Woven är den bästa kalender- och schemaläggningsappen för tidsblockare. Den är gratis att använda till Mac, iPhone, iPad (beta) och Windows. Så om du är en expert på tidsblockering kan du förbereda dig på att bli överväldigad.
Och om du är nybörjare på tidsblockering har vi allt för dig. Här är hur du kan komma igång med en av de bästa tidsbesparande teknikerna på planeten. Kom igen.
Tidsblockering 101: Hur du kommer igång med tidsblockering med Woven
Är du redo att bli ditt mest produktiva jag? Då sätter vi igång.
Skapa dina prioriteringar
När det gäller ditt schema – om du inte schemalägger din dag kommer någon annan att göra det.
Kärnan i tidsblockering är att sätta åt sidan de saker som betyder mest för dig. Gör sedan proaktivt tid för dem i ditt schema veckan innan.
Sätt upp dina saker av stort värde i din kalender. Dessa är dina icke förhandlingsbara saker. Det kan vara din familj, din kreativa tid, bloggandet. din veckobrev eller ditt dagliga träningspass. Vad det än är, om det är viktigt för dig – skriv in det i schemat för att göra det verkligt.
När du har dina prioriteringar på hög nivå, fundera ut vilka tider du helst vill göra dem. Jag gillar till exempel att springa på morgonen och träna på kvällen. Min kreativa tid är skrivsessioner tidigt på morgonen. Jag blockerar proaktivt dessa tider veckan innan så att ingen kan stjäla dessa tider från mig.
Använd mallar som en chef
När du har en uppfattning om vad som är viktigt för dig kan du snabbt göra din kalender redo för schemaläggning genom att skapa smarta mallar.
Woven skapade mallar som låter dig snabbt lägga till komplex information till dina prioriteringar snabbt.,
Till exempel har jag skapat en smart mall för ”fokuserade tankesessioner”. De är 90 minuter, märkta ”fokus” och färgade ”rött.”
Jag har också ett ”skrivblock” på 60 minuter som är märkt som ”fokus”, markerar att jag är upptagen och är ett stort rött block i min kalender.”
Och sedan har jag en mall för gym för 60 minuter, med mitt gympas plats tillagd, körtid beräknad, 15 minuters buffert och märkt ”träning”.”
Det fina med detta är att jag bara behöver ställa in den här mallen en gång och sedan kan jag framöver skapa den med ett enda klick!
Och om jag vill vara ännu snabbare kan jag skapa ett evenemang från en mall genom att direkt klicka på min kalender och bara välja vilken mall jag vill använda.
Pro-tips: Har du redan gjort ett evenemang som du skulle vilja omvandla till en mall? Klicka bara på de tre prickarna (…) längst upp till höger på ett evenemang och klicka på ”konvertera till mall” i rullgardinsalternativen. Så har du en ny mall!
Skydda din tid med inställningar för tillgänglighet för offentliga länkar
När du har prioriterat din egen tid kan du börja dela med dig av tider på dagen som du kan dela med andra människor.
Personligen hatar jag att ringa telefonsamtal före klockan tolv. Jag får all min kreativa tid gjord innan dess. Så jag har proaktivt skapat en mall för telefonsamtal där min tillgänglighet inte börjar förrän på eftermiddagen!
Om jag vill göra ett undantag kan jag kringgå det genom att erbjuda en engångslänk för schemaläggning till en personlig vän när som helst på dagen, men vanligtvis följer jag den regeln.
Om jag vill ta en fika med en vän för att prata om saker och ting har jag en annan mall som är inställd för att göra det på tisdagar och torsdagar, så att jag kan planera min vecka och min energi och att veckan inte bara är ett fritt spel för alla.
I början kan dessa begränsningar verka överdrivna och betungande, men när du har en idé om hur din vecka kommer att se ut energimässigt och mötesmässigt, även om du inte är säker på exakt vilka möten som kommer att äga rum, blir ditt liv mycket mer organiserat.
Översyn av din tid
En av de kritiska komponenterna i tidsspärrar är att regelbundet se över din tid för att se till att du spenderar den på det sätt som du vill.
Det finns bara ett problem – att göra detta i praktiken är riktigt, riktigt svårt!
Intill nu.
Woven bygger in analyser direkt i din kalender, så att du omedelbart kan se var du spenderar din tid. Den uppdateras till och med automatiskt när du lägger till dina taggade tidsblock i kalendern.
Detta gör det utmärkt för att hjälpa dig att fokusera på det som verkligen är viktigast i ditt arbete eller i ditt liv. om du säger att du vill stretcha eller träna i 3 timmar varje vecka, visar Woven dig exakt om du når ditt mål!
Såvitt vi vet är Woven den första kalendern som inte bara gör det enkelt för dig att planera din dag, utan också gör det dödligt enkelt att kvantifiera hur väl du använder din tid.
Andra tips om tidsblockering
Håll dig till dina tidsblockeringar!
Använd Parkinsons lag – ”Arbetet expanderar i förhållande till den tid som avsatts för det”. Så håll dig till dina tidsblock. Det kan verka som om du inte har tillräckligt med tid för att få allt gjort, men det kommer faktiskt att hjälpa dig att bli mer produktiv!
Pomodoro x tidsblockering
Om du vill ge dina färdigheter i tidsblockering en extra skjuts, kan du kombinera tidsblockering med Pomodoros (25 minuters fokus, 5 minuters paus) för att se till att du får ut det mesta av varje fokuseringstillfälle. Oavsett om det handlar om fler enskilda samtal, tid för hälsosam mat eller något helt annat – tidsblockering och pomodoro tar dig till nästa nivå.
Se hur mycket fokustid du har automatiskt
Woven beräknar automatiskt hur mycket ”fokus”-tid du har under veckan. Detta är personliga händelser som är 60 minuter eller längre. Om du vill lägga till en händelse till din ”fokus”-tid automatiskt lägger du bara till taggen ”focus” till din händelse så sköter Woven resten!*
Andra guider för tidsblockering
- Räddningstid
- Våra vänner på Doist
Andra guider för Woven
- The Woven Guide to Remote Work
- De bästa produktivitetsapparna (du kommer att gilla detta)