Omräknad lästid: 3 minuter
Sponsring skiljer sig från vanliga donationer eftersom de i huvudsak är affärsuppgörelser, med ömsesidiga fördelar för både ideella och vinstdrivande organisationer. Medan företaget som sponsrar bidrar till en organisation för att hjälpa till att främja dess uppdrag (vanligtvis ekonomiskt), marknadsför det ideella företaget sedan det sponsrande företagets koppling till dess sak, vilket ger positiv publicitet och ett förbättrat rykte. Både ideella och vinstdrivande företag får tillgång till respektive företags supportrar och kunder, vilket ökar deras publik. Och som tur är för de ideella organisationerna får fördelarna för det sponsrande företaget inte väga tyngre än fördelarna för den skattebefriade ideella organisationen för att sponsringen ska vara laglig.
Det verkar vara en vinst för alla, särskilt för de ideella organisationerna! Men eftersom ni hanterar en affärsuppgörelse och inte ber om donationer från anhängare, är processen för att få sponsring annorlunda än er insamling av medel under hela året.
Hur närmar du dig en potentiell sponsor och vilka fallgropar bör du vara medveten om?
Finn rätt matchning
Gör din research och sök sponsorer som på något sätt relaterar till din sak. Det är troligare att ni ömsesidigt drar nytta av förhållandet om ni hittar en sponsor som är kompatibel med er organisation, och ett partnerskap med fel vinstdrivande företag kan faktiskt skada er organisation. Känn till dina supportrars demografi och vilka typer av företag de skulle godkänna. I idealfallet bör din supporterbas och kundbasen för din företagssponsor överensstämma.
Tänk på ryktet och värderingarna hos det företag du samarbetar med eftersom det kommer att reflektera på din organisation. Välj klokt – om din ideella organisation främjar hälsa ska du inte samarbeta med ett företag som tillverkar söta läskedrycker eller godis, utan i stället samarbeta med ett vinstdrivande företag som verkligen värdesätter välbefinnande. En naturskyddsrelaterad ideell organisation skulle göra klokt i att söka en sponsor som är ekologiskt ansvarsfull, och en djurräddningsorganisation bör överväga att samarbeta med ett företag som på ett etiskt sätt tar hänsyn till djuren.
Förmedla incitament
Det är inte alltid uppenbart hur din sponsor kommer att gynnas, så det är viktigt att beskriva specifika incitament för att tvinga ett företag att samarbeta med dig. Generellt sett gynnas företag genom den positiva publicitet som stödjer ditt uppdrag, och din organisation hjälper dem att uppnå denna publicitet genom att marknadsföra företaget på dina kampanjtillgångar, ditt nyhetsbrev, din webbplats och dina sociala medier. Visa företaget era redan existerande presspaket, pressmeddelanden och annat reklammaterial så att de får en uppfattning om var deras eget företag kommer att få ett uppsving. Visa att ni har ett effektivt marknadsföringsprogram.
Det är också bra om ni i ert förslag till partnerskap gör en demografisk uppdelning av era anhängare så att företaget får en klar uppfattning om vem som kommer att vara deras utökade målgrupp. Din målgrupp bör vara liknande.
Skapa bidragsnivåer
Om du söker flera företagssponsorer kan du dela upp sponsringarna i grupper beroende på stöd. Detta motiverar sponsorerna att öka sitt totala stöd för att komma in i toppskiktet eller för att bibehålla en viss stödnivå. Varje nivå kan vara knuten till ett visst förmånspaket, som kan innehålla förmåner som att marknadsföra företagets logotyp på olika material och tillhandahålla biljetter till särskilda evenemang. Detta kan göras enkelt med det anpassningsbara sponsringsverktyget på Flipcause.
Var kreativ i ditt förslag till partnerskap
Håll i minnet att sponsorer kan ge mer än bara pengar. De kan erbjuda donationer in natura, workshops för din personal, volontärer för ditt evenemang och mycket mer. Att engagera företaget i din organisation på detta sätt kan bidra till att bygga upp en varaktig och produktiv relation.
Använd dina personliga kontakter
Innan du gör din första förfrågan, ta kontakt med dina styrelseledamöter, personal och volontärer för att se om de har några affärskontakter, eftersom en personlig kontakt gör det mycket mer troligt att ett företag kommer att samarbeta med dig. Fråga om din kontakt kan göra det direkta uppsökandet åt dig, eller om de är villiga att ringa ett uppföljande samtal till företaget.
Kommunikationen med dina sponsorer är nyckeln
Glöm inte att fråga dina partnerföretag vad du kan göra för dem i gengäld för deras stöd. De kommer att uppskatta omtanken. Din ideella förenings marknadsföringsgrupp kan träffa din sponsors ledningsgrupp för att se till att företaget får marknadsföring på det sätt som det vill.
Visa din tacksamhet!
Gör dubbla ansträngningar när det gäller att tacka dina företagssponsorer. Erkänn dina företagspartners vid dina evenemang samt i dina medier och ditt material. Ge dem en bra applåd i dina sociala medier, på din webbplats och i dina trycksaker.