I finansiell redovisning har ”reserv” alltid ett kreditsaldo och kan hänvisa till en del av det egna kapitalet, en skuld för beräknade fordringar eller en motpost för obetalda fordringar.
En reserv kan förekomma i vilken del av det egna kapitalet som helst, utom i det tillskjutna eller grundkapitalet. I ideell redovisning är en ”driftsreserv” den obegränsade kassa som finns tillgänglig för att upprätthålla en organisation, och ideella styrelser brukar ange ett mål om att behålla flera månaders driftskassa eller en procentuell andel av årsinkomsten, vilket kallas för en driftsreservkvot.
Det finns olika typer av reserver som används i finansiell redovisning som kapitalreserver, intäktsreserver, lagstadgade reserver, realiserade reserver, orealiserade reserver.
Egendomreserver skapas från flera möjliga källor:
- Reserver som skapas från aktieägartillskott, de vanligaste exemplen är:
- lagstadgad reservfond – den krävs i många lagstiftningar och måste betalas som en procentandel av aktiekapitalet
- överkurs – belopp som aktieägarna betalar för aktier som överstiger deras nominella värde
Inom ramen för kapitalökning genom överkurs placeras en större andel av kapitalökningen i en kapitalreserv samtidigt som det tecknade kapitalet ökas med ett minimibelopp. Detta beror på att de initiala förlusterna täcks av kapitalreserven. Om kapitalökningen genomförs helt eller i betydande utsträckning genom ökning av det tecknade kapitalet kan det egna kapitalet lätt sjunka till under det tecknade kapitalet på grund av förlusterna.
- Reserver som skapas av vinst, särskilt behållna vinstmedel, dvs. ackumulerade bokföringsmässiga vinster, eller när det gäller icke-vinstdrivande organisationer, driftsöverskott. Vinster kan dock delas ut även till andra typer av reserver, till exempel:
- Rättslig reservfond från vinst – många lagstiftningar kräver att fonden skapas som en procentuell andel av vinsten
- Ersättningsreserv – kommer senare att användas för att betala ut bonusar till anställda eller ledning.
- omräkningsreserv – uppstår vid konsolidering av enheter med olika rapporteringsvalutor
Reserv är den vinst som ett företag uppnår där en viss del av den sätts tillbaka i verksamheten vilket kan hjälpa företaget i deras regniga dagar. Den föregående meningen kan ge den ovetande läsaren en känsla av att denna post är en tillgång, ett debetsaldo. Detta är felaktigt. En reserv är alltid ett kreditsaldo. Balanserade vinstmedel har vanligtvis ett kreditsaldo. Om ett företag vill märka en del av det behållna resultatet som en reserv för återinvestering så skadar inte den märkningen, men den gör inte heller något åt att göra tillgångar, likvida eller inte, tillgängliga för alla dagar, regniga eller inte.
Undertiden används reserv i betydelsen avsättning. Detta är oförenligt med den terminologi som föreslås av International Accounting Standards Board. För mer information om avsättningar, se avsättning (redovisning). Föregående är faktiskt korrekt IASB-användning, men var medveten om att i USA, enligt U.S. Generally Accepted Accounting Principles, hänvisar ”provision” till ett debetsaldo, inte till ett kreditsaldo. ”Provision” är ett farligt ord att använda när man försöker uppnå en tydlig kommunikation i samtal med amerikanska och IASB-samtal. ”Provision for Income Taxes” betyder kostnad enligt amerikanska GAAP och skuld enligt IASB:s språkbruk.