- KPI-spårning förklarat
- Hur kan jag använda KPI-spårning
- Fördelar med att spåra dina KPI:er
Vad är KPI-spårning?
KPI-spårning är de verktyg och metoder som företag använder för att övervaka prestationsmått.
Mätning av nyckelprestationsindikatorer (KPI:er) innebär att man samlar in specifika data och omvandlar dem till användbara mätvärden som kan mätas och rapporteras i lättsmälta diagram och instrumentpaneler.
Alla organisationers dagliga verksamhet genererar data som kan övervakas och analyseras för att mäta effektiviteten. Dessa mätvärden kan i sin tur användas för att genomföra verksamhetsförbättringar.
KPI:er ger insikter i olika aspekter av en organisations verksamhet, och de kan anpassas beroende på behov, branscher och till och med specifika avdelningar.
KPI-spårning innebär dock mer än att bara samla in data. Genom att placera dessa mätvärden i ett bredare sammanhang kan man avgöra om de visar på en förbättringsnivå eller om de visar på ett behov av att optimera specifika områden i en organisation.
Ett av huvudmålen med att spåra KPI:er är att mäta framstegen mot specifika mål och långsiktiga målsättningar som har kvantifierbara milstolpar. I denna mening fungerar KPI-spårning som ett riktmärke för framsteg och förbättringar.
Förutom att samla in data och mäta dem innebär KPI-spårning också att presentera dessa resultat i ett lättförståeligt format, t.ex. BI-rapporter, diagram och till och med specifika BI-dashboards.
Som en viktig aspekt av övergripande analyser hjälper Business Intelligence KPI-spårning organisationer att kvantifiera sina framsteg och upptäcka hur de kan förbättra sin verksamhet.
Hur kan jag använda KPI-spårning?
På en modern arbetsplats spelar KPI-spårning en viktig roll i de pågående ansträngningarna för att finjustera och rätt orientera organisationer för att lyckas.
Det första steget mot en framgångsrik övervakning av organisationens prestationsmått är att skapa ett relevant KPI-bibliotek.
Med en klar uppfattning om relevanta KPI:er finns det flera områden som omedelbart kan förbättras genom att spåra dem noggrant.
Ett av de vanligaste användningsområdena för KPI:er är försäljning, där den övergripande framgången och framstegen mot målen är kvantifierbara, vilket möjliggör enklare spårning.
Detta inkluderar spårning av områden som månadsförsäljning, försäljning som en funktion av konverterade leads och försäljningstillväxt.
Med hjälp av KPI-övervakning kan företag förstå hur deras försäljningstrattar fungerar från lead till konvertering och få insikter om var de kan förbättras.
Se ett exempel:
Explore Dashboard
Fördelar med att spåra dina KPI:er
KPI-spårning kan hjälpa dina anställda att driva på förbättringar genom att ge alla en enda sanningskälla för resultatstyrning. Ingen dataexpertis krävs med Sisense’s lättanvända instrumentpaneler, så varje roll i din organisation kan dra nytta av användbara insikter, vilket förbättrar effektiviteten och produktiviteten.
När du har samlat in och mätt dina data behöver du presentera dessa resultat i ett lättförståeligt format. Det är här en BI-lösning som Sisense kan hjälpa till med att tillhandahålla BI-rapporter, diagram och visualiseringar, inklusive KPI-dashboards.
Som en viktig aspekt av övergripande analyser hjälper KPI-övervakning med hjälp av en BI-plattform organisationer att kvantifiera sina framsteg och upptäcka hur de kan förbättra sin verksamhet.
Marknadsföringsavdelningar kan också dra nytta av användningen av KPI:er, eftersom de ger en tydligare bild av hur specifika kampanjer och strategier fungerar. Några av de vanligaste KPI:erna inom denna vertikala sektor är leadkonverteringar, återkommande besökare, varumärkeskännedom och köptrattar.
Se här vår fullständiga lista över KPI:er inom marknadsföring – förklarad och exemplifierad.
Se Sisense i praktiken