefinierade i ACS-profilen. OneCode ACS-utskickare måste också lägga in denna tjänsteförfrågan genom en giltig tjänstetypskod i en streckkod för Intelligent Mail. Tjänstetypskoden i streckkoden för Intelligent Mail kommer att ha företräde framför instruktionerna i mailer-kontoprofilen.

2. För adressändringstjänst med First-Class Mail och Priority Mail, se 507.1.5.1, för ACS med USPS Marketing Mail, se 507.1.5.3a.

3. USPS Retail Ground, Media Mail eller Library Mail-stycken debiteras till det pris för enstaka stycken som gäller för den aktuella postklassen. Parcel Select-försändelser debiteras till priset för Parcel Select Ground plus den extra serviceavgiften. Se meddelande 123 – Prislista. (DMM Exhibit 507.1.5.4 )

4. Den vägda avgiften är det lämpliga priset för First-Class Mail eller Priority Mail i ett enda stycke för stycket plus tillägget för icke-bearbetningsbara varor om det är tillämpligt (101.1.2), multiplicerat med 2,472 och avrundat uppåt till nästa hela cent. För viktade avgiftspriser för brevformat, se 243.1.5.2.

5. För First-Class Mail och Priority Mail är Change Service Requested endast tillgänglig med elektronisk Address Change Service (ACS). Endast tillgänglig för Priority Mail försändelser som innehåller färskvaror och som är försedda med påskriften ”Perishable”. USPS Tracking och Signature Confirmation är de enda två särskilda tjänster som tillåts med denna anteckning.

6. Uppfyller inte Move Update Requirement.