Om du ska bilda ett företag i Ohio är det första du behöver göra en sökning efter företagsnamn. Denna sökning kontrollerar alla registrerade företagsenheter i delstaten för att se om det företagsnamn du vill använda finns tillgängligt. Liksom alla andra delstater kräver delstaten Ohio att varje LLC eller bolag som är registrerat i delstaten ska ha ett unikt företagsnamn. Innan du startar ditt företag är det därför viktigt att du gör en sökning på företagsenheter för att kontrollera om namnet är tillgängligt via Ohio Secretary of State innan du registrerar din LLC eller ditt företag. Det finns ingen avgift för att söka.
En sak att tänka på är att även om varje bolags- och LLC-namn måste vara unikt kan det inte hindra någon annan från att använda det namnet. För att skydda ditt företagsnamn kan du överväga att skaffa ett varumärke.
Snabbreferens
Steg 1: Besök databasen för företagsnamn
Gå till Ohio Secretary of State hemsida.
Steg 2: Sök efter ditt företagsnamn
Inför det namn du vill använda i fältet ”Business Name”. I det här exemplet söker vi efter ”A1 Yard & Lawn” och klickar på ”Search”. Det rekommenderas att behålla sökningen för alla resultat eftersom inaktiva listor kanske ännu inte kan registreras på nytt.
Steg 3: Granska resultaten
Söker vi efter de registrerade namnen får vi en lista över alla företag med orden ”A1 Yard & Lawn”. För att kunna registrera ett företags- eller LLC-namn i Ohio måste namnet kunna särskiljas från de andra registrerade namnen. Om du vill bilda ett LLC med det här namnet skulle du inte kunna göra det eftersom det redan finns ett registrerat.
Om du vill hitta mer information om något av de registrerade företagsnamnen klickar du på knappen ”Show Details”.
Och även om namnet ”A1 Yard & Lawn” i sig självt kanske inte är tillgängligt, så finns det andra varianter som ”A1 Yard & Lawn of Ohio”. Om man söker efter dessa företagsnamn får man ett resultat som lyder: ”There were no records found”. Även om det slutliga godkännandet fortfarande ligger hos Secretary of State är det sannolikt tillgängligt för registrering.
Detta är grunderna för att söka efter ett företagsnamn i Ohio. Även när namnet på det företag du vill ha ser ut att vara tillgängligt kommer Secretary of State att göra ett slutgiltigt fastställande vid ansökningstillfället för att se till att det namn du valt inte är alltför likt andra registrerade namn.
Vilken information kan sökas upp i databasen?
Databassökningen kan hitta flera olika uppgifter om företaget. Några av höjdpunkterna är:
- Företagsnamn
- Förmånstyp – bolag, aktiebolag med begränsat ansvar. Etc.
- Original Filing Date – Datum då enheten registrerades hos Secretary of State.
- Status – Active innebär att enheten är i gott skick och att alla rapporter och registreringsavgifter är uppdaterade. Andra resultat är bland annat ”Cancelled” (annullerad) eller ”Dead” (död). Namnen på dessa inaktiva resultat kan vara tillgängliga för registrering.
- Registered Agent’s information – En Ohio Statutory Agent är den enda kontaktpunkten för enheten om ett juridiskt eller skattemässigt meddelande behöver skickas till företaget. Detta är ofta en av ägarna, och om deras hemadress används blir den adressen offentlig information. Många tycker att detta är bekymmersamt och använder en tjänst för registrerade ombud som Northwest Registered Agent, så att deras hemadress inte är offentligt angiven.
- Bilder av organisationsartiklar (LLC), bolagsordningar (Corp), ändringar med mera finns också tillgängliga för visning.
Hur man registrerar ett handelsnamn (enskild firma och partnerskap)
En enskild firma eller ett partnerskap som bedriver sin verksamhet under ett annat namn än ägarens juridiska namn registrerar sig för ett handelsnamn, vilket också kallas ”Doing Business As”, DBA, Assumed Name eller Fictitious Business Name.
För att registrera ett namn krävs en sökning enligt ovan.
Relaterat: Hur man registrerar ett fiktivt företagsnamn i Ohio
Vad krävs för att namnge ett LLC i Ohio?
Förutom att namnet ska vara unikt måste LLC-namnet innehålla en särskild beteckning, t.ex. Limited Liability Company, LLC, L.L.C., osv, och får inte heller använda begränsade ord som bank eller försäkring, såvida inte företaget är licensierat att verka som sådant.
Kan ett LLC-namn reserveras?
Om det finns ett namn som du vill ha men som du inte är redo att registrera LLC:n, kan du lämna in blanketten för namnreservation (blankett 534B). Med namnreservationen kan ett namn reserveras i upp till 180 dagar, till en kostnad av 39 dollar.
Hur bildar jag ett LLC?
Innan du startar ditt företag och bildar ett LLC, bör du först göra en sökning efter företagsenheter för att försäkra dig om att namnet är tillgängligt att använda. När du vet att LLC-namnet är tillgängligt kan du lära dig hur du bildar ett Ohio LLC genom att läsa vår steg-för-steg-guide.
Och även om det inte krävs i Ohio är ett driftsavtal, som innehåller reglerna för hur LLC:n fungerar, ett dokument som är värt att överväga, särskilt för LLC:er med flera medlemmar.
När du har bildat ett aktiebolag med begränsat ansvar måste du se till att skaffa ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN). Detta är ett ”socialförsäkringsnummer” för företaget. Det kostar inget att få ett sådant via IRS.
Se också till att kontrollera Ohio företagslicenser och tillstånd för att försäkra dig om att verksamheten är laglig att bedriva.