Ett av de enklaste sätten att driva in hyran är att inrätta direktinbetalning av hyran till hyresvärden.
Detta gör det enkelt att samla in hyran varje månad eftersom pengarna automatiskt dras från hyresgästens bankkonto till hyresvärdens konto.
Bara för att något är enkelt betyder dock inte alltid att det är en bra idé.
En vanligt förekommande fråga från både nya och erfarna hyresvärdar är ”Hur ska jag ta emot hyresbetalningar?”. Dagarna då man skrev en check har blivit föråldrade när det finns många nya alternativ att ta hänsyn till. Se de för- och nackdelar som advokaten Ronald L. Dunn, Esq.
Många hyresvärdar ordnar direkta hyresinbetalningar av sina hyresgäster. Detta sker antingen genom att ordna följande:
- Automatiska uttag från hyresgästernas bankkonton, eller
- Direkt insättning av hyresgästerna på hyresvärdarnas konton.
Dessa kan vara en ovärderlig strategi, särskilt för hyresvärdar som bor utanför staden och som inte har någon lokal fastighetsförvaltning. De är dock inte utan risker.
Automatiska uttag
Med automatiska uttag är risken för hyresvärden liten, förutom att hyresgästen har otillräckliga medel på sitt konto eller otillräcklig kredit på sitt kreditkort. Bekvämligheten och de minskade administrativa kostnaderna gör detta alternativ särskilt attraktivt. Hyresvärdarna bör dubbelkolla sin banks avgiftsstruktur för automatiska uttag, särskilt i händelse av otillräckliga medel eller om ett kreditkort är inblandat.
Direkt insättning av hyran till hyresvärden
När en hyresvärd ger sin hyresgäst sina bankuppgifter finns det dock betydande risker. För det första har en person som hon inte känner och inte har någon anledning att lita på tillgång till hennes bankuppgifter. Med tanke på de utbredda bedrägerierna i dagens digitala tidsålder bör man vidta extraordinära åtgärder för att begränsa hyresgästernas faktiska tillgång. Kontrollera med din bank hur du bäst skyddar dina bankuppgifter.
För det andra, och kanske viktigast, är problemet med den uteblivna hyresgästen. Om hyresgästen är i dröjsmål, kontrollerar han när han betalar och hur mycket han betalar. Om hyresvärden har påbörjat en vräkning ogiltigförklarar vissa delstater vräkningen vid mottagande av all hyra – även partiell hyra. Det kan vara kostsamt och frustrerande att behöva återuppta en vräkning efter att ha mottagit en direktinbetalning på 20 dollar; kontrollera med din advokat om detta gäller i din stat, ditt län och din stad.
Du kan ta itu med detta problem genom en noggrann utformning: lägg till en avgift i dina hyresavtal för att skapa och delge eventuella meddelanden om vräkning. Att betala en avgift kanske inte är tillräckligt avskräckande för den listiga hyresgästen.
PayPal Hyresbetalningar
PayPal är en av pionjärerna inom webbaserade elektroniska betalningar och är än i dag säkert och pålitligt. Dessutom behöver hyresvärdarna inte lämna ut sina bankuppgifter till sina hyresgäster för att ta emot hyresbetalningar via PayPal, de behöver bara ge hyresgästerna sin e-postadress. PayPal är tillgängligt för alla som har ett checkkonto och en internetuppkoppling och erbjuder omedelbara elektroniska betalningar via internet.
Med det sagt har PayPal sina egna nackdelar:
- Användarna måste välja att betalningen är ”personlig” för att undvika en transaktionsavgift.
- Det finns vanligtvis en fördröjning när PayPal-användare vill föra över pengar från sitt PayPal-konto till sitt check- eller sparkonto.
- I samband med att hyresgästen får kontroll över när och hur mycket hyresbetalning de skickar riskerar hyresvärdar och fastighetsförvaltare att ogiltigförklara ett pågående vräkningsärende, även om det på grund av att hyresbetalningen kan avvisas och återbetalas i PayPal är mindre tydligt om betalningen har ”accepterats” i rättsligt hänseende.
Redovisning
Det kan finnas lokala lagstadgade krav på att separera och redovisa mottagen hyra. Det finns till exempel vissa stater där hyror och säkerhetsdepositioner inte ens kan hållas på samma konto. Se till att noggrant granska vår information om State Assist när du skapar hyresavtal, och kontakta en advokat för att avgöra om du behöver ha ett separat konto för hyresinsamling med direkt insättning eller automatiskt uttag.
Direkt insättning/automatiskt uttag uteslutande
Det finns branscher där automatiskt uttag från checkräkning eller kreditkort är det enda alternativet för hyresgästerna: förvaringsutrymmen, till exempel. Det är dock andra frågor som spelar in när det gäller bostäder. Lokala eller statliga myndigheter kan och gör ibland restriktioner för att begränsa hur en hyresgäst får betala för bostaden. Kontrollera med din advokat för att ta reda på vilka regler som gäller där du äger hyresfastigheter.
Den enkla tillgängligheten och bekvämligheten av internetbanker, elektroniska överföringar, automatiska uttag och liknande öppnar nya vägar för hyresvärdar för att effektivisera sin hyresuppbörd och redovisning. Även om det finns risker kan dessa risker minimeras genom noggrann planering och förståelse för statliga (och lokala) lagar.
Disclaimer: Den information som tillhandahålls här är avsedd som en allmän diskussion om juridiska frågor som rör hyresrätt för hyresvärdar. Den information som tillhandahålls är inte juridisk rådgivning eller ett rättsutlåtande, och det rekommenderas att läsaren söker oberoende rådgivning för varje specifik fråga.