Detta inlägg kan innehålla affilierade länkar. Läs vår upplysning för mer information.
Många brudar väljer bort ett traditionellt inomhusbröllop och väljer att gifta sig utomhus. Oavsett om ditt bröllop äger rum på ett fält, i en bakgård, på en bergstopp eller på en strand, så fångar ett utomhusbröllop verkligen en romantisk atmosfär. Använd landskap och naturliga landskap till din inredningsfördel, och omfamna en mindre-är-mera-strategi.
Ett primärt bekymmer när det gäller att planera ett utomhusbröllop är det vackra vädret. Det finns dock andra bröllopsplaneringspunkter som man bör tänka på, t.ex:
- Logistik
- Kontingentplaner
- Dekor
- Och till och med toalettsituationen!
Ingen fara. Jag har sammanställt denna snabbguide för ”Hur man planerar det bästa utomhusbröllopet någonsin!”
Lokalisering, lokalisering, lokalisering
Ett rustikt bröllop på öppen mark är en fantastisk plats. Vad händer om det börjar ösregna, var ska alla dina gäster springa och gömma sig? Det är viktigt att ni väljer en plats som är både meningsfull och praktisk. Här är fem av våra favorittyper av utomhusbröllopsplatser:
Strand
Stranden kan vara ett magiskt val som är ett toppval för en utomhusbröllopsplats. Se till att undersöka vilka papper som krävs för att genomföra en strandbröllopsceremoni, särskilt om ni vill ha den på en offentlig strand. Det finns vanligtvis bra restauranger i närheten av stränder. Spana runt och hitta en välsmakande restaurang som kan ta emot dina gäster för bröllopsmottagningen.
Backgårdbröllop
Om du har turen att känna någon som har en stor bakgård, och du har budgeten för ett stort tält, så kan detta vara ett bra budgetvänligt alternativ.
3. Värdshus och B&B’s
Det bästa med ett B&B är att ni inte behöver någon transport efter bröllopet. Dessutom erbjuder de vanligtvis fantastiska utomhusområden samt inomhusalternativ.
4. Lokal stadspark
Stora städer brukar tillåta par att hyra parkutrymme för att gifta sig. Vissa har en rosenträdgård, solarium eller annat område som kan rymma en bröllopsmottagning.
5. Vingård/vinodling
Jag förlovade mig i Toscana, Italien, ett resmål som är känt för några av de bästa vingårdarna och vinodlingarna i världen. Jag minns att min (numera) make och jag reste genom denna del av världen och blev förälskade i de romantiska vingårdarna. Vingårdarna har vanligtvis ett lusthus, ett tält med skärmtak eller ett inomhusalternativ för antingen dåligt väder eller om ni föredrar en mottagning inomhus.
Logistik för bröllop utomhus
Fokalpunkt – Vet du hur gästerna tenderar att samlas i köket vid en husfest? När det gäller planeringen av din bröllopsmottagning utomhus bör du välja ett område som fungerar som en samlingspunkt, till exempel köket, så att dina gäster inte blir utspridda och känner sig vilsna. När du använder ett stort utrymme, var inte rädd för att dela upp områden för att skapa intima loungemiljöer.
Tillgänglighet – Oavsett om du arrangerar ditt bröllop på stranden eller på ett fält måste det finnas enkel tillgång till platsen för äldre eller handikappade gäster. Se till att skyltarna är synliga så att gästerna vet var de viktigaste faciliteterna finns (t.ex. ceremoni, mottagning eller toaletter).
Förflyttning av dekoration – När du planerar ska du tänka strategiskt, eftersom du vill ha ett bra flöde för dagen. Tänk på hela bröllopets tidsram från före ceremonin till efter mottagningen. Du vill ha ett minimum av ”flipping” (som de kallar det i branschen), vilket innebär att flytta inredning och möbler i ett område för att ersätta dem med ett annat. Ju mindre möbler och inredning flyttas desto bättre.
Väder och temperatur – Timing är verkligen allt, särskilt när det gäller den varma solen. Om du tänker dig en ceremoni utomhus, tänk på att den varmaste delen av dagen vanligtvis är mellan 13 och 13 på eftermiddagen. Försök att planera din ceremoni efter den tidsramen så att solen inte är lika stark för dina gäster. Du vill inte att gästerna ska brännas sönder innan deras första glas champagne.
Godkännanden – Glöm inte att undersöka tillstånd hos din lokala stadsparksavdelning för bröllop i parker och på stränder. Fråga också om riktlinjer för alkohol, musik, sophantering, ljusljus, avgifter och tidpunkter för uthyrning.
Påverkade insekter – Skydda buffé- och dessertstationer genom att ha rätt skydd och täckningar mot både vind och insekter. För att kontrollera insekter på din bröllopsdag kan du fundera på att placera ut citronellaljus i hela lokalen. Om du planerar att ha ditt bröllop i ett fuktigt område som är utsatt för besvärliga insekter, som t.ex. myggor, se om du kan anlita en skadedjursbekämpare och bespruta området ett par dagar i förväg. Insekter är de ultimata bröllopsbröderna och kan förstöra utomhusupplevelsen.
