Den nya e-posttjänsten Hoyamail från Georgetown University började användas i veckan. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), Hoyamail blev tillgängligt för studenterna den 25 augusti. University Information Services Help Desk har använt en serie e-postmeddelanden under den senaste månaden för att göra universitetsgemenskapen medveten om förändringarna och fördelarna med Hoyamail systemet.
Under övergångsprocessen, som pågår fram till den 15 oktober, kommer all e-post som skickas till konton på imap.georgetown.edu att vidarebefordras till motsvarande Hoyamail konto. I slutet av denna period kommer de tidigare kontona att stängas och uppgifterna raderas.
De som undrar om deras faktiska e-postadress kommer att ändras i och med Hoyamailbytet behöver inte vara oroliga. Alla e-postadresser kommer att förbli NetIDgeorgetown.edu nu och efter examen.
Samarbetet med Google kommer att göra det möjligt för universitetet att behålla sju gigabyte lagringsutrymme, vilket övertrumfar de 20 megabyte som det tidigare systemet erbjöd. Ytterligare fördelar som anges i UIS e-post är ett avancerat webbgränssnitt för att hantera e-post, inga annonser förrän efter examen och möjligheten att behålla sin e-postadress i Georgetown efter examen.
”Vi valde den här tjänsten eftersom den erbjöd ett sätt att fortsätta erbjuda sömlös e-postadressering, säker autentisering, se till att studenterna får viktiga meddelanden och leverera samma e-postupplevelse som de förväntar sig av konsumenten”, säger Beth Ann Bergsmark, direktör för UIS. ”Många av våra studenter vidarebefordrade redan till Googles konsumenttjänst.”
”Förra året ordnade jag så att min e-post från Georgetown vidarebefordrades till ett Gmail-konto eftersom imap-kontot var för litet och hela tiden svämmade över. Det är bra att se att Georgetown utökar sina e-posttjänster för att undvika överflödet”, säger Mia Curran (COL ’10).
Hoyamail är visserligen en av Googles e-posttjänster, men det är inte samma sak som Googles Gmail. Universitetsmedlemmar kommer att behöva ett NetID för att få tillgång till sina Hoyamailkonton och till skillnad från vanlig Gmail finns det för närvarande inga tilläggstjänster som snabbmeddelanden eller kalendrar tillgängliga.
”Nu behöver jag inte oroa mig för att e-postmeddelanden studsar tillbaka från klasskamrater eller professorer på grund av överfyllda inboxar. Även om jag är ett fan av Hoyamail har det inte alla de personliga funktioner som ett vanligt Gmail-konto har”, säger Chris Reid (COL ’10).
Användningen av NetID kan också vara en nackdel för vissa. Tjänsten Hoyamail är för närvarande inte kompatibel med e-postprogram som Outlook, enligt UIS, eftersom en aktivering av denna funktion skulle ha krävt att Google sparar NetID och lösenord.
Enligt Bergsmark är UIS nuvarande fokus att framgångsrikt slutföra övergången till den nya tjänsten.
”I höst planerar vi att sammankalla en grupp intresserade fakultetsmedlemmar och studenter för att titta på Google Apps for Education. En av fördelarna med Google-förhållandet är att vi kommer att få tillgång till dessa tjänster, men vi vill försäkra oss om att vi rullar ut rätt tjänster i samband med andra tjänster och eventuella frågor om sekretess eller utbildningsregister”, säger Bergsmark.