Han använder tidsklockan och undrar hur personalen väljer en PIN-kod, när skiftrutorna kommer att visas eller hur personalen använder sina telefoner för att stämpla in? Här får du en kort beskrivning.
Tidsklockan
På sidan eller i programmet Tidsklockan visas alla skift som är schemalagda för den aktuella dagen. Den schemalagda personalens kakel kommer att visas högst upp på sidan i början av dagen 6 timmar innan skiftet ska börja, och kommer att vara tillgängligt för klockning fram till 6 timmar efter den schemalagda sluttiden för skiftet.
De rutor som kan klockas in finns i den översta raden och omfattar:
- Personens namn
- Rollen
- En profilbild (om personalen har en sådan)
- Den schemalagda start- och sluttiden
- Den grönmarkerade rutan visar hur lång tid det är kvar tills skiftet börjar, eller
- De rödmarkerade rutorna visar hur lång tid det har gått sedan det schemalagda skiftet började (om de ännu inte har stämplat in)
För att stämpla in
För att stämpla in behöver personalen bara klicka på sin ruta.
Avhängigt av den valda fångstmetoden kommer tidsklockan antingen att be om en PIN-kod eller starta kameran för att ta en bild.
- Om PIN-kod används – om personalen inte har stämplat in tidigare, kommer en fyrsiffrig PIN-kod att användas som PIN-kod för att stämpla in och ut för alla framtida arbetspass. PIN-koder kan vid behov ändras i Ento Staff-området eller Employee-appen.
- Om ansiktsigenkänning används – om du klickar på en bricka startas kameran för att ta en bild. När personalen kan se hela sitt ansikte klickar de på ”Capture” för att ta en bild. De klockas in i sitt skift.
Inklockade brickor blir gröna och flyttas till den mittersta raden, redo att användas senare för att stämpla ut.
För att stämpla ut
Personalen placerar sin bricka i den mittersta sektionen på sidan för tidsklocka. Om du klickar på deras bricka kommer du att bli ombedd att återigen ange deras fyrsiffriga pinkod eller ladda kameran för att ta ett foto. Beroende på företagets inställningar kan de också uppmanas:
- Att bekräfta längden på sin rast
- Att skriva in en skiftanteckning för chefen, som visas i avsnittet för granskning av tidtabellen.
Medarbetaren klickar på knappen Klockan ut för att slutföra processen.
Inför appen Anställd
Medarbetaren kan också ställas in så att den använder GPS-klockan för in- och utklockning. I stället för att använda en stationär dator eller surfplatta för att stämpla in behöver de bara öppna appen, och om de har ett skift schemalagt för den dagen kommer de att se den gröna knappen CLOCK IN.
När de har stämplat in ändras knappen till en röd CLOCK OUT-knapp, redo för att stämpla ut i slutet av skiftet. Ingen PIN-kod krävs, det räcker med att lokaliseringstjänsterna är aktiverade på enheten för att registrera en GPS-position.
När du granskar tidrapporter, om en medarbetares GPS-ikon visar rött och ingen position visas när du klickar på den, be personalen att följa dessa steg:
- Kontrollera att lokaliseringstjänsterna är aktiverade för deras telefon (för iPhones finns detta i Inställningar > Integritet och Lokaliseringstjänsterna ska vara På)
- Bekräfta sedan att lokaliseringstjänsterna är aktiverade för Ento Employee-appen.
- Om inte, be dem installera om Ento Employee-appen, och nästa gång personalen använder appen för att KLOCKERA IN, se till att personalen vet att de måste tillåta Ento att få tillgång till deras plats när de använder appen.
Om du föredrar det kan du kräva att personalen måste aktivera lokaliseringstjänsterna för att kunna stämpla in/ut via Personalbehörigheter.
Vill du se hur personalen stämplar in och ut med hjälp av tidsklockan? Ta en titt på utbildningsvideon nedan.
Vart ska vi nu?
Översikt över tidsredovisningsområdet
Andra relaterade artiklar
Redigera och godkänna tidsredovisningar
Avslutar en Time Clock-session