Var ska du arbeta?
Det är inte komplicerat att välja en bas för ditt företag, men det kräver att du svarar på några enkla frågor. Du har hört historierna om företag med flera miljoner dollar som startade i ett garage, en studentbostad eller en källare. Men är det rätt eller ens möjligt för ditt företag?
Ett hemmakontor är idealiskt om du arbetar på egen hand, har ett lugnt utrymme och bara behöver minimal utrustning för att driva ditt företag. Du sparar kostnaden för att hyra utrymme och tiden och kostnaden för att resa till jobbet. Detta kan vara idealiskt för nystartade företag.
Ställ först dessa frågor till dig själv:
- Behövs det ett kontor?
Om du driver ett webbaserat företag och allt du behöver är en internetuppkoppling, så kan din källare vara perfekt! Om du däremot anställer personal kanske ett hemkontor inte är lämpligt.
- Kommer kunderna att besöka dig?
Du behöver en plats att träffas på. Om det är sällan kanske ni inte behöver ett kontor utan istället kan träffas på ett kafé eller något annat alternativ. Men om du förväntar dig att kunderna kommer att besöka dig regelbundet behöver du förmodligen ett kontor utomhus.
- Kommer kunderna att köpa varor i dina lokaler?
Du kanske behöver en butikslokal i ett bra kvarter eller i ett bra läge i centrum.
- Har du tillverkning?
Du behöver förmodligen en industrifabrik för att uppfylla zonbestämmelserna.
Om du behöver hitta ett kontor har du flera prisvärda alternativ:
- Delade kontorscenter – Det här är små arbetsplatser med öppen planlösning där företagare kan arbeta under den inledande uppstartsperioden utan tidsbegränsade kontrakt. Företag och privatpersoner delar på tjänsterna och kan ha ett nära nätverk i samband med projekt.
- Förvaltade kontor – Förvaltade kontor är möblerade utrymmen med möjlighet att dela reception, konferensrum och telefonsystem.
- Traditionellt kommersiellt kontor – Det här är det lättaste att hitta. Börja inte med för mycket utrymme men tänk på möjligheten, om du har råd, att ha utrymme för 1 eller 2 extra arbetsplatser att växa till.
Tip från en expert
Hantera din tid. Ingen annan kommer att göra det. Sätt upp ett strikt schema för när du ska arbeta. Samt när du inte kommer att arbeta. Till en början kanske du gör en stor del av arbetet själv. Förr eller senare kommer du att behöva prioritera och det innebär att du måste delegera uppgifter till andra. Bestäm vad du är bäst på och gör det. Delegera allt annat. Och en sak till. Hantera din tid.
-John Baldoni, utbildare, chefscoach och talare
Utrusta ditt kontor
Du inrättar ett kontor hemma eller i hyrda, omöblerade lokaler – vad behöver du?
- Möbler – Du kan börja med begagnade möbler, men nya möbler av god kvalitet och till låg kostnad finns i stor utsträckning på Amazon, så du behöver kanske inte kompromissa. Ditt eller dina kontor kan vara så enkla som ett skrivbord, en stol, ett mötesbord och ett arkivskåp till att börja med.
- Kommunikationer – Ett pålitligt telefonsystem och en höghastighetsinternetanslutning är viktigt, särskilt om du driver ett webbaserat företag.
Ett annat måste är en bra smarttelefon som ger dig tillgång till e-post, internet, data- och kontorstillämpningar så att du kan jobba när du är på resande fot.
- Teknik – Innan du köper en dator ska du fundera på hur den ska användas. Kommer du att arbeta huvudsakligen på kontoret eller kommer du att behöva tillgång när du besöker kunder? En stationär dator begränsar dig till kontoret, men en bärbar dator, surfplatta eller till och med en smartphone innebär att du kan fortsätta att driva ditt företag på resande fot. En skrivare är ett måste. Vi rekommenderar starkt att du skaffar en prisvärd laserskrivare som sällan behöver nya dyra bläckpatroner.
Vet du det?
Sjuttio procent av småföretagen ägs och drivs av en enda person.
-US Small Business Administration
- Mjukvara – Innan du köper mjukvara kan du fundera på om du kan använda molnbaserad mjukvara som en tjänst. Du kan få de flesta kontorsprogram på detta sätt och du kommer alltid att ha den senaste versionen utan att behöva gå igenom smärtan med uppgraderingar. Gå till kapitlet ”Molntjänster för företag” för att se våra rekommendationer.
- Affärsbrevpapper – Du kan få bra erbjudanden på nytt affärsbrevpapper, visitkort och andra viktiga trycksaker på Internet. Vi rekommenderar online-leverantörer som vistaprint, MOO eller stationeryxpress som erbjuder en mängd olika mönster och trycker små mängder till överkomliga priser.
- Broschyrer – När du tar fram din första broschyr eller ditt första produktblad, gå inte till utgifterna för att trycka hundratals exemplar som kanske samlar damm om du inte kommer att behöva dem för mässor. De flesta människor är nöjda med att ladda ner digitala kopior från en webbplats.
Du har införlivat ditt företag, infört ekonomi- och redovisningssystem och flyttat in på ditt kontor. Du är redo att ”gå live”, berätta för världen att du är verksam och börja sälja.