Belysning – Utomhusbelysning är nyckeln till en bröllopsmottagning som fortsätter in på kvällen och kan verkligen sätta stämningen. Kontrollera din plats för att se om det är tillåtet med öppna lågor som stearinljus eller tikifacklor. Om du vill använda den populära strängbelysningen med glödlampor, se till att det finns tillbehör från vilka strängarna kan hängas.
Kanske vill du ha punktbelysning på vissa områden, till exempel på en gardin eller en byggnad. Det finns många alternativ att välja mellan, se bara till att du har gjort din hemläxa om placering och att spotlights är acceptabla.
Observera: Att dra en elektrisk sladd för hushållsbruk från ett hus eller en byggnad räcker vanligtvis inte till för att försörja cateringfirman, bandet/DJ:n, musiken och belysningen. Du vill se till att du är väl utrustad med en lämplig strömkälla som är bullerfri. Jag kan inte föreställa mig ett bröllop med rullande strömavbrott under kvällen!
Skåda platsen – En bra idé innan du hyr saker eller köper inredning är att titta på din plats i förväg. Gå fysiskt runt i din lokal under samma tid på dagen som du planerar att ha ceremonin. Det blir lättare att göra beredskapsplaner för insekter, stark vind, utomhusbelysning, värme eller väder. Lägg lite tid på att skapa en realistisk beredskapsplan och få en bättre uppfattning om var du ska placera din dekoration.
Bröllopstårta – Bröllopstårtan är en smaskig godbit som många par spenderar mycket pengar på att köpa. Tänk på utomhustemperaturen och placeringen av din tårta. Du vill inte få reda på att din bröllopstårta med tre våningar med smörkräm nu är en naken tårta med tre våningar eftersom all glasyr har smält bort!
Om du planerar att visa upp din tårta i den stekande solen är fondant ett bättre alternativ än en smörkrämstårta och håller längre. Se till att planera därefter med din tårtmakare för denna härliga behandling. Ett skuggigt träd eller tält för att skugga tårtan kommer säkert att vara till nytta.
Humiditetshuvudvärk – När det gäller bröllop tenderar den halvtomma bruden att fokusera på ”vad händer om det regnar?”. Medan den halvfulla bruden kommer att fokusera på risken för att för mycket sol ska smälta alla. En klar, varm och solig dag är vad vi alla önskar oss när vi ordnar en fest utomhus, men solen kan vara lika outhärdlig som kallt och blött väder.
Att försumma sina gäster en varm dag och låta dem smälta är inte särskilt roligt. Se till att erbjuda skydd från den stekande heta solen så gott du kan, särskilt om du är ute efter en bra dansfest senare på kvällen. Gästerna blir inte särskilt roliga om alla är utmattade eller har värmeslag!
Ett bra sätt att råda bot på det här problemet är att hyra en stor bröllopshimmel till er mottagning. Priserna på tältuthyrning kan vara höga och kan sträcka sig utanför din bröllopsbudget. Om så är fallet kan du tigga, låna eller stjäla grannarnas paraplyer och sprida ut dem över mottagningsområdet.
Outdoor Wedding Woes
Och även om vi alla är för utomhusbröllop här på L&L, så finns det, precis som med alla bröllopsplatser inomhus, några nackdelar.
Utomhusbröllop kan bli dyrare när man räknar in kostnaden för en skyttelbuss, hyra av tält, hyra av toaletter eller elgeneratorer. Många bröllopslokaler tillhandahåller det mesta av det ni behöver som ett paketpris.
Varvid en bröllopsceremoni utomhus på ett öppet fält kommer att kräva att ni uppfyller de saknade måsten som saknas.
Ljud – Ett drömbröllop på en vit sandstrand låter fantastiskt. Men tänk på de störtande vågorna, de starka vindbyarna och de lokala barnen som leker omkring. Använd en clip-on-mikrofon för bruden, brudgummen och vigselförrättaren. Även med omgivande buller kommer era gäster att kunna höra ert bröllop.
Kära läsare: ”Du bjuder in gäster från alla delar av landet till ditt bröllop och betalar tusentals dollar för att de ska få vara närvarande.
”Även om de förmodligen inte kommer att minnas era personliga handskrivna löften vill ni ändå att de ska kunna höra er ceremoni.”
”Ingenting är värre än en bröllopsceremoni där man inte kan höra vad som sägs.”
Inredningen
Det bästa med ett bröllop utomhus är att kunna använda det naturliga landskapet till din inredningsfördel. Förbered dig genom att besöka platsen en vecka före bröllopet för att se till att allt är i ordning: löven är krattade, gräset är klippt och blommorna blommar.
Öppen park – Om bröllopet äger rum i en offentlig park kan du be en av dina brudgummar eller en vän att göra en snabb tur på morgonen före bröllopsceremonin för att se till att allt är i sin ordning.
Vårsäsong – En ceremoni under vårsäsong kan fortfarande innehålla rester av vinterns långa och kalla väder. Du kan behöva köpa extra krukväxter om naturen är sen att blomma.
