Det finns många (minst sagt) artiklar om hur man kan bli mer effektiv på jobbet, hur man skapar en produktiv miljö och så vidare. Till och med jag har skrivit en för inte så länge sedan, som heter How to Concentrate on What You’re Doing. Liksom vår egen Amanda Johnson med sitt inlägg 5 Productivity Tips For Your Workspace.
Okej, låt oss anta att du har rensat ditt skrivbord, hittat lite musik, äntligen satt ditt sinne i rätt tillstånd… Och så ser du det här:
Jag har sett min beskärda del av skrivbord som liknar det ovan, och varje gång är det något som stör mig. Jag menar, hur kan man ens arbeta med det? Det är inte bara kontraproduktivt (ja, jag vet att folk brukar säga att det är deras sätt att ”organisera” – kreativt kaos och så vidare, men det är i bästa fall en vit lögn) och kan leda till prokrastinering, utan det är väldigt distraherande. Om inte för dig, så för dina kollegor. Ha förbarmande med dem😄 För alla er som kämpar med sina skrivbord och med att hålla dem organiserade skriver jag detta. Låt oss sätta igång och få ditt skrivbord i form.
Att välja bakgrundsbilder kan tyckas vara så gammalt, men det kan fortfarande vara ganska viktigt. När allt kommer omkring börjar du oftast din dag med att titta (även om det är kort) på ditt skrivbord med bakgrundsbild på, och du gör det också när du startar nya appar. Att ha en iögonfallande bakgrundsbild med livliga färger eller en kattunge som du kan förlora dig i beundran med kan distrahera dig precis tillräckligt mycket för att du ska kunna glömma vad du ville göra. Så det finns egentligen bara två lösningar:
- Har ingen bakgrundsbild. Vissa människor älskar att hålla det till ett absolut minimum och inte ställa in någon bakgrundsbild alls. Så detta kan vara ditt fall också. Det har sina fördelar – ingen distraktion alls, o̶n̶l̶y̶ ̶a̶ ̶c̶o̶s̶m̶i̶c̶ ̶e̶m̶p̶t̶i̶n̶e̶s̶s̶s̶.
- Sätt upp en enkel tapet. Försök att leta efter minimalistiska bakgrundsbilder på internet – det finns gott om dem. Eller prova en av dessa polygonbakgrunder – de fungerar perfekt: det finns inga detaljer som sticker ut så de distraherar dig inte.
Organisera filer, mappar och genvägar
Nu när du har hittat en tapet som passar dig kanske du vill gräva djupt och få bort alla filer, mappar och genvägar, så att tapeten faktiskt syns. Det finns många olika tillvägagångssätt för att organisera saker på skrivbordet, så låt oss gå igenom några av dem. Men först och främst ska du hämta alla dina saker från skrivbordet och lägga dem i en enda mapp. Kalla den ”skärseld” för en dramatisk effekt.
Arbetsfältet och startmenyn
Det är lätt att överutnyttja windows aktivitetsfält, genom att sätta varenda fil och genväg på det. Men på detta sätt blir det väldigt snabbt en enda röra. Vad jag föreslår är att använda den som en följeslagare till ditt skrivbord. Lägg alla genvägar som du använder oftast på aktivitetsfältet och fäst dem där. På så sätt kommer de inte att skräpa ner ditt skrivbord, men ändå vara lättillgängliga.
Det samma gäller för startmenyns kakelplattor. Jag vet att många hatade Windows 8 på grund av dem, men i Win 10 blev de faktiskt användbara. Personligen lägger jag där genvägar för appar som jag inte använder/startar särskilt ofta (antingen 1-2 gånger per dag eller till och med inte varje dag). De är fortfarande kan nås på några sekunder, och de rör inte till mitt skrivbord.
Kategoriseringsmappar
Det här är ganska enkelt och kräver nästan ingen uppmärksamhet för att sköta det. Tänk bara på kategorier som du kan sortera dina saker i. Till exempel tillfälliga dokument (alla dokument som du kommer att behöva kortvarigt och som kan raderas efteråt), foto- och videoredigering (Photoshop, Lightroom, After Effects osv.), arbete med dokument (Word, Excel, Notepad++) och så vidare. Detta beror helt och hållet på dina behov, så du får vara lite kreativ här.
Och du kan sortera alla dina saker efter filtyp: genvägar i en mapp, .txt, .docx och andra dokument i en annan, alla bilder i den tredje och så vidare.
Om ditt arbete är projektbaserat kan du sortera allt i projektmapparna.
Kanban Board
Om du arbetar med många dokument som kontinuerligt laddas ner, laddas upp, skickas över och raderas, kan du fundera på att skapa ett förenklat kanban board på ditt skrivbord. Jag har gjort ett exempel, du kan se det ovan.
I den första, nedladdade sektionen kommer alla filer som kommer till din dator, och som ska sorteras vidare. I arbete är ganska självförklarande, du drar hit alla filer som du för närvarande arbetar med. Done-sektionen är för filer som du jobbat färdigt med och som du inte längre behöver och kan radera. Den sista är för filer som bör finnas på din dator hela tiden, och som inte kommer att hamna i någon av kategorierna.
Självklart kan du bara ladda ner den här tapeten, men jag föreslår att du skräddarsyr den efter dina behov (kan göras i Paint.NET eller liknande gratisprogram på några minuter): ändra kolumnstorlek, deras ordning, lägga till nya sektioner och så vidare. Eller så kan du ändra layouten helt och hållet till det du tycker är rätt.
3rd party software
Självklart, om du behöver något – det finns säkert en programvara för det. I det här fallet är det säkert – det finns gott om programvara för skrivbordsorganisation. De är inte riktigt populära, men om du är intresserad av det – kan de hjälpa dig.
Fences är en av dem. Det låter dig enkelt gruppera dina genvägar och filer i snygga, inramade grupper. Det finns också Rainmeter, som är ett kraftfullt verktyg för anpassning av skrivbordet. Det har många så kallade ”skins” (i princip plugins som lägger till funktionalitet), men kan vara svårt att ställa in och konfigurera.