De flesta stater kräver säljartillstånd, som ger tillstånd att ta ut försäljningsskatt på inköp inom den jurisdiktionen.
I Texas kallas den här typen av tillstånd för ”sales and use tax permit” (tillstånd för försäljnings- och användningsskatt) och alla individer eller företag som säljer eller hyr ut materiell personlig egendom eller tjänster inom staten måste ha ett sådant tillstånd.
Behövs det ett säljtillstånd i Texas?
På webbplatsen för Texas Comptroller förklaras vem som måste skaffa ett säljtillstånd i Texas. För det första, för att avgöra om du är ”engagerad i affärsverksamhet”, tittar delstaten på om ditt företag:
- Håller ett fysiskt verksamhetsställe, t.ex. ett lager, ett distributionscenter, ett försäljningsrum osv, inom delstaten
- Använder en försäljningsrepresentant eller agent som är verksam inom delstaten eller oberoende säljare som är involverade i direktförsäljning av skattepliktiga varor
- Hämtar hyres- eller leasingintäkter från en fastighet som är belägen inom delstaten
- Föreslår någon händelse som inbegriper försäljning av skattepliktiga varor
- Överhuvudtaget bedriver verksamhet i delstaten genom andra
Obliggaren ovan är inte heltäckande, men den omfattar de vanligaste faktorerna som beaktas. ”Skattepliktig personlig egendom” omfattar föremål som möbler, leksaker och konst. Noterbart är att Texas också kräver ett säljartillstånd för dem som tillhandahåller skattepliktiga tjänster, t.ex. databehandling och försäkringar.
Även om du redan hade ett säljartillstånd för ett annat företag eller om ditt företag under en annan ägare hade ett sådant, måste du ansöka om ett nytt säljartillstånd.
Säljartillstånd i Texas och digitala varor
För digitala varor krävs ett säljartillstånd i Texas eftersom delstaten anser att elektroniska varor är skattepliktiga.
När det gäller onlineförsäljning måste invånare i Texas som ”säljer mer än två skattepliktiga varor under en tolvmånadersperiod och skickar eller levererar dessa varor till kunder i Texas” ha ett säljartillstånd i Texas.
Comptroller har mer specifik information om onlineförsäljning på sin webbplats.
Hur man ansöker om försäljningstillstånd i Texas
Du kan ansöka om försäljningstillstånd i Texas online genom Texas Online Tax Registration Application (ansökan om skatteregistrering online i Texas) eller genom att fylla i Texas Application for Sales and Use Tax Permit (blankett AP-201) och posta den till comptrollers kontor på den adress som anges på blanketten.
I ansökan måste du lämna information om dig eller ditt företag, t.ex. namn och adress, samt ett skatteidentifikationsnummer – antingen ditt socialförsäkringsnummer (SSN) eller ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Om ett företag ännu inte har ett EIN-nummer kommer comptroller att utfärda ett tillfälligt sådant tills du får det och därefter utfärda ett nytt tillstånd.
Texas tar inte ut någon avgift för att förvärva ett säljartillstånd, men du kan bli tvungen att ställa en säkerhet, vars storlek comptroller fastställer efter att ha utvärderat din ansökan.
Vad du ska göra efter att ha fått ditt säljartillstånd
När du har fått ditt säljartillstånd i Texas förväntar sig delstaten att du ska visa upp det väl synligt på ditt verksamhetsställe och ta ut försäljningsskatt på skattepliktig försäljning. Du måste hålla reda på de skatter som tagits ut och betala in lämplig mängd försäljnings- och användningsskatt till delstaten.