Dekortillbehör – Välj rätt dekor till ditt utomhusbröllop för att göra det charmigt. Din övergripande bröllopsstil kommer att diktera inredningsartiklarna. Några dekorationsidéer för en bröllopsceremoni och mottagning utomhus är:
1. Strängbelysning för att lysa upp kvällen
2. Vita papperslyktor som hänger från ett tälttak
3. Flytande ljus i en damm eller en klar vas kan skapa ett underbart utseende
4. Häng en ljuskrona från ett stort träd (som detta eller detta bröllop)
5. Masonburkar lindade med garn och värmeljus
6. Lanternor ger en fin rustik stämning till många utomhusmiljöer
7. Använd en spaljé eller en båge som en fokuspunkt. Täck med vackra blommor, bladverk eller kvistar.
8. Häng upp tyg mellan två höga träd för att skapa din egen dramatiska bakgrund.
Läs mer:
Hyrningsalternativ
Hyr lite av stressen från planeringen av ett utomhusbröllop och fundera på att hyra några saker:
- Toaletter: Om det inte finns några offentliga toaletter på ditt stora öppna fält kommer du att vilja hyra ett portabelt badrum. Oroa dig inte, dessa är inte den fula blå sorten som kan påminna om en byggarbetsplats. De kallas för ”executive washroom trailers”, och en del av dem ser ganska förnämliga ut!
- Tält: Har din utomhuslokal inte någon paus från solen? Hyr (eller köp) ett tält så att dina gäster kan fly från värmen.
- Värmare eller värmelampa: Även sommaren kan svalna när solen går ner. Värmare är perfekta för vår- och höstbröllop också.
Regn på din bröllopsdag
Har du tänkt dig ett bröllop utomhus? Se till att du har en reservplan och en alternativ plats. När jag planerade mitt bröllop såg min plats till att vi hade en plan i händelse av regn. Detta säkerställde att alla leverantörer visste var allting skulle ta vägen.
Min bröllopsceremoni var klockan 15.30 och min bröllopsplanerare sa att hon skulle bestämma klockan 12 om vi skulle använda regn- eller solplanen.
Efter två månader i rad utan regn på västkusten förutspåddes regn för vår bröllopsdag hela veckan före. Lyckligtvis regnade det på morgonen för vårt bröllop ihjäl sig och den blå himlen bröt upp strax före lunch. Vi behövde inte använda vår regnplan, tack och lov!
”Planera för det värsta, hoppas på det bästa & Förbered dig på att bli överraskad!”
Skapa en plan B är inte något att stressa över. Det blir faktiskt en sak mindre du behöver oroa dig för om du behöver genomföra en plan B. Dina gäster kommer aldrig att märka skillnaden!
Håll gästerna informerade och glada
Drick upp: Vatten! Brudar och brudgummar kan ofta bli uppslukade av den stora visionen och glömma bort småsaker som att hålla gästerna vätskeberikade. Även om det är nödvändigt att dricka champagne och dansa på borden på ett bröllop är det också nödvändigt att hålla sig vätskeklar.
En härlig skål med punsch eller en dryckesautomat full av kall lemonad eller iste är ett bra alternativ när gästerna först anländer till ceremonin. Personliga vattenflaskor med brudparets namn på etiketten är ett annat alternativ. Glöm inte att dricka lite H2O under mottagningen också.
Kyl mig ner: En trevlig gest är att erbjuda dina gäster att använda vackra parasoller, paraplyer eller fläktar när de är utomhus. En extra bonus är att de kan användas som bröllopsgåvor.
Fotokläder: Det är viktigt att låta era gäster veta vilken typ av skor som är lämpliga att bära på bröllopet. Det bästa sättet är via er bröllopswebbplats. Om er drömdag kommer att äga rum på ett stort öppet fält, låt gästerna veta att de kommer att gå på en gräsyta större delen av dagen. Att lufta fältet i stilettskor är inte vad gästerna förväntar sig, så varna dem i förväg!
Solskydd: Precis som i badrummet på en exklusiv klubb ska du erbjuda dina gäster solskyddsmedel. Okej, de kanske inte erbjuder dig solskyddsmedel, men de erbjuder andra toalettartiklar. Gästerna ska fokusera på att se så bra ut som möjligt inför bröllopet, inte oroa sig för att bli solbrända.
Baby det är kallt ute: Vi har alla sett bilder, eller varit på bröllop, där flip-flops erbjuds för att få dig ur dina klackar och ut på dansgolvet. Om du upptäcker att du kommer att vara utomhus under en kall kväll, varför inte erbjuda dina gäster filtar så att de kan hålla sig mysiga?
Dress for Success: När det gäller ditt brudpar, glöm inte bort deras komfort också. Ett sommarbröllop utomhus med en golvlång, 3-lagig, krinolinklänning för dina brudtärnor kommer inte att vara förlåtande i värmen. Den typen av klänningar passar bättre i den luftkonditionerade bankettsalen i centrum.